Gültigkeit

Beschreibung

Mit diesem Modul kann die zeitliche Gültigkeit eines Objekts gesetzt werden. Dieses zeitliche Gültigkeitsfenster wird bei jeder Verarbeitung mit diesem Objekt gegen das im System vorgegebene Gültigkeitsdatum verglichen. Ist ein Objekt demnach "ungültig", dann wird es z.B. in Listen standardmäßig nicht angezeigt oder ein Zugreifen auf Daten dieses Objektes ist nicht mehr möglich.

Im betriebswirtschaftlichem Umfeld sind Daten in der oben beschriebenen Weise durchaus sehr häufig zeitlich limitiert (z.B. Kunde gibt es nicht mehr, Produkt soll nicht mehr verkauft werden), im Regelfall wird aber eine Information nur durch eine andere, zeitlich "neuere" Information ersetzt: der Mehrwert Steuersatz ist ab dem 1.1. erhöht, eine Preistabelle ändert sich ab einem bestimmten Datum, usw. Für diese Fälle ist es möglich, eine zeitliche Verkettung von Informationen bzw. Objekten vorzunehmen. Dieses wird durch die Box "Austauschobjekte" ermöglicht. In dieser Box stehen alle die Objekte, die zeitlich in einer logischen Reihenfolge stehen, je nach Gültigkeit ersetzt das eine das andere Objekt automatisch. Dabei ist es unerheblich, an welchem Objekt man gerade steht, man erhält immer nur die zeitlich richtige Information.

Die folgende Liste gibt eine Reihe von Ausnahmen an, bei denen die Gültigkeit nicht gesetzt werden kann:

Objekttyp Gültigkeit kann nicht gesetzt werden, wenn...
Partner (Firma, Person) irgendeine Partnerrolle nicht auch in ihrer Gültigkeit beschränkt ist
Partnerrolle (Kunde, Lieferant, Mitarbeiter, usw.) offene Posten noch vorhanden sind
Teil irgendeine Teilerolle nicht auch in ihrer Gültigkeit beschränkt ist

 

Funktionalität

Ein Gültigkeitszeitraum kann in drei verschiedenen Arten angegeben sein:

  1. "Gültig ab": wird z.B. angegeben als "1.1.2003 -" mit einem "-" am Ende als Darstellung des offenen Endes des Zeitraumes.
  2. "Gültig bis": wird z.B. angegeben als "- 31.12.2003" mit einem "-" am Anfang als Darstellung des offenen Starts des Zeitraumes.
  3. "Gültig von-bis": wird z.B. angegeben als "1.1.2003-31.1.2003" mit einem "-" zwischen dem Start und Ende des Zeitraumes. Auf der Eingabemaske erfolgt diese Eingabe durch Anklicken beider Felder "Gültig ab" und "Gültig bis". Ist ein Objekt an nur einem Tag gültig (z.B. bei Währungstabellen), dann ist das Datum im Feld "Gültig ab"  mit dem Datum im Feld "Gültig bis" identisch, also z.B. "4.7.2003-4.7.2003".

Um eine zeitliche Verkettung von Objekten vorzunehmen, müssen die in Frage kommenden Objekte in die Box "Austauschobjekte" per Drag&Drop gezogen werden. Danach ist der OK-Knopf zu drücken.

Anzeige- Zugriffoptionen in Listenfenstern

Es stehen folgende Optionen zur Verfügung die Gültigkeit eines Objekts als Suchkriterium anzugeben.
Aus den Radiobuttons ergeben sich 4 mögliche Kombinationen, die unten beschrieben sind. Es kann immer nur 1 Radiobutton aus jeder Gruppe selektiert sein, da diese bedingt sind.
 

Mit Austauschobjekt & gültige Objekte: (Voreinstellung)

Es werden alle gültigen Objekte dargestellt. Falls ein Objekt ungültig ist und ein gültiges Austauschobjekt hat so wird das Austauschobjekt dargestellt. Auf ungültige Objekte hat man hier keinen Zugriff.

Anzeige in der Liste Objekt 1 (Ursprungsobjekt) Objekt 2 (Austauschobjekt)
Objekt 1 gültig nein
- ungültig nein
Objekt 2 ungültig gültig
- ungültig ungültig
Mit Austauschobjekt & alle Objekte:

Darstellung aller gültigen Objekte und allen ungültigen Objekten, die kein gültiges Austauschobjekt haben. Es ist nicht möglich auf das ursprüngliche Objekt zuzugreifen, wenn es zum Zeitpunkt der Suche ein gültiges Austauschobjekt besitzt. In diesem Fall wird immer das Austauschobjekt gefunden. Bei ungültigen Objekten mit ungültigen Austauschobjekten wird das ursprüngliche Objekt dargestellt. Ist diese Einstellung selektiert so wird in der Liste eine Spalte hinzugefügt, welche die Gültigkeit der Objekte anzeigt.

