Arbeitsaufträge sind dazu da, zeitliche Kapazitäten der Mitarbeiter für ein Projekt zu reservieren. Sie können als Nachfolgebeleg für Leistungserbringergruppen, oder auch allein ohne Verbindung zu einem Kostenträger erstellt werden.
Die über die Arbeitsaufträge erfassten (reservierten) Zeiten erscheinen dann in der Kapazitätsauslastung des dort angegebenen Mitarbeiters bzw. dessen Arbeitsgruppe, sofern sie ebenfalls auf dem Beleg angegeben wurde.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Beschreibung | - |
| : : Text | Die Beschreibung des Arbeitsauftrags wird über normalen Text ohne Formatierung eingegeben |
| : : Word | Die Beschreibung des Arbeitsauftrags wird mittels Word (Doppelklick auf das Textfeld) eingegeben. Hier können alle Word Features benutzt werden wie Formatierung und z.B. das Einbinden von Bildern. |
| : Arbeitsauftrag für... | - |
| : : Leistungserbringergruppe | Bietet auch nachträglich die Möglichkeit, diesen Arbeitsauftrag als Nachfolger einer Leistungserbringergruppe zuzuweisen |
| : : Kostenträger | Der Arbeitsauftrag kann einem Kostenträger zugeordnet werden. Eine zusätzliche Zuordnung zu einem Auftrag ist dann nicht mehr möglich, da der Auftrag seinen eigenen Kostenträger enthält. |
| - | |
| : : Mit OLE im Vordergrund | Beleg über Word drucken und warten, bis der Druck fertig ist. |
| : : Mit OLE im Hintergrund | Beleg über Word drucken und parallel weiterarbeiten können |
| : Weiterverarbeitung | - |
| : : Stundenerfassung erstellen | Erstellt eine Stundenerfassung und trägt diesen Beleg als Vorgänger dort ein. |
| : Schließen | Fenster schließen ohne Änderungen zu übernehmen |
| Suchen | Listenfenster aufrufen |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
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Neuen Arbeitsauftrag anlegen |
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Änderungen speichern |
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Arbeitsauftrag löschen |
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Arbeitsauftrag drucken |
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Kapazitätsübersicht |
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Kapazitätsübersicht von Mitarbeitern (als Baum angezeigt) |
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Kapazitätsauslastung aufrufen |
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Beleghistorie anzeigen |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Belegnummer | Nummer des Arbeitsauftrags |
| Belegdatum | Anlagedatum des Belegs |
| Buchungsperiode | zu statistischen Zwecken kann hier die Buchungsperiode angegeben werden |
| Status | Ist der Beleg gebucht, so wird sein Status hier angezeigt. |
| Kapazitätsplanung | |
| : Kapazitätsplanung | Der in der Gruppe "Kapazitätsplanung" angegebene Bedarf wird nur dann in die Kapazitätsplanung der Erbringer gebucht, wenn dieses Häkchen gesetzt wurde. |
| : Abgeschlossen | Ist die Leistung vollständig erbracht, muss dieses Häkchen gesetzt werden. Es bewirkt, dass der eventuelle Restbedarf nicht mehr in der Kapazitätsplanung reserviert wird. |
| : Plandatum | Anfangsdatum, zu dem die Arbeit ausgeführt werden soll. Dieses Datum kann immer wieder angepasst werden, wenn die Arbeit neu eingeplant werden soll. Es handelt sich hierbei nicht um einen zugesagten Termin, sondern ist nur für die interne Kapazitätsplanung gedacht. |
| : Dauer | Die geschätzte Dauer des Arbeitsauftrags in
Stunden. Soll eine Aufgabe nur über einen bestimmten Zeitraum einen Mitarbeiter völlig auslasten, so ist es ausreichend, wenn man die Dauer auf 0h belässt, das Häkchen fester Zeitraum setzt und speichert. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter den kompletten Monat August 2008 bei einem Kunden verbringen soll, ist als Plandatum "August 2008" einzugeben, die Dauer auf 0h zu belassen und das Häkchen "Fester Zeitraum" zu setzen. |
| : Fest eingeplant | Nachdem die Kapazität einmal eingeplant
wurde, kann sie durch das System nicht mehr automatisch verschoben
werden. Das automatische Verschieben geschieht sonst immer dann, wenn
