Projektplan
Die folgende Aufstellung der zu erledigenden Aufgaben soll nur als Richtschnur für einen erfolgreichen Projektplan verstanden werden. Vor Start des Umstellungsprozesses auf ClassiX® müssen in einer Vorphase die unternehmensspezifischen Besonderheiten erkannt und in den für alle verbindlichen Projektplan eingearbeitet werden. Erst dann können alle anstehenden Aufgaben an die entsprechenden Mitarbeiter oder Arbeitsgruppen verteilt und die Meilensteine und Termine gesetzt werden.
Die angegebene Reihenfolge der Erledigung kann variiert werden, ist aber mindestens abhängig von der zwingend vorgegebenen Reihenfolge der Meilensteine (siehe Spalte Bemerkung/Vorbedingung).
Erläuterungen zum vorgeschlagenen Projektplan:
Spalte "Klassifikation":
- Stammdaten Daten, die definiert und einzugeben sind
- Organisation Themen/Aufgaben, die aus Sicht der Unternehmensorganisation festzulegen sind
- Prozess Organisatorische Festlegung von Geschäftsabläufen
Spalte "Thema/Aufgabe": Beschreibung des zu behandelnden Themas oder der zu leistenden Aufgabe. Angaben mit einem * sind zur Erreichung des Meilensteins nicht zwingend erforderlich, sollten aber zu einem späteren Zeitpunkt "nachgepflegt" werden.
Spalte "Anspruchsgrad": eine "gute" Erarbeitung/Definition der Festlegung/Daten erleichtert das künftige Arbeiten. Die Angaben niedrig/mittel/hoch sollen den eventuell notwendigen "Diskussionsbedarf" angeben.
Spalte "Bereich":
- L Leitungsebene bzw. fachbereichsübergeordneter Bereich
- F Fachbereichsebene
- EDV EDV-Bereich
Spalte "Aufgabentyp":
- Definition Festlegung von Daten/Abläufen
- Systemkonfiguration DV-technische Aufgabe
- Erfassung Eingabe/Übernahme von Daten
Spalte "Bemerkung/Vorbedingung": Bei Themen/Aufgaben erläuternder Text und bei Meilensteinen die Angabe über den vorher zwingend erforderlich erreichten Meilenstein. Es ergibt sich hieraus eine mindestens einzuhaltende Reihenfolge des Umstellungsprozesses.
Projektplan
Klassifikation |
Thema/Aufgabe |
Anspruchsgrad |
Bereich |
Aufgabentyp |
Bemerkung/Vorbedingung |
---|---|---|---|---|---|
Organisation |
Hauptmandant/Mandant(en), verbundene Unternehmen |
mittel |
L + EDV |
Definition + Systemkonfiguration + Erfassung |
Abgrenzung der Mandanten untereinander ist festzulegen (harte/weiche Trennung) |
Stammdaten |
Locales/Mehrsprachigkeit festlegen |
niedrig |
EDV |
Definition + Systemkonfiguration |
locales.txt aus ..\evaluate\system in ..\project\system\project übernehmen und anpassen |
Stammdaten |
Geschäftsjahr |
niedrig |
L |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 1 |
System kann hochgefahren werden |
|
|
|
DV-technische Installation des Systems |
Stammdaten |
Steuersätze |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Währungstabellen * |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Organisation |
Kostenstellen |
mittel |
L |
Definition + Erfassung |
Eventuelle Umstrukturierung der Kostenstellen; Nicht jeder Arbeitsplatz ist eine Kostenstelle; Aggregation beachten |
Organisation |
Mitarbeiterfunktionen |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Mitarbeiter zu Funktionen zuordnen |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Mitarbeiter |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Vertreter |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Benutzer |
niedrig |
EDV |
Definition + Erfassung |
|
Organisation |
Security |
mittel |
EDV | Definition + Erfassung |
|
Organisation |
Stammdatenpflege/Zugriffe festlegen/Historie |
mittel |
L |
Definition |
|
Meilenstein 2 |
System kann allgemein gestartet und eingesetzt werden |
|
|
|
Meilenstein 1 |
Organisation |
Nomenklatur Sachmerkmale |
hoch |
