Inspektion - Materialwirtschaft

Beschreibung

Dieses Modul dient zum Kontrollieren der Daten, die die Materialwirtschaft im Allgemeinen betreffen. Hier werden Tests angeboten, die dabei helfen sollen, einen sauberen und konsistenten Datenbestand zu halten bzw. zu erreichen.

Es sind diverse Tests aus dem gesamten System in diesem Modul zusammengetragen. Neben dem Ausführknopf auf der Maske befindet sich jeweils eine Kurzbeschreibung des Tests.

Es gibt lokale Tests, die im Inspektions-Ergebnisfenster ausgeführt werden und Tests, die andere Module aufrufen und dort gestartet bzw. ausgewertet werden.

Um eine bessere Übersicht zu bekommen, ist das Inspektionsfenster in verschiedene Unterfenster eingeteilt, die dann alle Tests zu ihrem Thema enthalten. Die Unterfenster sind dann ebenfalls in Untergruppen mit genauerer Spezifikation des Themas unterteilt.

Filter "Nur Lagerteile"

Einige Testläufe bieten die Möglichkeit, die Suchergebnisse auf nur Lagerteile zu begrenzen. Als Definition für Lagerteil kommt folgende Beschreibung in Frage:

 

Funktionalität

Eingabefenster

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Standardeinstellungen setzen  
Ergebnisfenster öffnen Ergebnisfenster aufrufen

Implementierte Tests (Felder und Knöpfe)
Feld Beschreibung
Teilestamm
: Anzahl Teile -
: : Anzeige Anzahl Teile Auswahl zeigt Anzahl der Teile an
: Teileregistrierung -
: : Teileregistrierung

Bei diesem Test werden Variantenteile gesucht, die nicht im Teilestamm auffindbar sind. Dieser Zustand kann durch technische Änderungen im System entstanden sein. Diese Teile werden dann im Teilestamm auffindbar gemacht und in der Ergebnisliste angezeigt.
: Einheiten -
: : Konvertierungstabellen

Es werden Teile gesucht, die eine inkonsistente Einheitentabelle haben. Eine genaue Beschreibung, was inkonsistente Einheitentabellen sind, ist hier zu finden.
: : Gebuchte Mengen Test sucht Teile, bei denen in Dispo- oder Lagerkonten Mengen verbucht sind, die nicht zur teileeigenen Einheitentabelle passen, bzw. sich nicht in die Standardeinheit konvertieren lassen.
: Teileorganisation -
: : Teileumfeld Teileumfeld-Test
: : Keine Bereitstellungsart

Test sucht Teile, für die noch nicht festgelegt wurde, ob das Teil immer im Lager vorrätig sein, oder bei Bedarf bestellt werden soll. Die möglichen Einstelloptionen finden Sie hier.
: : Kein Logistik-KZ Test sucht Teile, für die noch nicht festgelegt wurde, ob sie gekauft oder selbst gefertigt werden. Das Ergebnis wird im Fenster ausgegeben.
: : Keine Teileverwendung

Alle Teile werden je nach eingestellten Häkchen durchsucht, ob sie entweder in keinen Stammstücklisten verwendet werden oder noch nie in einer aufgelösten Fertigungsstückliste vorgekommen sind. Das Ergebnis wird im Fenster ausgegeben.
: Teilegültigkeit -
: : Ungültige Teile Ungültige Teile suchen (Fenster)
: : Ung. Teile in Stücklisten Ungültige Teile in Stammstücklisten suchen (Fenster)
Teilerollen
: Fertigungsteile -
: : Keine Fertigungsrolle Es werden per Logistik-Kennzeichen definierte Fertigungsteile gesucht, für die noch keine Fertigungsrolle (Fertigungsdaten) angelegt wurde. In der Fertigungsrolle werden alle benötigten Daten wie Herstellerkosten, Materialkosten, Wiederbeschaffungszeiten und so weiter gespeichert.
: : Mehrere Fertigungsrollen Es werden per Logistik-Kennzeichen definierte Fertigungsteile gesucht, für die mehr als eine Fertigungsrolle angelegt wurde.
: : Keine Stückliste Test sucht Fertigungsteile, die keine Stückliste oder keinen Arbeitsplan haben
: : Keine Vorkalkulation Test sucht Fertigungsteile, die seit angegebenem Datum keine Vorkalkulation haben.
: Bestellteile -
: : Keine Bestellrolle Es werden per Logistik-Kennzeichen definierte Bestellteile gesucht, für die noch keine Bestellartikel (Einkaufsdaten) angelegt wurde. Jedes Bestellteil sollte eine Bestellartikelrolle haben, in der die Beschaffungsdaten wie Wiederbeschaffungszeit (Lieferfristen), Preise, Lieferantenvereinbarungen (besondere Preise bei einigen Lieferanten...)festgelegt werden.
: : Mehrere Bestellrollen Es werden per Logistik-Kennzeichen definierte Bestellteile gesucht, für die mehr als eine Bestellartikelrolle angelegt wurde.
: : Kein A-Lieferant

Es werden Bestellartikelrollen gesucht, für die zwar eine oder mehrere Lieferantenvereinbarungen definiert, aber nicht ein Lieferant als Hauptlieferant ausgewählt wurde.
: Rollenpreise -
: : Kein Standardpreis Test sucht Teile, dessen je nach Logistik-Kennzeichen definierte Hauptrolle keinen Standardpreis enthält oder dieser null ist.
: : Falsche Preistabelle

