Benutzer

Beschreibung

Dieses Modul dient der Pflege der Benutzer, welche Ihre ClassiX®-Applikationen benutzen sollen und dürfen. Neben den Anmeldeinformationen dieses Benutzers, wie ID und Passwort, können hier auch die Zugriffsrechte definiert werden.

Funktionalität

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Benutzern. Sie können einen Benutzer auswählen, in dem Sie im Feld Benutzer-ID das gesuchte Kürzel eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.

Legen Sie Anwender an, welche Ihre ClassiX®-Applikationen benutzen sollen und dürfen. Der Login Name (Benutzer-ID) und das Passwort muss eingegeben werden.
Gibt es die eingegebene Benutzer-ID bereits bei einem gültigen Benutzer, wird eine laufende Nummer beim Speichern hinten an die Benutzer-ID angehängt.
Weiterhin kann die Personalnummer und auch eine zeitliche Beschränkung für die Gültigkeit des Logins hinzugefügt werden. Im unterem Bereich des Fensters besteht ferner die Möglichkeit, eingeschränkte Zugriffsrechte zu definieren. 

Wenn Sie sich beim Neuanlegen des Systems Ihr Login hier gerade angelegt haben, dann melden sie sich bitte noch einmal neu im System an.

Weil dem Login möglichst eine reale Person zugeordnet werden sollte, ist es empfehlenswert, zunächst die Personendaten in der ClassiX®-Partnerverwaltung anzulegen. Dieses können Sie aber auch später nachholen. Sie sollten jedoch generell bedenken, dass ´Benutzer´ nur die Rolle einer Person ist und eine Person durchaus mehrere Rollen haben kann. Wenn Sie erst die Person anlegen und dieser dann anschließend eine oder mehrere Rollen zuweisen, können Sie einerseits doppelte Eingaben vermeiden und haben andererseits Ihre Daten stets gut strukturiert. 

Systembenutzer müssen jedoch nicht gleichzeitig als Person angelegt sein!

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Benutzerhierarchie Benutzerhierarchie aufrufen
: Partner auswählen -
: : Mitarbeiter Mitarbeiter dem Benutzer zuordnen
: : Person Person dem Benutzer zuordnen
: Vorgangsbeleg erzeugen -
: : Notiz Vorgangsbeleg für eine Notiz erzeugen
: : Brief Vorgangsbeleg für einen Brief erzeugen
: : Fax Vorgangsbeleg für ein Fax erzeugen
: : Email -
: : : Schreiben Vorgangsbeleg für eine Email erzeugen
: : : Import aus Outlook Vorgangsbeleg einer Email aus Outlook importieren
: : Telefonat Vorgangsbeleg für ein Telefonat erzeugen
: : Meeting Vorgangsbeleg für ein Meeting erzeugen
: Belegeinstellungen Belegeinstellungen aufrufen
: Schließen Fenster schließen
Suchen Listenfenster aufrufen

Toolbar
Symbol Beschreibung
Neuen Benutzer anlegen
Änderungen speichern
Benutzer drucken
Person bearbeiten
Mitarbeiter bearbeiten
Favoriten des aktuellen Benutzers aufrufen.
Vorgänge des Benutzers
Email an den Benutzer senden
Vorgangsbeleg erzeugen
Belegeinstellungen des Benutzers aufrufen.

Felder
Feld Beschreibung
Stammdaten
: Benutzer-ID Login Name des Benutzer (Bei bereits vorhandener Benutzer-ID eines anderen gültigen Benutzers, wird die eingegebene Benutzer-ID durch eine laufende Nummer am Ende ergänzt.)
: Nummer Personalnummer
: Passwort Eingabe des Passworts bzw. Neu setzen eines Passwortes über den gleichnamigen Knopf
: Person/Mitarbeiter Dem Benutzer zugeordnete Person/Mitarbeiter
: Gültigkeit Gültigkeit angeben
Sicherheit
: Zugriffrechte Um einem Benutzer Zugriffsrechte zuzuteilen, muss man diese erst als Zugriffsobjekte anlegen. Anschließend kann man sie über den Button "Einfügen" und "Entfernen" dem Benutzer zuweisen oder entziehen.