L |
Definition |
|
Stammdaten |
Erfassung Attribute |
mittel |
F |
Definition + Erfassung |
Definition errechneter, bedingter Attribute und von Merkmalstabellen beachten |
Organisation |
Teile-, Produktdefinition |
hoch |
L |
Definition |
Nummerierung, Varianten, Teilearten- und klassen, Suchbegriffe, Ersatz- und Verschleißteile |
Stammdaten |
Teilestamm |
niedrig |
L |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 3 |
Variantensystematik festgelegt und Teilestamm verfügbar |
|
|
|
Meilenstein 2 |
Prozess |
Lagerlogistik |
hoch |
L |
Definition |
interne und externe Dispositionen, Bereitstellung, Inventuren |
Stammdaten |
Läger, Lagerplätze |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
Lagertypen beachten |
Stammdaten |
Druckformulare |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 4 |
Lagerwesen einsetzbar |
|
|
|
Meilenstein 3 |
Organisation |
Branchen |
niedrig |
L |
Definition + Erfassung |
|
Organisation |
Konzernstrukturen/Firmenniederlassungen |
niedrig |
L |
Definition |
|
Stammdaten |
Firmenstamm |
niedrig |
L |
Definition + Erfassung |
Suchbegriffe, Adressendoublettenabgleich |
Stammdaten |
Ansprechpartner |
niedrig |
L |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 5 |
Partnersystematik festgelegt und Firmenstamm verfügbar |
|
|
|
Meilenstein 2 |
Organisation |
Verkaufsgebiete * |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Organisation |
Kundenarten * |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Kundenkonditionen |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung | |
Stammdaten |
Kunden |
niedrig |
F |
Erfassung | |
Meilenstein 6 |
Kundenstamm verfügbar |
|
|
|
Meilenstein 5 |
Organisation |
Erlösarten festlegen * |
mittel | F |
Definition + Erfassung |
|
Organisation |
Kostentabellen/Preisgestaltung |
mittel | F |
Definition |
|
Organisation |
VK-Statistikgruppen * |
mittel |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Produkte/Artikel |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Dienstleistungseinheiten |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 7 |
Artikelstamm verfügbar |
|
|
|
Meilenstein 3 |
Prozess |
Angebotserstellung |
mittel |
F |
Definition |
Aussendiensteinbindung beachten |
Organisation |
Angebotsnummernvergabe |
niedrig |
F |
Definition |
|
Organisation |
Angebots-/Auftragsarten |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Textbausteine |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Druckformulare |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 8 |
Angebotsverarbeitung einsetzbar |
|
|
|
Meilensteine 6 und 7 |
Organisation |
Lieferantentypen * |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Lieferantenkonditionen |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung | |
Stammdaten |
Lieferanten |
niedrig |
F |
Erfassung | |
Meilenstein 9 |
Lieferantenstamm verfügbar |
|
|
|
Meilenstein 5 |
Organisation |
Einkaufsbereiche |
mittel | F |
Definition |
|
Organisation |
Kostenarten festlegen * |
mittel | F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Bestellartikel |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Dienstleistungseinheiten |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Lieferanten-/Artikelpreise |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 10 |
Bestellartikelstamm verfügbar |
|
|
|
Meilenstein 3 |
Prozess |
Bestellabwicklung |
hoch |
L |
Definition |
inkl. Wareneingang, QS |
Stammdaten |
Textbausteine * |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Druckformulare |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Organisation |
Übernahme laufende Bestellungen Altsystem * |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Organisation |
