Beleghistorie

Beschreibung Funktionalität Verwandte Themen Technische Dokumentation

Beleghistorie  Belegstatus

Beschreibung

Die Beleghistorie bietet eine Übersicht über einen Vorgang und die Ordnung seiner Nachfolgebelege. So ist eine chronologische Übersicht möglich, welche den zeitlichen Ablauf der einzelnen Vorgänge darstellt. Jeder Beleg kann per Doppelklick geöffnet, oder per Einzelklick markiert werden. 

Über die Liste "Verbucht in" ist es möglich, die graphische Prozesshistorie aufzurufen. Dort wird angezeigt, welchen Bearbeitungs-Weg der Beleg bereits zurückgelegt hat und welcher noch vor ihm liegt. Mehr zu Prozessrouten sehen Sie hier.

Vorgangsordner:
In der Liste 'Vorgangsordner' wird angezeigt, welchen Ordnern dieser Beleg zugeordnet ist. Mit dem Button lässt sich ein einzelner Ordner entfernen. 

Assoziationen:
Es besteht für jeden Beleg die Möglichkeit, diesen mit Dokumenten aus dem Dokumentenstamm, lokalen Dokumenten und bei Angeboten/Aufträgen (+Positionen) Vorgänge anzulegen. Dies wird über den Button Einfügen und das daraufhin erscheinende Menü gesteuert. Es stehen hier die drei Möglichkeiten zur Auswahl, die jetzt näher erläutert werden sollen:

• Vorgang: Ein Vorgang wird für den Beleg angelegt und mit diesem Verbunden. Bei Angeboten/Aufträgen wird dieser Beleg automatisch im Vorgangsordner des Kostenträgers (Projekt) registriert. Die Betreffzeile des erstellten Vorganges wird mit der Positionsnummer versehen und durch die interne Datenbankadresse der Position ergänzt. (Dies wird benötigt, damit ein eventueller Empfänger einer Mail, die über diesen Weg erstellt wurde, diese Mail auf den ClassiX^® Hintergrund ziehen kann und sich sofort die entsprechende Position öffnet. So weiß der Empfänger sofort, um welche Position es geht und braucht nicht lange zu suchen (noch nicht implementiert!!!)). Nähere Information entnehmen Sie bitte dem Vorgangsbeleg.
• Dokument (lokal): Ein Dokument wird auf einfachste Weise an das Belegobjekt gehängt und in die Datenbank kopiert. Diese Kopie des Dokumentes kann für keinen anderen Beleg genutzt werden und muß dafür neu in die Datenbank kopiert werden. So entstehen mehrfach die selben Dokumente in der Datenbank.
• Dokumentenstamm (global): Über diesen Menüpunkt ist es möglich, Dokumentkopien anzulegen, oder bereits vorher angelegte Kopien ebenfalls für diesen Beleg zu benutzen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokumentenstamm.

Mit Hilfe der beiden Buttons 'Alles Ein- (bzw. Aus-) klappen' lässt sich der gesamte Baum betrachte oder auch wieder zusammenfalten.

Funktionalität

Anzeige der Historie eines Belegs (Transaktion).

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Der selektierte Beleg wird zum Editieren aufgerufen.
	Liste aktualisieren
	Im Standardfall werden zu einem Beleg die direkten Vorgängerbelege angezeigt. In vielen Fällen jedoch hat ein Beleg selbst keine eigenen Vorgänger, man muss zunächst zu dem übergeordneten (Kopf-)Beleg navigieren, um sich von diesem die Vorgängerbelege anzeigen zu lassen. Damit werden dann alle auslösenden Belege zur Darstellung gebracht.
	Der angezeigte Baum wird ausgedruckt.
	Assoziationen aufrufen

Verwandte Themen

• Index
• Dokumentenstamm

Technische Dokumentation

• Übersicht
• Implementation
• Qualitätssicherung

• Transaktionshistorie Basismodul
  • Beleghistorie Modul
  • Historie der Belegpositionen Modul
  • Zahlungshistorie Modul

Übersicht

Transaktionshistorie Basismodul

Modulname

txnhisto.mod

Klassen

CX_TRANSACTION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Beleghistorie Modul

Modulname

bpihisto.mod

Klassen

CX_TRANSACTION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Historie der Belegpositionen Modul

Modulname

bprhisto.mod

Klassen

CX_TRANSACTION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Zahlungshistorie Modul

Modulname

payhisto.mod

Klassen

CX_TRANSACTION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.