Test sucht Bestellartikelrollen, dessen Preistabelle keinen Preis bei der Standardbestellmenge liefert. Dies ist ein organisatorischer Fehler, der vermieden werden sollte. Für Standardberechnungen, bei denen keine aktuelle Menge zur Verfügung steht, wird der Preis über die Standardbestellmenge ermittelt. Ist dieser Preis dann null, weil kein Tabelleneintrag für diese Menge vorhanden ist, so kann diese Berechnung nur mit dem Wert 0EUR in die Bewertung eingehen.
Die Ausgabe erfolgt im Extrafenster.
: : Falsche Kostentabelle Test sucht Fertigungsteile, bei denen die Kostentabellen nicht mit der Losgröße übereinstimmen.
: : Falsche Gemeinkosten Test sucht Fertigungsteile, bei denen die Gemeinkosten fehlen oder durch einen anderen Preis überschrieben wurden.
: : Standardmenge ist null Test sucht Bestellartikel- und Fertigungsrollen, die eine Preistabelle enthalten, aber dessen Standardmenge null ist. In diesem Fall würde bei der Ermittlung des Standardpreises immer der wohl teuerste Preis ermittelt werden, obwohl dieses Teil immer 2000 Stück weise bestellt wird und sich daher ein viel niedrigerer Preis ergeben würde. Bei Teilen ohne Preistabelle fällt dies nicht ins Gewicht, weil der Preis für jede Menge immer gleich ist.
: Gültigkeit -
: : Gültige Rollen Test sucht gültige Rollen von ungültigen Teilen.
Lagerkonto
: Hauptlagerplatz -
: : Keine Bewegung auf Hauptlagerplatz Test sucht Teile, auf dessen Hauptlagerplatz niemals eine Bewegung stattgefunden hat. Entweder hat das Teil dann eigentlich einen anderen Hauptlagerplatz, oder es wurde tatsächlich noch nie bewegt.
: : Überhaupt keine Bew. Test sucht Lagerteile, die niemals bewegt wurden.
: : Ungültiger Hauptlagerplatz Test sucht Teile, die einen ungültigen Hauptlagerplatz haben. Dies entsteht zwangsläufig, wenn ein Lager ungültig gemacht wird, dessen Lagerplätze aber noch in diversen Teilen als Hauptlagerplatz eingetragen sind.
: Durchschnittspreis auf Lagerkonto -
: : Kein Durchschnittspreis Es werden lagergeführte Teile gesucht, die keinen Durchschnittspreis auf dem Lagerkonto haben, oder dieser null ist. Über die Option kann für alle gefundenen Teile der Preis aus der Standardbeschaffungsrolle als Durchschnittspreis nachgetragen werden.
: Lagerbestand -
: : Lagerbestand ungültiges Teil Test sucht ungültige Teile, die noch einen Lagerbestand aufweisen.
: : Lagerbestand ung. Lagerpl. Test sucht Teile, die einen ungültigen Lagerplatz mit Lagerbestand haben.
: Bereitstellungsart -
: : Umgestellte Lagerteile Test sucht dispositive Teile, die noch Teileanforderungspositionen im Status Materialentnahme aufweisen.
: Korrigieren Differenzen Lagerplatzkonten-
  Lagerstatistik		 (Weitere Informationen)
: : Unterbrochene Kette

Es werden Lagerstatistiken von Teilen gesucht, die entweder nicht abgeschlossen, oder nach dem Abschließen noch verändert wurden.
Alle in diesem Test angezeigten Monatsabschlüsse müssen wiederholt werden, dann mit den Schritten 2 bis 4 fortfahren.
: : Differenzen Lagerplatzkonten Auf allen Lagerplätzen für alle Teile wird bis zur letzten Inventur zurück gegangen, die gezählte Menge als Startmenge genommen und alle ab der Inventurbuchung angefallenen Belegmengen hinzu - bzw. abgerechnet. Die Endsumme aus dieser Ermittlung wird dann mit dem tatsächlich gespeicherten Endbestand auf dem Lagerplatzkonto verglichen.
Bei Unterschieden gibt es die Möglichkeit, einzelne Einträge oder alle zu korrigieren.
: : Differenzen Lagerkonten Es wird für jedes Lagerkonto eine Gesamtsumme aus allen Lagerplatzkonten gebildet und mit der aktuell auf dem Lagerkonto stehenden Gesamtmenge verglichen
: : Differenzen Lagerstatistik Von allen Teilen werden die zuletzt bebuchten Lagerstatistiken ermittelt und deren aktuelle Menge mit der Summe aller Lagerplatzkonten dieses Lagers verglichen. Bei Differenzen gibt es die Möglichkeit, alle selektieren Einträge zu korrigieren. Die Korrektur wird mit virtuellen Zu- bzw. Abgangsmengen realisiert, die sich aufgrund der verbuchten Belege anschließend nicht mehr nachvollziehen lassen. Diese Korrektur sollte deshalb nur als äußerster Notfallschritt benutzt werden, wenn alle anderen möglichen Fehlerursachen ausgeschlossen wurden.
: : Letzte 3 Ausführen Die letzten 3 Läufe werden hintereinander ausgeführt.
Dispokonto
: Dispokonten-Einträge -
: : Dispoeinträge insgesamt Es wird die Anzahl aller, in Dispokonten von Teilen, verbuchten Belege ermittelt. Dieser Test dient dafür, ein Gefühl zu kriegen, ob vernünftig gearbeitet wird. Bleiben immer wieder sehr viele Bereitstellungen unerledigt, so wächst die Anzahl der Einträge langsam an. Ebenso unerledigte Bestellungen, die nie mehr an den Lieferanten gehen oder gegangen sind, die einfach nur vergessen wurden, zu stornieren usw.
: : Teile suchen Man wird aufgefordert, eine Zahl einzugeben. Dann werden Teile gesucht, bei denen genauso viele - oder mehr - Dispoeinträge verbucht sind.
: : Belege suchen