Eingangsrechnungen |
mittel |
F |
Definition |
Rechnungsfreigabe; Kostenarten (Meilenstein 11) müssen jetzt definiert und erfasst sein (Vorkontierung) |
Meilenstein 11 |
Bestellabwicklung einsetzbar |
|
|
|
Meilensteine 4, 9 und 10 |
Prozess |
Konstruktion/Technik |
hoch |
L |
Definition |
|
Organisation |
Neu-Teilekonstruktion |
mittel |
F |
Definition |
|
Organisation |
Auftragsspezifische Konstruktion/Stücklisten |
mittel |
F |
Definition |
|
Stammdaten |
Fertigungsteile |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
Suchbegriffe |
Stammdaten |
Stücklisten |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
Suchbegriffe, Versionierung |
Stammdaten |
Druckformulare |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 12 |
Stücklistenwesen einsetzbar |
|
|
|
Meilenstein 3 |
Prozess |
Auftragsbearbeitung |
hoch |
L |
Definition |
Technik Freigabe Auftragspositionen mit Stücklistenauflösung |
Organisation |
Auftragsnummernvergabe |
niedrig |
F |
Definition |
|
Stammdaten |
Textbausteine * |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Druckformulare |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Organisation |
Übernahme laufende Aufträge Altsystem * |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 13 |
Auftragsbearbeitung einsetzbar |
|
|
|
Meilensteine 8, 11 und 12 |
Prozess |
Auftragsabwicklung |
hoch |
L |
Definition |
Versand beachten |
Organisation |
Bestellwesen |
mittel |
F |
Definition |
|
Organisation |
(Fremd-)Fertigung |
mittel |
F |
Definition |
|
Organisation |
Lieferscheinabruf |
mittel |
F |
Definition |
|
Organisation |
Rechnungsabruf |
mittel |
F |
Definition |
Erlösarten (Meilenstein 7) müssen jetzt definiert und erfasst sein (Vorkontierung) |
Stammdaten |
Druckformulare |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Organisation |
Projektmanagement SCM * |
mittel |
F |
Definition |
|
Meilenstein 14 |
Auftragsabwicklung einsetzbar |
|
|
|
Meilenstein 13 |
Prozess |
Arbeitsplanwesen |
mittel |
F |
Definition |
|
Organisation |
Arbeitsplätze, Ressourcen * |
mittel |
F |
Definition + Erfassung |
inkl. Durchlaufzeiten und Kapazitäten |
Stammdaten |
Arbeitspläne |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Druckformulare |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 15 |
Arbeitsplanwesen einsetzbar |
|
|
|
Meilenstein 3 |
Prozess |
Disposition |
hoch |
L |
Definition |
Regeln zur Teilezusammenfassung |
Organisation |
Dispositionsregeln |
hoch |
F |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 16 |
Disposition einsetzbar |
|
|
|
Meilensteine 14 und 15 |
Prozess |
Fertigungswesen |
hoch |
L |
Definition |
inkl. BDE, QS und Bereitstellung |
Organisation |
Fertigungsbereiche * |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Stammdaten |
Druckformulare |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 17 |
Fertigungswesen einsetzbar |
|
|
|
Meilenstein 16 |
Prozess |
Finanzbuchhaltung |
hoch |
L |
Definition |
|
Stammdaten |
Sachkonten |
niedrig |
F |
Definition + Erfassung |
|
Organisation |
Kostenarten |
mittel |
F |
Definition + Erfassung |
siehe auch Meilensteine 11 und 13 |
Organisation |
Ausgangsrechnungsbuch |
niedrig |
L |
Definition |
Kontierungsregeln |
Organisation |
Eingangsrechnungsbuch |
niedrig |
L |
Definition |
Kontierungsregeln |
Meilenstein 18 |
Finanzbuchhaltung einsetzbar |
|
|
|
Meilenstein 17 |
Prozess |
Controlling |
hoch |
L |
Definition |
|
Organisation |
Auswertungsdimensionen/Statistiken |
niedrig |
L |
Definition |
|
Organisation |
Kostenstellenumlagen |
mittel |
L |
Definition + Erfassung |
|
Meilenstein 19 |
Controlling einsetzbar |
|
|
|
Meilenstein 18 |