Anzeige in der Liste Objekt 1 (Ursprungsobjekt) Objekt 2 (Austauschobjekt)
Objekt 1 gültig nein
Objekt 1 ungültig nein
Objekt 2 ungültig gültig
Objekt 1 ungültig ungültig
Ohne Austauschobjekt & gültige Objekte:

Das gesuchte Objekt muss zum Zeitpunkt der Suche gültig sein um gefunden zu werden. Ist es ungültig und hat ein gültiges Austauschobjekt so wird das Austauschobjekt ignoriert.

Anzeige in der Liste Objekt 1 (Ursprungsobjekt) Objekt 2 (Austauschobjekt)
Objekt 1 gültig nein
- ungültig nein
- ungültig gültig
- ungültig ungültig
Ohne Austauschobjekt & alle Objekte:

Das gesuchte Objekt muss zum Zeitpunkt der Suche gültig sein um gefunden zu werden. Ist es ungültig und hat ein gültiges Austauschobjekt so wird dieses ignoriert. Sucht man nach einem ungültigen Objekt mit einem gültigen Austauschobjekt so wird das ursprüngliche sprich ungültige Objekt dargestellt. Ist diese Einstellung selektiert so werden in der Liste 2 Spalten hinzugefügt. Die Spalte "Gültigkeit" zeigt die Gültigkeit der Objekte, die andere "Austauschobjekt" gibt an ob ungültige Objekte gültige Austauschobjekte besitzen und zeigt dessen Nummer an. Existiert kein gültiges oder kein Austauschobjekt bleibt die Spalte leer.

Anzeige in der Liste Objekt 1(Ursprungsobjekt) Objekt 2(Austauschobjekt)
Objekt 1 gültig nein
Objekt 1 ungültig nein
Objekt 1 ungültig gültig
Objekt 1 ungültig ungültig
Beispiele:

Teil1 ist gültig und hat kein Austauschobjekt

Suche nach Teil1 ergibt
Option Suchergebnis
Mit Austauschobjekt & gültige Teile Teil1
Mit Austauschobjekt & alle Teile Teil1
Ohne Austauschobjekt & gültige Teile Teil1
Ohne Austauschobjekt & alle Teile Teil1

Teil1 ist ungültig und hat kein Austauschobjekt

Suche nach Teil1 ergibt
Option Suchergebnis
Mit Austauschobjekt & gültige Teile -
Mit Austauschobjekt & alle Teile Teil1
Ohne Austauschobjekt & gültige Teile
-
Ohne Austauschobjekt & alle Teile Teil1

Teil1 ist ungültig und hat gültiges Austauschobjekt Teil2

Suche nach Teil1 ergibt
Option Suchergebnis
Mit Austauschobjekt & gültige Teile Teil2
Mit Austauschobjekt & alle Teile Teil2
Ohne Austauschobjekt & gültige Teile -
Ohne Austauschobjekt & alle Teile Teil1

Teil1 ist ungültig und hat ungültiges Austauschobjekt Teil2

Suche nach Teil1 ergibt
Option Suchergebnis
Mit Austauschobjekt & gültige Teile -
Mit Austauschobjekt & alle Teile Teil1
Ohne Austauschobjekt & gültige Teile -
Ohne Austauschobjekt & alle Teile Teil1

 

Eingabefenster

Felder
Feld Beschreibung
Objekt Objekt auf das sich die Gültigkeitsangaben beziehen
Zeitraum Zeitspanne in der das Objekt gültig ist
: Gültig ab Startdatum
: Gültig bis Enddatum
Austauschobjekte Definiert die Objekte, welche das Originalobjekt im ungültigen Zeitraum ersetzen sollen.

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Einfügen Austauschobjekt einfügen
Entfernen Austauschobjekt entfernen
OK Änderungen an der Gültigkeit werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.
Schließen Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.

 

Verwandte Themen

 


Technische Dokumentation

 

Gültigkeit nach Datum Editiermodul

Modulname

validity.mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       
 
Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
       

 

LIST_INVALID
Normally, an object box only adopts valid objects. This flag though, allows to adopt and display invalid objects, too.

LIST_ORIGIN
If an invalid object is inserted into a ListView, while there is a valid exchange object, the valid exchange object is generally adopted. This flag prevents this, so only the valid original object can be adopted. This is explained further down with LIST_INVALID.

Zusammenspiel LIST_INVALID mit LIST_ORIGIN

Ohne Flags werden nur gültige Objekte aufgenommen, bei ungültigen Objekte das gültige Austauschobjekt. LIST_INVALID erlaubt es, auch ungültige Objekt aufzunehmen, LIST_ORIGIN nimmt nur das Originalobjekt auf, nicht das Austauschobjekt.

Darstellung Flag
U
U mit A
kein Flag
U
U mit A
U
LIST_INVALID
U LIST_ORIGIN
U
U
U mit A
LIST_ORIGIN & LIST_INVALID

U / U ... ursprüngliches Objekt gültig / ungültig
_ ... das unterstrichene Objekt wird angezeigt
A  ... gültiges Austauschobjekt

Flags die mit den Optionen gesetzt werden
Option LIST_INVALID LIST_ORIGIN
Mit Austauschobjekt & gültige Teile nein nein
Mit Austauschobjekt & alle Teile ja nein
Ohne Austauschobjekt & gültige Teile nein ja
Ohne Austauschobjekt & alle Teile ja ja