ein Arbeitsauftrag, der zeitlich vor diesem beginnt, sich verlängert und
damit sein Enddatum verschiebt. Alle geplanten Kapazitäten, die jetzt
nicht mehr in die Kapazität passen, und nicht dieses Häkchen haben,
werden verschoben. Siehe
diese Graphik für mehr Infos. Hinter dem Häkchen steht der Zeitraum, in dem die Kapazität unter Berücksichtigung von bereits ausgebuchten Kapazitäten eingeplant wurde. |
| : Abgemeldet | Aufsummierte Stunden aller Stundenerfassungen, die direkt diesem Beleg zugeordnet sind. Hierbei ist es unerheblich, ob die Stunden von dem Mitarbeiter, dem die Kapazität zugeordnet oder einem anderen Mitarbeiter erfasst wurden. |
| : Personal-Nr | Direkteingabefeld der Nummer des Mitarbeiters, der die Leistung erbringen soll. |
| : Kürzel des Mitarbeiters | Direkteingabe des Kürzels des Mitarbeiters, der die Leistung erbringen soll. |
| : Mitarbeiter | Mitarbeiter, der die Leistung erbringen soll. Wird ein Mitarbeiter ausgewählt, so wird automatisch seine Arbeitsgruppe und seine Kostenstelle mit eingetragen. |
| Fragezeichenknopf | Dies ist der Ermittlungsknopf, der einen Mitarbeiter oder
einen Zeitraum anhand der bislang eingegebenen Daten ermitteln kann. Zum
einen besteht die Möglichkeit, eine Arbeitsgruppe (Feld Erbringer) und ein
Plandatum mit Dauer auf der Position anzugeben, der Knopf ermittelt dann den
ersten Mitarbeiter der Arbeitsgruppe, der zum angegebenen Zeitpunkt über die
angegebene Kapazität (Dauer) verfügt. Wird keine Arbeitsgruppe vorgegeben,
werden alle Mitarbeiter des Mitarbeiterstamms durchsucht. Zum Anderen kann auch das Plandatum ermittelt werden, wenn dies geleert und anschließend ein Mitarbeiter ausgewählt wird. Der Knopf ermittelt dann, wann der Mitarbeiter die geplante Dauer an Kapazität frei hat und trägt das Datum automatisch ein. Wird kein freier Mitarbeiter oder keine freie Kapazität gefunden, so wird die Maske auch nicht ausgefüllt. |
| : Erbringer | Erbringer ist die Arbeitsgruppe des Mitarbeiters. Diese kann optional angegeben werden und wird zur selben Zeit belastet, wie der Mitarbeiter. Hierbei wird die Kapazität der Gruppe nicht noch einmal extra geprüft. |
| : Kostenstelle ausf. | Die Kostenstelle des ausführenden Mitarbeiters |
| : Vorgänger | Der Vorgänger des Arbeitsauftrags, wenn vorhanden. Soll statt des Vorgängers ein Kostenträger eingefügt werden, kann über das Menü der Typ "Arbeitsauftrag für..." umgestellt werden. |
| : Kostenträger | Der Kostenträger des Arbeitsauftrags, wenn vorhanden. Soll statt des Kostenträgers ein Vorgänger eingefügt werden, kann über das Menü der Typ "Arbeitsauftrag für..." umgestellt werden. |
| : Netzplan | Knoten des Kostenträgers aus Netzplan. Hier kann für eine geplante Arbeit schon vor Auftragseingabe ein Arbeitsauftrag mit einer kapazitiven Reservierung von Ressourcen erstellt werden. |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Fragezeichenknopf | Dies ist der Ermittlungsknopf, der einen Mitarbeiter oder
einen Zeitraum anhand der bislang eingegebenen Daten ermitteln kann. Zum
einen besteht die Möglichkeit, eine Arbeitsgruppe (Feld Erbringer) und ein
Plandatum mit Dauer auf der Position anzugeben, der Knopf ermittelt dann den
ersten Mitarbeiter der Arbeitsgruppe, der zum angegebenen Zeitpunkt über die
angegebene Kapazität (Dauer) verfügt. Wird keine Arbeitsgruppe vorgegeben,
werden alle Mitarbeiter des Mitarbeiterstamms durchsucht. Zum Anderen kann auch das Plandatum ermittelt werden, wenn dies geleert und anschließend ein Mitarbeiter ausgewählt wird. Der Knopf ermittelt dann, wann der Mitarbeiter die geplante Dauer an Kapazität frei hat und trägt das Datum automatisch ein. Wird kein freier Mitarbeiter oder keine freie Kapazität gefunden, so wird die Maske auch nicht ausgefüllt. |
| Statusbar | |
| : OK | Änderungen am Job werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
| : Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
| : Löschen | Der angezeigte Job wird gelöscht. |
| : Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Dieses Fenster dient der Selektion eines Arbeitsauftrags.