Man wird aufgefordert, ein Datum einzugeben. Anschließend werden alle Teile-Dispokonten nach Belegen durchsucht, die mindestens genau so alt sind, wie das eingegebene Datum. So lassen sich alte Einträge finden, die fälschlicherweise noch im Dispokonto registriert sind. Zum Beispiel ist das der Fall, wenn für einen Fertigungsauftrag eine Warenentnahme noch nicht gebucht wurde. Diese Warenentnahme bleibt dann im Dispokonto hängen.
Zusätzlich wird eine Option geboten, die fälschlich hängen gebliebene Belege einfach aus dem Dispokonto raus nimmt. Ein offensichtlich falscher Beleg ist zum Beispiel eine Warenentnahme, die älter ist als das eingegebene Datum und dessen Auftragspositionsvorgänger schon lange geliefert ist. Diese Belege werden NICHT storniert, sie werden lediglich aus dem Dispokonto entfernt, OHNE die Gesamtlagermengen zu verändern. Die gebuchten Mengen, die dieser Beleg hochgesetzt hat, bleiben also auf dem hohen Wert. Dies ist nötig, weil manchmal bereits eine Inventur oder eine Bestandskorrektur stattgefunden hat, die die Lagermenge bereits korrigiert hat!
: : : Offensichtlich falsche Belege ausbuchen  
: Dispokonten-Mengen -
: : Negative Wareneingangsmenge

Dieser findet Dispokonten, auf denen eine negative Wareneingangsmenge verbucht ist. Dies kann passieren, wenn der Wareneingang falsch verarbeitet wird (z.B. bereitgestellt und anschließend mutwillig noch eingelagert). Die Einzelfälle, die diesen Umstand verursachen, sind bereits behoben.
: Arbeitsvorrat -
: : Fertige, registrierte AFO Test sucht Arbeitsfolgen, die noch im Arbeitsvorrat verbucht, aber erledigt oder gelöscht sind und gibt diese in einem Extrafenster aus.
Bewegungsdaten
: Rechnungsstellung -
: : Unberechnete Wareneingänge Test sucht Bestellungen, die eine Wareneingangsmenge und keine Eingangsrechnung vor dem eingegebenen Datum aufweisen. In der sich anschließend öffnenden Listes wird als Rechnungsobligo der zu der Zeit noch nicht berechnete, aber gelieferte Warenwert angezeigt.
Option: Nur in Fibu übernommene Rechnungen anzeigen: Es werden bei der Ermittlung der noch nicht berechneten Wareneingangsmengen nur die Eingangsrechnungen berücksichtigt, die auch schon zu dem Zeitpunkt in die Fibu übernommen worden sind.
: : Unberechnete Direktlieferungen

Wie unberechnete Wareneingänge, jedoch wird von allen Direktlieferungen ausgegangen und dessen Bestellungen kontrolliert.
: Auftragswesen -
: : Teile unterschiedlich Test sucht Auftragspositionen, die eine Bestellung über ein anderes Teil als Nachfolger haben, diese jedoch nicht als Zusatzbestellung, Werksvertrag oder Alternativteil gekennzeichnet ist. Durch so eine falsche Bestellung kann die Auftragsposition nicht bereitgestellt werden und bleibt mit ihrer offenen Menge im Dispokonto registriert.
: : Fakturawerte kontrollieren Test sucht Aufträge, dessen berechneter Wert sehr stark vom eigentlichen Auftragswert abweicht (zu viel oder zu wenig berechnet, obwohl Auftrag im Status "komplett berechnet" steht)
: Lager -
: : Negative Warenzugänge Test sucht Warenzugänge, die eine negative Menge enthalten. Derartige Warenzugänge sollten nur benutzt werden, wenn fälschlicherweise eine falsche Wareneinlagerungsmenge auf einem alten Beleg gespeichert wurde, der nicht mehr verändert werden kann. Damit man nicht eine Entnahme buchen muss, die dann auch in der Lagerstatistik bewertet wird, kann man in diesen Fällen einen negativen Warenzugang buchen, der nur den Wareneingangs Wert um den eingegebenen Wert reduziert, den Warenausgangs Wert also nicht erhöht (sonst würde es ja als Umsatz gelten).
Leider kann die Möglichkeit des negativen Warenzugangs missbraucht werden, um bei einer Inventur ein besseres Ergebnis zu erzielen. Dann wird die Differenzmenge einfach über einen negativen Warenzugang rausgebucht und schon ist die offizielle Abweichung in der Inventur 0. Um diese Fälle des Schummelns aufzudecken, wurde dieser Prüflauf erstellt.
: : Kein Kostenverursacher Test sucht Lagerbelege, die weder einen Vorgängerbeleg, noch eine Kostenstelle als Kostenverursacher haben. Diese Belege können dann keiner Kostenstelle bzw. keinem Kostenträger zugeordnet werden.
: : Ungebucht geschl. Periode Test sucht Warenentnahmebelege, die in einer Statistikperiode erstellt und nicht gebucht wurden, bis die Statistikperiode geschlossen wurde. Auch diese Fehler resultieren in einem ungenaueren Statistik-Endergebnis.
: Fertigung -
: : Wie oft gefertigt? Über das Textfeld "Zeitraum" wird ein Zeitraum angegeben, in dem dann für alle Fertigungsteile geprüft wird, wie oft sie in einem Fertigungsauftrag vor kamen. Dieser Test bringt eine Ergebnisliste, in der dann für jedes Teil in einer Spalte angezeigt wird, wie oft es gefertigt wurde. Diese Zahl stellt nicht die gefertigte Menge dar, sondern die wirkliche Anzahl an Fertigungsaufträgen. Über diese Liste kann dann ausgewertet werden, für welche Fertigungsteile es sich lohnen würde, diese auf "Lagerführung" umzustellen. Durch die Umstellung auf Lagerführung könnten viel größere Lagerauftragsmengen in einem Schlag produziert werden, die dann für die jeweiligen Aufträge nur noch entnommen werden bräuchten. Dies spart später außerdem Zeit für den Gesamtauftrag.
Bereitstellung
: Offene Lagerreservierungen -
: : Offene Fertigungs-Unterpos. Test sucht offene Lagerreservierungen, die für bereits bereitgestellte Fertigungsauftragspositionen entnommen werden sollten und wahrscheinlich auch entnommen, nur nicht im System durch einen Warenentnahmebeleg ausgebucht worden sind.
: : Offene abgeschl. Vorabb.

