Bedarfsanforderungsposition

Beschreibung Funktionalität Bestelltyp Preisermittlung Verwandte Themen Technische Dokumentation

Bedarfsanforderung

Beschreibung

Aus der Dispositionssicht stellt eine Bedarfsanforderungsposition einen geplanten Zugang dar ("Bedarfsdecker"). Wird Bedarf bestellt, dann wird die Bedarfsanforderungsposition durch einen anderen dispositiven Zugangsbeleg ersetzt: Bestellposition (z.B. in dem Modul Genehmigte Bedarfsanforderung).

Achtung- Übernahme Attribute aus Auftragsposition:
Wenn eine Bedarfsanforderung für ein Bestellteil mit Eigenbeistellungen entweder direkt aus einem Auftrag, oder als Stufe 0 in der Teileanforderung erstellt wird, werden alle Auftragspositions-Attribute in die Bedarfsanforderung übernommen. Üblicherweise werden nur die Sachmerkmale übernommen, die in der Sachmerkmalsleiste des Variantenteils vorhanden sind.

Positionsarten

Es werden drei Positionsarten unterschieden:

• Eigenbedarf
• Kundenbedarf
• Lagerbedarf

Der Eigenbedarf (Verbrauchsmaterial oder Investitionsgüter) muss von einem Vorgesetzen genehmigt werden. Kunden- sowie Lagerbedarfe werden automatisch genehmigt, wenn die Checkbox "Genehmigung" auf der Bedarfsanforderung nicht markiert wurde.

Achtung!
Ware, die für eine Kostenstelle über "Eigenbedarf" bestellt wurde, wird nach der Bereitstellung des Wareneinganges NICHT eingelagert!
Sie kann nachträglich auch NICHT mit einem Auftrag verknüpft werden!
Die Bereitgestellte Menge des Wareneinganges erhöht nicht den Lagerbestand, sondern ist für Waren gedacht, die von der entsprechenden Kostenstelle verbraucht (Büromaterial wie Kugelschreiber, Druckerpapier, Drehstühle....) werden! Damit ist der Beschaffungsprozess der Ware nach der Bereitstellung des Wareneinganges beendet!

Nachträglich eine offene Bedarfsanforderungsposition mit einer offenen Liefereinteilung verbinden

S. Bestellposition.

Storno

Eine Bedarfsanforderungsposition kann storniert werden (wenn z.B. die Position bereits bestellt wurde, die Bestellung wurde aber danach storniert). Eine stornierte Bedarfsanforderungsposition wird in meisten Modulen nicht berücksichtigt: sie wird im Dispokonto nicht verbucht, die zu bestellenden Teile gelten als noch nicht angefordert u.s.w. In Info-Modulen werden allerdings solche Positionen angezeigt (z.B. Beleghistorie).

Funktionalität

• Eingabefenster
• Listenfenster
• Selektionsfenster

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Bedarfsanforderungspositionen.

Über den Punkt ‚Bearbeiten - Positionsart’ können Sie auswählen, wie der Preis der Position errechnet werden soll. 

Über den Punkt ‚Bearbeiten -Typ können Sie im nachhinein noch entscheiden, welchen Typ die Position darstellen soll. 

Über den Punkt ‚Bearbeiten - Teil auswählen’ können Sie über die dort angegebenen Punkte die unterschiedlichen Suchmasken aufrufen. Über ‚Einkaufsteil’ öffnet sich z.B. die Suchmaske der Bestellartikel, aus der Sie nun mit einem Doppelklick den entsprechenden Artikel auswählen können. 

Das Fenster ‚Bedarfsanforderungsposition’ passt sich jeder Auswahl entsprechend an. 

Haben Sie sich für eine der Möglichkeiten entschieden, z.B. für einen Kundenauftrag können Sie direkt über ‚Einfügen’ aus einem Auftrag Positionen übernehmen. Es öffnet sich daraufhin das Fenster ‚Auftragsposition’, in dem Sie den entsprechenden Auftrag aufrufen, die zu bestellende Position auswählen und mit ‚OK’ bestätigen. 

Im Bereich ‚Teil’ muss die Bestellmenge angegeben werden. Über ‚Teil’ öffnet sich die Suchmaske des Teilestammes, aus dem Sie nun das entsprechende Teil mit einem Doppelklick auswählen. 

Ist für die Bedarfsanforderung eine Beistellung nötig, so wird ein Hinweis neben dem Bestelltyp angezeigt: ACHTUNG: BEISTELLUNG. Neben diesem Hinweis erscheint ein Knopf "Beistellungen", welcher die anhängenden Beistellungen öffnet.

Im Feld ‚Lieferant’ können Sie aus dem Lieferantenstamm einen Lieferanten auswählen. 