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Der selektierte Arbeitsauftrag wird übernommen. |
| Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |
techtodo.mod
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| STRUCTURE_SELECTED | |||
| TASK_CHANGED | Technische Aufgabe-Objekt | Technische Aufgabe wurde geändert | |
| TASK_CREATED | Technische Aufgabe-Objekt | Technische Aufgabe wurde erzeugt | |
| TASK_DELETED | Technische Aufgabe-Objekt | Technische Aufgabe wurde gelöscht |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| SELECT_STRUCTURE |
techtedt.mod
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| COST_OBJECTIVE_SELECTED | |||
| EDIT_TASK | NULL oder Technische Aufgabe-Objekt | Eingabefenster für Technische Aufgabe aufrufen | |
| LIST_TASK | Collection Technische Aufgabe-Objekte oder NULL | Listenfenster für Technische Aufgabe aufrufen | |
| LOAD_TASK | Technische Aufgabe importieren | ||
| STRUCTURE_SELECTED | |||
| TASK_CHANGED | Technische Aufgabe-Objekt | Technische Aufgabe wurde geändert | |
| TASK_CREATED | Technische Aufgabe-Objekt | Technische Aufgabe wurde erzeugt | |
| TASK_DELETED | Technische Aufgabe-Objekt | Technische Aufgabe wurde gelöscht | |
| TASK_SELECTED |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| ASK_YES_NO | |||
| COST_OBJECTIVE_SELECTED | |||
| EDIT_COST_OBJECTIVE | |||
| EDIT_TASK | NULL oder Technische Aufgabe-Objekt | Eingabefenster für Technische Aufgabe aufrufen | Technische Aufgabe-Editiermodul |
| LIST_TASK | Listenfenster für Technische Aufgabe aufrufen | Technische Aufgabe-Editiermodul | |
| PROCEEDINGS_CHANGED | |||
| SELECT_COST_OBJECTIVE | |||
| SELECT_STRUCTURE | |||
| SELECT_TASK | Collection Technische Aufgabe-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Technische Aufgabe aufrufen | Technische Aufgabe-Selektionsmodul |
| SHOW_INTERRELATIONS_OF_MESSAGE | |||
| SHOW_PREVIEW | Widget | Druckvorschau | Druckvorschau |
| SHOW_TXN_HISTORY | |||
| STRUCTURE_SELECTED | |||
| TASK_CHANGED | Technische Aufgabe-Objekt | Technische Aufgabe wurde verändert | |
| TASK_CREATED | Technische Aufgabe-Objekt | Technische Aufgabe wurde erzeugt | |
| TASK_DELETED | Technische Aufgabe-Objekt | Technische Aufgabe wurde gelöscht |
techtsel.mod
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| SELECT_TASK | Collection Technische Aufgabe-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Technische Aufgabe aufrufen | |
| STRUCTURE_SELECTED | |||
| TASK_CHANGED | Technische Aufgabe-Objekt | Technische Aufgabe wurde geändert | |
| TASK_CREATED | Technische Aufgabe-Objekt | Technische Aufgabe wurde erzeugt | |
| TASK_DELETED | Technische Aufgabe-Objekt | Technische Aufgabe wurde gelöscht |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| SELECT_STRUCTURE | |||
| TASK_SELECTED | Technische Aufgabe-Objekt, Empfänger | Technische Aufgabe wurde selektiert |