Test sucht offene Lagerreservierungen, die für bereits abgeschlossene Vorabbedarfe entnommen werden sollten und wahrscheinlich auch entnommen, nur nicht im System durch einen Warenentnahmebeleg ausgebucht worden sind.
: : Offene eingel. Lagerauf. Test sucht offene Lagerreservierungen, die für bereits eingelagerte Lagerauftragspositionen entnommen werden sollten und wahrscheinlich auch entnommen, nur nicht im System durch einen Warenentnahmebeleg ausgebucht worden sind.
: : Offene gel. Kundenauftr. Test sucht offene Lagerreservierungen, die für bereits gelieferte Kundenauftragspositionen entnommen werden sollten und wahrscheinlich auch entnommen, nur nicht im System durch einen Warenentnahmebeleg ausgebucht worden sind.
: Offene Bereitstellungen -
: : Offene Bereitstellungen

Test sucht alle offenen, nicht bereitgestellten Teileanforderungspositionen für bereitgestellte Fertigungsauftragspositionen (Bestellanforderung, Lagerreservierung, Fertigungsauftrag, ...)
: Bereitstellungen - Wareneingänge -
: : Eingelagerte u. bereitg. WE

Test sucht Wareneingänge, die fälschlicherweise bereitgestellt und dennoch eingelagert wurden.

: Bereitstellungen - Überflüssige Datenn -
: : Überflüssige Stückliste Test sucht komplett vom Lager entnommene Auftragspositionen, die eine ungefertigte Stückliste haben.
: Offene Bereitstellungen - Austauschteil -
: : Mehrfach entnommen Test sucht Auftragspositionen, die mehrfach durch ihr Austauschteil entnommen wurden.
Lager
: Lager -
: : Negativer Bestand

Test sucht Lager, die aktuell einen negativen Bestand aufweisen.
: : Ungült. Lagerbestand

Test sucht ungültige Lager, die noch einen positiven oder negativen Bestand aufweisen.
: : Lager ohne Inventur

Test sucht Lagerplätze, für die seit dem einzugebenden Datum keine Inventur gemacht wurde. Als Option können alle ungültigen Lager bei der Prüfung ignoriert werden. (Info: Nur Lagerplätze ohne Bestand können auf ungültig gesetzt werden.)
: Lagerplätze -
: : Lagerplatz Nummern Kontrolle Suchlauf überprüft alle Lagerplätze auf Mehrfachvergabe der Nummer innerhalb eines Lagers oder ob der Lagerplatz keine Nummer hat. Die gefunden Lagerplätze werden im Ergebnisfenster dargestellt.
: : Leere Lagerplatz Nummer

Dieser Reorg setzt leere Lagerplatz Nummern auf die Nummer des Lagers, wenn die Nummer des Lagers noch keinem anderem Lagerplatz im Lager zugeordnet wurde und das Lager nicht mehrere Lagerplätze ohne Namen hat. Nach Beendigung werden die bearbeiteten Objekte im Ergebnisfenster dargestellt. Es wird empfohlen vor dem Reorg den "Lagerplatz Nummern Kontrolle" Lauf zu starten. Wenn das Häkchen "Auch anschließend korrigieren" nicht gesetzt ist werden nur gefunden Objekte nur angezeigt. Beim Öffnen des Fensters ist das Häkchen gesetzt.
Lagerstatistik
: Lagerstatistik für aktuelle Statistikperiode Für alle hier beschriebenen Tests gilt folgendes:
Die Tests werden nur dann ausgeführt, wenn die Option "Ergebnisse neu ermitteln" ausgewählt wurde.
Wurde, wie standardmäßig vorgegeben, die Option "letzte Ergebnisse anzeigen" ausgewählt, so werden auch nur die Ergebnisse der letzten Prüfung angezeigt!
Außerdem wird die Prüfung nur für die aktuelle Statistikperiode ausgeführt. Soll eine andere Statistikperiode geprüft werden, so empfiehlt es sich, das aktuelle Ergebnis des aktuellen Monats nur anzeigen zu lassen, dann das Ergebnisfenster zu schließen, dann in der Lagerstatistik den gewünschten Monat einstellen und über das Menü "Prüfen" den auszuführenden Test auszuwählen. Bitte bedenken Sie, dass diese Tests je nach Datenmenge einige Zeit dauern können. Aus diesem Grund ist es möglich, sich per Knopfdruck innerhalb einer Sekunde die letzten Ergebnisse noch einmal anzeigen lassen zu können.
: : Kein Preis