Achtung!
Hat ein Benutzer keine Zugriffsobjekte zugewiesen bekommen, so unterliegt er im ClassiX® System keinen Beschränkungen und darf somit alles.
Über den Button "Synchronisieren" kann man die gleichen Zugriffsbestimmungen eines anderen Benutzers übernehmen. Gerade bei Neueinstellungen, sprich dem neuen Anlegen von Benutzern, erweist sich diese Option als sehr effizient.

Zugriffsrechte:
-Zugriffsgruppen
-Klassenzugriffe
-Nachrichtenzugriffe
-Zugriffe allgemein
 

Beim Einfügen von Zugriffsgruppen, kann man aus den rechtsstehenden Optionen auswählen. Gerade wenn die Rechte der Benutzer sehr individuell vergeben werden, kann man auch nur die untersten Objekte, wie Klassen- oder Nachrichtenzugriffsbestimmungen, einfügen, um einzelne dann möglicher Weise wieder zu entfernen.
Einstellungen
: Sprache -
: : Bevorzugte Sprache Bevorzugte Sprache festlegen
: : Standardsprache Standardsprache festlegen
: Telefon -
: : Standardgerät Voreinstellung für das Standardgerät mit TAPI-Schnittstelle beim Aufruf des Telefonmoduls setzen.
: : Klingelton Voreinstellung für den Standardklingelton beim Aufruf des Telefonmoduls setzen.
Webshops

 

: Nur Webshop Benutzer Der Benutzer ist einem oder mehreren Webshops zugeordnet und soll nicht das Recht erhalten, sich am lokalen System anmelden zu können
: Webshops Alle Webshops, denen der Mitarbeiter zugeordnet ist
: : Einfügen Den Mitarbeiter als Benutzer für einen weiteren Webshop einrichten
: : Entfernen Dem Mitarbeiter den Zugriff auf den ausgewählten Webshop entziehen

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Stammdaten
: Neu setzen Neues Passwort im Eingabefeld des aufgerufenen Fensters eingeben
: Person / Mitarbeiter Person / Mitarbeiter auswählen
Sicherheit
: Zugriffsrechte -
: : Synchronisieren Gleiche Zugriffsbestimmungen eines anderen Benutzers übernehmen.
: : Einfügen Zugriffsrecht einfügen
: : Entfernen Zugriffsrecht entfernen
: : Zwischen Baum- und Listenansicht umschalten.
Einstellungen
: Telefon -
: : Standardgerät Standardgerät für die TAPI-Schnittstelle auswählen
: : Klingelton Klingelton auswählen
Statusbar
: OK Änderungen am Benutzer werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.
: Neu Das Eingabefenster wird geleert.
: Schließen Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.

 

Listenfenster

Dient der Auflistung der Benutzer.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Vorgänge Vorgänge anzeigen
: Anmeldestatus -
: : Manuelles Abmelden -
: : : mit (aktuellem) Zeitstempel  
: : : Rücksetzen Anmeldestatus  
: : Anmeldestatus für alle Benutzer zurücksetzen  
: : Anmeldestatus auf "aktiv" setzen  
: Schließen Fenster schließen
Optionen -
: Gültigkeit -
: : gültige Benutzer Nur gültige Benutzer anzeigen
: : alle Benutzer Alle Benutzer anzeigen

Toolbar
Symbol Beschreibung
Neuen Benutzer anlegen
Benutzer bearbeiten
Benutzerliste drucken
Nach Sachmerkmalen suchen
Nach Objekten suchen, die keines der anzugebenden Sachmerkmale enthalten (egal welcher Wert eingestellt ist)
Liste leeren und Suchbegriffe löschen
Person bearbeiten
Mitarbeiter bearbeiten
Favoriten des aktuellen Benutzers aufrufen
Vorgänge anzeigen
Email an ausgewählte Benutzer senden
Vorgangsbeleg erzeugen
Alle Benutzer in die Zwischenablage kopieren

Suchfelder
Feld Beschreibung
Benutzer Nach Login Namen des Benutzers suchen
Mitarbeiter Nach Namen des Mitarbeiters suchen