Anschließend können Sie den Preis, die Bestellnummer des Lieferanten, evtl. zu gewährenden Rabatt, den gewünschten Liefertermin und evtl. Anmerkungen zur Bestellung unter ‚Hinweis’ einfügen.

Mit ‚OK’ speichern Sie Ihre Position ab und das System vergibt automatisch eine Positionsnummer. 

Bestelltyp

Es gibt vier mögliche Verbindungsarten zwischen Auftragspositionen und Liefereinteilungen:

1. Gleiches Teil AU+BE (Bestelltyp=keine Angabe) , Geschäftsprozesse laufen ohne Einschränkungen, das heißt, dass beim Wareneingang/Wareneinlagerung auch die Auftragsposition gebucht und ihr Status angepasst wird.
2. Unterschiedliche Teile AU+BE (Bestelltyp=Zusatzbestellung), Wareneingang/Wareneinlagerung buchen die Auftragsposition NICHT weiter! Jedoch wird die Kostenstelle mit der Auftragsposition verbunden und die angefallenen Kosten der Bestellung in der Auftragskalkulation berücksichtigt.
3. Unterschiedliche Teile AU+BE (Bestelltyp=Alternativteil), Wareneingang buch die Auftragsposition anhand der in der Bestellung angegebenen Menge weiter. Dafür ist wichtig, dass beide Teile die gleichen Einheiten aufweisen!
4. Werkvertrag (Bestelltyp=Werkvertrag) Kennzeichen auf Bestellposition: Mehrere Vorgänger unterschiedlichster Teile können als Vorgänger in die Liefereinteilung gezogen werden.
   
   Achtung! Es darf hier kein Wareneingang/Wareneinlagerung erfolgen, die einzige Möglichkeit, diese Buchungskette zu vollenden ist mit der Direktlieferung!
   Beim Buchen der Direktlieferung werden alle Vorgänger Auftragspositionen egal welcher Menge als komplett geliefert verbucht! Eine Teillieferung ist NICHT möglich!!

Soll eine Bedarfsanforderung für eine Auftrasgpositionsgruppe erstellt werden, so muß diese vor dem Zuordnen zur Auftragsposition auf den Bestelltyp "Zusatzbestellung" gesetzt werden. Ist dies nicht erfolgt, erscheint eine Meldung, daß die Positionen erst nach der vertrieblichen Freigabe am Beschaffungsprozess teilnehmen können.

Bestellartikelrolle

Beim Ziehen einer Bestellartikelrolle in die Bestellartikel-Combobox (über dem Attribute Feld angeordnet), wird diese Rolle in der Position mit abgespeichert. Dies ermöglicht die spezielle Auswahl einer Bestellartikelrolle, wenn ein Teil mehrere Bestellartikelrollen besitzt.  Diese Informationen werden dann auch an die, aus der Bedarfsanforderung erstellten, Bestellung etc. übernommen und verarbeitet.  

EK-Bereich

EK-Bereich-Feld wird nach folgenden Regeln gesetzt:

1. Besitzt das Teil auf der Bedarfsanforderungsposition im Stamm eine Zuordnung zu einem EK-Bereich über den entsprechenden Bestellartikel, dann wird bei der Auswahl des Teils sein EK-Bereich voreingestellt.
2. Ansonsten: es wird der EK-Bereich voreingestellt, der Struktur-ID (s. Strukturen) "99" hat.
3. Ansonsten: es wird der erste EK-Bereich aus der Struktur "EK-Bereiche" voreingestellt.

Hinweis-Feld, Notiz für Lieferant bzw. Empfänger

Dieses Feld ist dazu gedacht, dem Einkauf besondere Informationen zukommen zu lassen, damit er evtl. die Bestellung nacharbeiten kann bzw. dort auf bestimmte Sachen achtet. Dieses Feld ist nicht dafür gedacht, nach außen hin durchgereicht zu werden!

Falls man selber z.B. dem Lieferanten oder dem Empfänger etwas mitteilen möchte, so gibt es hier die Felder Notiz für Lieferant und Notiz für Empfänger, die Ansicht wird durch den entsprechenden Knopf umgeschaltet. Diese Felder sollen besonders dann benutzt werden, wenn der eigentlich Bestelltext eines Teils aus dem Teilestamm, also nicht z.B. ein Textartikel, nicht ausreichend ist bzw. aus besonderem Grund noch ergänzt werden muss!
Wenn der eigentliche Bestelltext nie ausreichend ist bzw. immer durch einen gleichen Zusatz zu ergänzen ist, dann sollte dieser selber schon im Stamm bzw. der Lieferantenvereinbarung korrigiert werden.
Besonders wichtig ist dieses, da z.B. bei Rahmenbestellungen auf den Bestelltext geachtet wird, mit dem die ursprüngliche Rahmenbestellung angelegt bzw. bestellt wurde. Da man hier nicht weiß, ob dieser Bestelltext stark verändert wurde mit wichtigen Hinweisen, wird eine Rahmenbestellung nur erweitert, wenn deren Bestelltext mit dem Bestelltext aus der Bedarfsanforderung übereinstimmt!