Test sucht Belege, die innerhalb der aktuellen Statistikperiode gebucht wurden und keinen Preis haben, oder dieser null ist.
: : Negativer Endbestand Test sucht Statistiken der aktuellen Statistikperiode (Teil/Lager), die negative Endbestände aufweisen.
: : Wert ohne Menge

Test sucht Statistiken der aktuellen Statistikperiode, die einen Endbestand von null haben, jedoch einen Endwert größer oder kleiner null aufweisen. Diese Fälle werden beim Monatsabschluss automatisch korrigiert. Der Test dient also für die Auswertung von Statistikperioden, die vor dem Jahr 2003 abgeschlossen wurden, als diese Fälle noch nicht automatisch berichtigt wurden.
: : Abgang von Nullmenge Da es ausdrücklich gewünscht und gewollt ist, auch von einem Nullbestand auf einem Lager einen Abgang zu buchen (z.B. wurde der Warenzugang noch nicht gebucht, weil der entsprechende Mitarbeiter krank ist), besteht die Möglichkeit, diese "verdrehten" Warenzu- und Abgänge wieder in die richtige Reihenfolge zu bringen, wenn man denn rausfinden kann, wo dies der Fall ist. Genau dafür ist diese Prüfung gedacht. In der Ergebnisliste kann dann ein neues Datum für den Warenzugang eingegeben werden, so dass er dann zeitlich wieder vor der Warenentnahme liegt. Dies ist auch wichtig, für die Gewährleistung, daß der gleitende Durchschnittspreis auf den Statistik- und Lagerkonten richtig berechnet wird.
: Lagerstatistik generell -
: : Unterbrochene Kette

Wird innerhalb eines laufenden Jahres der Monatsabschluss für ein Teil nicht gemacht, weil die Prüfungen zum Beispiel fehlgeschlagen sind, jedoch der nächste Monat wieder ordnungsgemäß abgeschlossen wurde, kann es passieren, dass im letzten Monat mit falschen Anfangswerten gearbeitet wird. Für diese Teile müssen alle Monatsabschlüsse seit der "Lücke" bis zum zuletzt geschlossenen Monat wiederholt werden. Um diese Teile aufzuspüren, ist dieser Prüflauf geschrieben worden.
Techn. Administr.
: Dispokonto -
: : Gestoppte o. storn. Einträge

Test sucht Dispokonten, in denen gestoppte oder stornierte Einträge verbucht sind. Gestoppte Einträge sind normal, jedoch dürften stornierte Einträge nicht mehr auftauchen.
: : Keine offenen Menge

Test sucht Einträge in Dispokonten, die eine offene Menge von null haben. Dies bedeutet außer bei Wareneingängen, die aufgrund von unzureichender QS noch verbucht sind, dass die Belege durch einen Fehler drin geblieben sind.
: : Gelöschte Einträge Test sucht Dispokonten, die Einträge enthalten, die gelöscht sind und nur mit einem roten X im Dispokonto ohne Mengen und Belegangaben angezeigt werden.
: Saldendifferenzen -
: : Saldendiff. zusammenstellen.

Test prüft, ob die auf dem Dispokonto verbuchten Mengen wie "Kundenauftragsmenge" oder "Fertigungsauftragsmenge" mit der Summe aller sichtbaren Belege im Dispokonto übereinstimmt. Ist eine Differenz vorhanden, so wird beim Öffnen des Dispokontos im unteren Bereich in rot beschrieben, welche Differenz vorhanden ist. Alle Dispokonten, die so eine Differenz aufzeigen, werden in diesem Prüflauf gesammelt und angezeigt, jedoch noch nicht korrigiert!
: : Saldendiff. + Vergleich

Es werden alle Saldendifferenzen wie im oben beschriebenen Punkt zusammengestellt. Das Ergebnis wird mit dem letzten Zusammenstellen der Saldendifferenzen verglichen und nur die seitdem neu hinzugekommenen Teile werden angezeigt.

: : Nur Vergl. letzter Ergebn.

Es findet keine Neuermittlung der Saldendifferenzen statt, es werden nur die beiden letzten Ergebnisse miteinander verglichen und die seit der vorletzten Ermittlung zur letzten Ermittlung aufgetretenen Ergebnisse angezeigt.
: : Saldendiff. korrigieren. Die zuletzt ermittelten Saldendifferenzen werden korrigiert. Hierfür wird die selbe Textdatei verwendet, wie sie auch beim Vergleichen der letzten Ergebnisse benutzt wird.
: Bestellteile -
: : Falscher "tradeAgreement" Test sucht Bestellteile, bei denen der Slot tradeAgreement nicht der Hauptlieferant ist.