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Bearbeiten Der aktuelle Benutzer wird im Eingabefenster angezeigt.
Neu Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Löschen Der ausgewählte Benutzer wird gelöscht.
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion eines Benutzers.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Optionen -
: Gültigkeit -
: : gültige Benutzer Nur gültige Benutzer anzeigen
: : alle Benutzer Alle Benutzer anzeigen

Suchfelder
Feld Beschreibung
Benutzer Nach Login Namen des Benutzers suchen
Mitarbeiter Nach Namen des Mitarbeiters suchen

Knöpfe
Knopf Beschreibung
OK Der selektierte Benutzer wird übernommen.
Schließen Die Selektion wird abgebrochen.

 

Verwandte Themen

 


Technische Dokumentation

Übersicht

user.bmp (8118 Byte)

Benutzer Basismodul

Modulname

user.mod

Klassen

CX_USER

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
USER_CHANGED Benutzer-Objekt Benutzer wurde geändert  
USER_CREATED Benutzer-Objekt Benutzer wurde erzeugt  
USER_DELETED Benutzer-Objekt Benutzer wurde gelöscht  

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_USER NULL oder Benutzer-Objekt Eingabefenster für Benutzer aufrufen Benutzer-Editiermodul

Benutzer Editiermodul

Modulname

useredt.mod

Klassen

CX_USER

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
EDIT_USER NULL oder Benutzer-Objekt Eingabefenster für Benutzer aufrufen  
EMPLOYEE_SELECTED Mitarbeiter-Objekt Mitarbeiter wurde selektiert  
LIST_USER Collection Benutzer-Objekte oder NULL Listenfenster für Benutzer aufrufen  
LOAD_USER   Benutzer importieren  
PERSON_SELECTED Person-Objekt Person wurde selektiert  
USER_CHANGED Benutzer-Objekt Benutzer wurde geändert  
USER_CREATED Benutzer-Objekt Benutzer wurde erzeugt  
USER_DELETED Benutzer-Objekt Benutzer wurde gelöscht  
TAPI_SELECTED Gerät als String TAPI-Gerät wurde gewählt  

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
CREATE_LETTER      
EDIT_EMPLOYEE NULL oder Mitarbeiter-Objekt Eingabefenster für Mitarbeiter aufrufen Mitarbeiter-Editiermodul
EDIT_MAIL NULL oder Email-Objekt Eingabefenster für Emails aufrufen Email-Editiermodul
EDIT_PERSON NULL oder Person-Objekt Eingabefenster für Personen aufrufen Person-Editiermodul
EDIT_PROCEEDINGS NULL oder Vorgangs-Objekt Eingabefenster für Vorgänge aufrufen Vorgang-Editiermodul
EDIT_USER NULL oder Benutzer-Objekt Eingabefenster für Benutzer aufrufen Benutzer-Editiermodul
EDIT_USER_HIERARCHIE      
LIST_USER   Listenfenster für Benutzer aufrufen Benutzer-Editiermodul
SELECT_EMPLOYEE Null oder Collection der Mitarbeiter, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Mitarbeiter aufrufen Mitarbeiter-Selektionsmodul
SELECT_PERSON Null oder Collection der Personen, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Personen aufrufen Personen-Selektionsmodul
SHOW_PREVIEW   Druckvorschau Druckvorschau
USER_CHANGED Benutzer-Objekt Benutzer wurde verändert  
USER_CREATED Benutzer-Objekt Benutzer wurde erzeugt  
SELECT_TAPI Empfänger der Antwort Selektionsfenster für TAPI-Gerät aufrufen Telefonmodul

Benutzer Selektionsmodul

Modulname

usersel.mod

Klassen

CX_USER

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
SELECT_USER Collection Benutzer-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Benutzer aufrufen  
USER_CHANGED Benutzer-Objekt Benutzer wurde geändert  
USER_CREATED Benutzer-Objekt Benutzer wurde erzeugt  
USER_DELETED Benutzer-Objekt Benutzer wurde gelöscht  

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_USER NULL oder Benutzer-Objekt Eingabefenster für Benutzer aufrufen Benutzer-Editiermodul
USER_SELECTED Benutzer-Objekt, Empfänger Benutzer wurde selektiert