Preisermittlung und ihre weitere Verarbeitung 

Zuerst wird geprüft, ob bereits ein Lieferant auf der Bedarfsanforderung ausgewählt wurde. Wenn ja, wird in der Bestellartikelrolle des ausgewählten Teils geprüft, ob besondere Liefervereinbarungen für diesen Lieferanten eingetragen wurden, welche sonst als Preis mit eventuellen Rabatten in die Bedarfsanforderungsposition übernommen werden.

Ist keine Liefervereinbarung mit dem in der Bedarfsanforderung ausgewählten Lieferanten vorhanden, so wird der Preis aus der Bestellartikelrolle gezogen.

Wird die Bedarfsanforderung aus einem Auftrag erstellt, so spielen bei der Preisermittlung alle Sachmerkmale des Auftrages und der entsprechenden Auftragsposition eine wichtige Rolle. Sie steuern eventuelle Preistabellen, die entweder am Preis der Bestellartikelrolle oder der Liefervereinbarung hängen. 

Wenn an der Bestellartikelrolle auch kein Preis angegeben oder dieser null ist, wird der Einstandspreis aus dem Auftrag als Bestellpreis übernommen. Wenn dies der Fall ist, wird ebenfalls geprüft, ob der Auftrag ein Sachmerkmal "Lieferant" (supplied.shortName) besitzt, womit dann ein Lieferant gesucht wird. Diese Ausnahmeregel ist für die Handelswaredatenbank nötig.

Preisermittlung Bedarfsanforderung aus Auftragsposition generieren:

Die Reihenfolge der Preisermittlung sieht folgendermaßen aus: (Der erste gefundene Preis, der größer als null ist, wird übernommen)

1. Preis aus A Lieferant

2. Preis aus einzigem Lieferant

3. Preis aus einzigem Bewegungsmonitor bei Lieferant

4. Preis aus Bestellartikelrolle

Achtung!
Wenn es keinen A Lieferanten gibt, jedoch mehrere Lieferanten, wird sofort der Standardpreis aus der Bestellartikelrolle übernommen!

Der Einstandspreis auf der Auftragsposition steuert nicht den Preis in der hieraus erstellten Bedarfsanforderung!

Ermittlung Bestellnummer

Übernahme des Preises aus der Bedarfsanforderung in eine Bestellung

Die Preise der Bedarfsanforderungsposition werden nicht in die Bestellungen übernommen, bis auf die Ausnahme, dass, durch Sachmerkmale aus Auftrag/Position und Auswahl des Lieferanten gesteuert, kein Preis neu ermittelt werden konnte, oder dieser 0 ist.

Zur näheren Preisermittlung in Bestellungen siehe hier.

In die Bestellung wird ebenfalls die Notiz für den Empfänger übernommen. Der Hinweis allerdings nicht.

Die Notiz für den Empfänger erscheint in der Liefereinteilung im gleichnamigen Feld. In der Liste der Liefereinteilungen auf der Bestellposition wird dieser Text unter der Überschrift Bemerkungen angezeigt.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neue Bedarfsanforderungsposition anlegen
	Änderungen speichern
	Bedarfsanforderungsposition löschen
	Bedarfsanforderungsposition drucken
	Lagerbewegungen anzeigen
	Dispo-Bewegungen anzeigen
	Logistikkonto anzeigen
	Verteiler bearbeiten
	Beleghistorie anzeigen
	Eigenbeistellung erzeugen
	Bedarfsanforderung aufrufen
	Öffnet die Lieferantenvereinbarung für den Bestellartikel bzw. den Lieferanten die auf der Maske ersichtlich sind, wenn eine Lieferantenvereinbarung existiert.

Verwandte Themen

• Index
• Automatische Bestellanfragen
• Bedarfsanforderung
• Bestellanfrage
• Bestellung
• Genehmigte Bedarfsanforderungen
• Übersicht Einkauf
• Eigenbeistellungen

Technische Dokumentation

• Übersicht
• Implementation
• Qualitätssicherung

• Bedarfsanforderungsposition Basismodul
  • Bedarfsanforderungsposition Editiermodul
  • Bedarfsanforderungsposition Selektionsmodul

Übersicht

Bedarfsanforderungsposition Basismodul

Modulname

purqitem.mod

Klassen

CX_LINK_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Bedarfsanforderungsposition Editiermodul

Modulname

purqiedt.mod

Klassen

CX_LINK_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Bedarfsanforderungsposition Selektionsmodul

Modulname

purqisel.mod

Klassen

CX_LINK_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.