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Ergebnisfenster

Das Ergebnisfenster zeigt die Ergebnisse eines Tests an, der aus der Inspektionsmaske gestartet wurde. Von hier aus kann mit Doppelklick direkt in die Bearbeitungsmaske des angezeigten Objektes gesprungen werden. Des weiteren stehen die üblichen Toolbarknöpfe wie Beleghistorie, Dispokonto u.ä. zur Verfügung. Es können jegliche Belege in dieses Fenster gedroppt werden. Dies ist interessant für Storno- oder Reparaturläufe, die sich im Cockpit befinden.

Toolbar
Symbol Beschreibung
Beleghistorie anzeigen
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistik-Konto anzeigen
Analyse in die Zwischenablage kopieren

Felder
Feld Beschreibung
Liste Auflistung der Ergebniseinträge

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Teileumfeld-Testfenster

Das Teileumfeld-Testfenster bietet weitere Einschränkungsmöglichkeiten für die Ausführung des Testlaufs.

Toolbar
Symbol Beschreibung
Neu berechnen
Beleghistorie anzeigen
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistik-Konto anzeigen
Analyse in die Zwischenablage kopieren

Felder
Feld Beschreibung
Vorselektion -
: Teileauswahl -
: : Nur Lagerteile Nur Lagerteile werden beim Testlauf berücksichtigt
: : Teileart -
: : : Alle Teile Alle Teilearten werden berücksichtigt
: : : Nur Variantenteile Nur Variantenteile werden berücksichtigt
: : : Nur Unter-/Einzelteile Nur Unter-/Einzelteile werden berücksichtigt
: : Bearbeiter Ausgewählter Mitarbeiter
: : Kostenstelle Ausgewählte Kostenstelle
: Zeitraum -
: : Anlagedatum Teil (von-bis) Es kann entweder nur ein Datum wie "heute", ein in die Zukunft oder Vergangenheit offener Zeitraum (-01.01.2005 oder 01.01.2005-) oder ein fester Zeitraum (1.1.2005-1.7.2005) eingegeben werden.
: : Keine Vorkalkulation seit (Datum) Im Abgrenzungsdatum für die Teilevorkalkulation von Fertigungsteilen wird nur ein Tagesdatum erwartet (01.01.2005). Hat ein Fertigungsteil seit dem angegebenen Datum keine Vorkalkulation erhalten, so erscheint es in der Liste. Wurde in dieses Feld kein Datum eingegeben, so wird generell nur kontrolliert, ob es jemals eine Vorkalkulation für dieses Teil gegeben hat.
: Testmodus -
: : Testbedingungen ausführen (siehe unten bei "Integrierte Tests im Teileumfeld Test")
: : Bedingslos  
Liste  

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Bearbeiter Mitarbeiter auswählen
Kostenstelle Kostenstelle auswählen
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

Integrierte Tests im Teileumfeld-Test::

Der Test listet alle Teile...

... auf. Die Liste kann entsprechend nach dem gewünschten Datenfeld (z.B. Losgrößenfehler A-Lieferant oder Stücklistennummer) sortiert und ausgewertet werden..

Prüfung auf Stücklisten und Arbeitspläne

Konstruktive Baugruppe:
Bei konstruktiven Baugruppen braucht kein Arbeitsplan vorhanden sein. Die konstruktive Baugruppe wird nicht als Gozintoposition angelegt. Sie enthält Unterteile, die bereits im übergeordneten Arbeitsplan enthalten sein müssen, denn dorthin werden die Gozintopositionen ja verschoben. Sie müssen allerdings eine Stückliste enthalten.

Rein dispositive Baugruppe:
Bei rein dispositiven Baugruppen wird nur auf einen vorhandenen Arbeitsplan geprüft, wenn das Logistik-Kennzeichen des Teils auf "Fertigungsteil" steht. Eine Stückliste darf nicht vorhanden sein (sonst wäre es keine rein dispositive Baugruppe!).

Vorkalkulation im Teileumfeldtest

 

Anzahl Teile

Felder
Feld Beschreibung
Anzahl aller Teile Anzahl aller Teile
...Variantenteile Anzahl der Variantenteile
...Unterteile Anzahl der Unterteile
...Einzelteile Anzahl der Einzelteile
Kaufteile/Fertigungsteile -
: dispositiv Anzahl der dispositiven Teile
: nicht dispositiv Anzahl der nicht dispositiven Teile
Liste Liste der Teilerollen und deren Anzahl

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Kein Logistik-Kennzeichen

Toolbar
Symbol Beschreibung
Suche starten
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistik-Konto anzeigen
Analyse in die Zwischenablage kopieren

Felder
Feld Beschreibung
Vorselektion -
: Teileauswahl -
: : Nur gültige Teile Nur gültige Teile werden berücksichtigt
: : Nur freigegebene Teile Nur freigegebene Teile werden berücksichtigt
: : Teileart -
: : : Alle Teile Alle Teilearten werden berücksichtigt
: : : Nur Variantenteile Nur Variantenteile werden berücksichtigt
: : : Nur Unter-/Einzelteile Nur Unter-/Einzelteile werden berücksichtigt
: Zeitraum -
: : Anlagedatum Teil (von-bis) Es kann entweder nur ein Datum wie "heute", ein in die Zukunft oder Vergangenheit offener Zeitraum (-01.01.2005 oder 01.01.2005-) oder ein fester Zeitraum (1.1.2005-1.7.2005) eingegeben werden.
Liste  

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Keine Teileverwendung

Teile, die eine Verkaufsrolle haben, werden bei diesem Test nicht berücksichtigt, weil die Auftragspositionen Stufe 0 nicht in die Teileverwendung gebucht werden. Außerdem kann es normal sein, dass ein Stufe 0 Fertigungsteil in keiner weiteren Stamm-Stückliste vorkommt, da es direkt verkauft wird.
Beim Test auf vorhandene Bewegungsdaten werden bei Variantenteilen ebenfalls Bewegungen der Unterteile abgeprüft, da es vorkommen kann, dass das Variantenteil selbst nie in einer Stückliste geblieben, sondern immer in eines ihrer Unterteile aufgelöst wurde.
Beim Test auf Vorkommen in weiteren Stammstücklisten wird ebenso bei Unterteilen geprüft, ob dessen Variantenteil in einer Stammstückliste vorkommt. Unterteile stehen üblicherweise niemals in Stamm-Stücklisten, sondern immer das Variantenteil.
Es wäre als nicht unbedingt falsch, dass ein Variantenteil keine eigenen Teileverwendungen - bzw. ein Unterteil keine eigenen weiteren Stammstücklistenvorkommen hat.

Toolbar
Symbol Beschreibung
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistik-Konto anzeigen
Analyse in die Zwischenablage kopieren

Felder
Feld Beschreibung
Liste  

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Ungültige Teile

Toolbar
Symbol Beschreibung
Analyse in die Zwischenablage kopieren

Felder
Feld Beschreibung
Liste  

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Ungültige Teile in Stammstücklisten

Toolbar
Symbol Beschreibung
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistik-Konto anzeigen
Analyse in die Zwischenablage kopieren
Selektierte Einträge aus Liste entfernen

Felder
Feld Beschreibung
Liste  

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Falsche Preistabelle

Toolbar
Symbol Beschreibung
Neu berechnen
Beleghistorie anzeigen
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistik-Konto anzeigen
Analyse in die Zwischenablage kopieren

Felder
Feld Beschreibung
Vorselektion -
: Zu prüfende Preise -
: : Bestellrollenpreis  
: : A-Lieferantenpreis  
: : B-Lieferantenpreis  
: : C-Lieferantenpreis  
: Teileauswahl -
: : Nur Lagerteile Nur Lagerteile werden berücksichtigt
: : Teileart -
: : : Alle Teile Alle Teilearten werden berücksichtigt
: : : Nur Variantenteile Nur Variantenteile werden berücksichtigt
: : : Nur Unter-/Einzelteile Nur Unter-/Einzelteile werden berücksichtigt
: Zeitraum (Anlagedatum Teil)  
Liste  

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Fälschlich registrierte Arbeitsfolgen

Toolbar
Symbol Beschreibung
Arbeitsvorrat anzeigen
Beleghistorie anzeigen
Analyse in die Zwischenablage kopieren

Felder
Feld Beschreibung
Liste  

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Nicht registrierte Belege

Toolbar
Symbol Beschreibung
Analyse in die Zwischenablage kopieren

Felder
Feld Beschreibung
Liste  

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Differenzen Lagerstatistik - Lagerplatzkonten - Lagerkonto

Es kann durch nicht abgeschlossene Monate von Teilen zu Differenzen zwischen Lagerstatistik und Lagerkonten kommen. Um diese Differenzen zu bereinigen, sind verschiedene Testläufe implementiert worden.

Es sind vier Schritte erforderlich, um ein komplett synchrones Bild wiederherstellen zu können:

Als erstes muss geprüft werden, ob der Monatsabschluss für Teile in bestimmten Monaten nicht vorgenommen wurden, oder durch Buchungen, die erst nach dem Monatsabschluss gemacht wurden, der Endwert nicht mehr stimmt.

Anleitung zum Bereinigen der Differenzen Lagerstatistik – Lagerplatzkonten

Als allererstes muss ein Testlauf gestartet werden, der unterbrochene Abschlussketten findet bzw. abgeschlossene Monate, bei denen nach dem Abschluss noch eine Buchung vorgenommen wurde.

Hierfür das neue Cockpit öffnen und diesen Lauf starten Unterbrochene Kette:

Es erscheint ein Ergebnisfenster:

Ergebnisfenster - Unterbrochene Kette

Toolbar
Symbol Beschreibung
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistik-Konto anzeigen
Analyse in die Zwischenablage kopieren
Selektierte Einträge aus Liste entfernen
Daten bei selektierten Einträgen korrigieren

Felder
Feld Beschreibung
Fehlende Abschlüsse
: Liste Ansicht aller Monate, die nach dem Abschluss noch verändert wurden.
Neu abzuschließende Teile
: Liste Eintrag pro Teil enthalten mit der Angabe, ab wann die Monatsabschlüsse bis heute neu gemacht werden müssen

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

In diesem Ergebnisfenster kann man nun alle Monate sehen, die nach dem Abschluss noch verändert wurden.

In der zweiten Notebooklasche ist jeweils nur noch ein Eintrag pro Teil enthalten mit der Angabe, ab wann die Monatsabschlüsse bis heute neu gemacht werden müssen:

Diese Liste sollte man nun so wie gezeigt nach dem Monat sortieren.

Dann öffnet man die Lagerstatistik und stellt das Datum so ein, wie es in der Spalte für das Teil angezeigt wird und bis zur zuletzt abgeschlossenen Periode:

Nun markiert man in der Ergebnisliste alle Teile, die zum Januar neu abgeschlossen werden müssen und zieht diese einfach per Drag&Drop in die Lagerstatistik herein.
In diesem Beispiel ist es nur ein Teil, was ab Januar neu abgeschlossen werden muss. Eine Mehrfachselektion ist aber ebenfalls möglich.

Es werden alle Monate in diesem Zeitraum angezeigt (für alle Läger, an dem dieses Teil in diesem Zeitraum bewegt wurde).

Nun in der Lagerstatistik über das Menü

„AbschlüsseàMonatsabschluss wiederholen“ die Monatsabschlüsse wiederholen.

Die Liste ist nach dem Abschließen leer. Über den Knopf „Statistik ausführen“ kann sie neu aufgebaut werden (nicht nötig, nur wenn das Ergebnis überprüft werden soll)

So ist mit allen in der Liste stehenden Teilen zu verfahren. Anschließend können dann die drei anderen Läufe nacheinander gestartet und ggf. korrigiert werden.

 

Differenzen Lagerplatzkonten

Toolbar
Symbol Beschreibung
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistik-Konto anzeigen
Selektierte Einträge aus Liste entfernen
Daten bei selektierten Einträgen korrigieren
Analyse in die Zwischenablage kopieren

Felder
Feld Beschreibung
Liste  

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Differenzen Lagerkonto

Toolbar
Symbol Beschreibung
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistik-Konto anzeigen
Analyse in die Zwischenablage kopieren

Felder
Feld Beschreibung
Liste  

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Differenzen Lagerstatistik

Toolbar
Symbol Beschreibung
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistik-Konto anzeigen
Analyse in die Zwischenablage kopieren
Selektierte Einträge aus Liste entfernen
Daten bei selektierten Einträgen korrigieren

Felder
Feld Beschreibung
Liste  

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

Sind Differenzen in der Lagerstatistik entstanden, die hier in diesem Lauf gefunden wurden, so können diese gleich in diesem Fenster bereinigt werden. Hierfür werden die einzelnen Daten in der Liste mit dem zu korrigierenden Monat angezeigt, ebenfalls die aktuellen und die neu errechneten Mengen und Werte. Man hat also hier schon den Überblick, welche Summen die Änderungen ausmachen.

Zum Korrigieren oder einfachen entfernen aus der Ergebnisliste sind in der Toolbar Knöpfe vorgesehen.

Nach der Korrektur braucht der entsprechende Monat nicht erneut abgeschlossen werden, da die Werte des Abschlusses gleich mit angepasst werden.

 

Lagerplatzkonten ohne Inventur

Suchfenster, in dem ein Datum eingegeben und Lager ausgewählt werden können. Das System sucht dann entweder von allen selektierten Lagern, oder, wenn keines selektiert wurde, von allen Lagern die Lagerplatzteilekonten heraus, für die seit dem eingegebenen Datum keine Inventur mehr gebucht wurde. Die Auswertung kann ebenfalls über das Geschäftsjahr erfolgen. In diesem Fall wird für alle Teile der selektierten Läger geprüft, ob im ausgewählten Geschäftsjahr eine Inventur gebucht wurde. Teile, die im ausgewählten Geschäftsjahr keinerlei Lagerbewegungen hatten, werden dabei ignoriert. Die gefundenen Einträge werden in der unteren Liste angezeigt. Von dieser Liste aus können die gefundenen Einträge direkt per Drag&Drop in eine Inventur gezogen werden.

Über das Häkchen "Auch ungültige Lagerplätze/Teile" kann gesteuert werden, ob die aktuell ungültigen Teile bzw. Lager/-Plätze mit berücksichtigt werden sollen, oder nicht.

Toolbar
Symbol Beschreibung
Neu berechnen - Entweder nach eingegebenem Datum oder dem ausgewählten Geschäftsjahr
Lagerbestand anzeigen
Lagerbewegungen anzeigen
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistik-Konto anzeigen
Analyse in die Zwischenablage kopieren
Selektierte Einträge aus Liste entfernen

Felder
Feld Beschreibung
Datum Datum, ab dem geprüft werden soll, ob eine Inventur gebucht wurde
Geschäftsjahr Geschäftsjahr, in dem geprüft werden soll, ob für die Teile der ausgewählten Lager oder aller Lager eine Inventur gebucht wurde
Auch ungültige Lagerplätze/Teile Wird dieses Häkchen gesetzt, so werden zur Auswahl ebenfalls alle ungültigen Lager angezeigt. Die anschließende Suche schließt dann ungültige Lagerplatzkonten nicht mehr aus.
Lagerliste Lager, die in der Suche berücksichtigt werden sollen. Ist kein Lager markiert, werden alle Lager durchsucht.
Ergebnisliste Alle gefundenen Lagerplatzteilekonten

Knöpfe
Knopf Beschreibung
OK Die Suche wir ausgeführt und die Ergebnisse an das aufrufende Fenster zurückgegeben

 

Verwandte Themen

 

Technische Dokumentation

Um Objekte einer Collection oder eines Vektors in eine Textdatei zu exportieren, gibt es die Makros SaveCollectionToDisk und ReadCollectionFromDisk.
Das Makro SaveCollectionToDisk speichert alle Datenbankadressen jedes im Vektor enthaltenen Objektes in eine Textdatei.

Der Aufruf erfolgt folgendermaßen::

Vector Dateiname SaveCollectionToDisk

Das Makro ReadCollectionFrom Disk liefert als Rückgabeparameter die aus den Datenbankadressen des übergebenen Dateinamens ermittelten Objekte in einem Vector zurück:

Dateiname ReadCollectionFromDisk -> Vector

Teilestamm Testutlities Modul

Modulname

utilitem.mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       
 
Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul