Bestellanfrageposition

Beschreibung

Bestellanfragen werden benötigt, um den Preis eines oder mehrerer Artikel zu bestimmen. Außerdem können so auch Ursprungswarennachweise angefordert werden. Bestellanfragen können aus dem Fenster  genehmigte Bedarfsanforderungen und den Fenster automatische Bestellanfragen generiert oder manuell erfasst werden. Ein Preisvergleich zwischen einzelnen Artikeln kann nur bei generierten Anfragen durchgeführt werden, die bei mehreren Lieferanten angefragt wurden.

Bei der Generierung einer Bestellung oder der Erweiterung einer Bestellung erhalten Sie Sicherheitsabfragen. Die genaue Funktionsbeschreibung steht in einer extra Rubrik.

Funktionalität

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Bestellanfragepositionen. Sie können eine Bestellanfrageposition auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.

Über ‚Teil’ öffnet sich die Suchmaske der Bestellartikel, aus der Sie nun den entsprechenden Artikel auswählen. Vervollständigen Sie daraufhin die Felder Menge, Wunschtermin und Preis. In den Feldern ‚AB- Lieferant’ und ‚Liefertermin’ können Sie nach der Angebotsabgabe des Lieferanten einen Wert angeben, um später einen Angebotsvergleich durchführen zu können. 

Mit ‚OK’ speichern Sie die Position ab und das System vergibt eine Positionsnummer. 

 
Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Positionsart -
: : mit Menge / Preis pro Menge  
: : mit Menge / Preis pro Position  
: : ohne Menge / Preis pro Position  
: Teil auswählen -
: : Lieferantenbestellartikel Lieferantenbestellartikel auswählen
: : Einkaufsteil Bestellartikel auswählen
: : Teil Selektionsfenster für Teilestamm aufrufen
: Genehmigte Bedarfsanforderung anzeigen Fenster genehmigte Bedarfsanforderung aufrufen
: Attribut -
: : Einfügen Attribut des Teils einfügen
: : Bearbeiten Attribut des Teils bearbeiten
: : Entfernen Attribut des Teils entfernen
: Konditionen -
: : Einfügen Spezielle Konditionen für diese Position einfügen
: : Anlegen -
: : : Rabatt Rabattkondition anlegen
: : : Verpackung Verpackungskondition anlegen
: : : Fracht Frachtkondition anlegen
: : Entfernen Kondition entfernen
: Weitere Bestellanfragen für dieses Teil erzeugen Beim Auswählen öffnet sich ein Fenster, über das man den Positionsartikel beim mehreren Lieferanten anfragen kann
: Bestellanfrage Eingabefenster für aktuelle Bestallanfrage aufrufen
: Schließen Fenster schließen
Preisvergleich

Haben Sie für einen Artikel verschiedene Lieferanten um ein Angebot gebeten, können Sie die eingehenden Angebote in Ihre einzelnen Bestellanfragen einpflegen.

Wenn Sie anschließend in der Bestellanfrage eine einzelne Bestellanfrageposition auswählen gelangen Sie über den Menüpunkt ‚Preisvergleich’ in das Fenster ‚Bestellanfrageposition selektieren’ und das System gibt alle Anfragepositionen aus, die den Artikel enthalten. 

(Selektionsfenster aufrufen)

Toolbar
Symbol Beschreibung
Neue Bestellanfrageposition anlegen
Änderungen speichern
Bestellanfrageposition drucken
Bestellanfrage aufrufen
Verteiler bearbeiten
Genehmigte Bedarfsanforderungen anzeigen
Beleghistorie anzeigen
Notizen anlegen/bearbeiten
Teil anzeigen
Bestellartikel anzeigen
Lieferantenvereinbarung für den Bestellartikel bzw. den Lieferanten der Bestellanfrageposition aufrufen
Lagerbestand anzeigen
Lagerbewegungen anzeigen
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistikkonto anzeigen
Bestellung erfassen
Bestellung erweitern
Daten in Lieferantenvereinbarung speichern?

Felder
Feld Beschreibung
Bestellanfrageposition
Nummer Positionsnummer
Bestellnr. Wird die Position aus einer Bedarfsanforderungsposition erstellt, so wird falls vorhanden diese Bestellnummer übernommen.
Anderenfalls wird nach einer Lieferantevereinbarung gesucht. Hat diese Lieferantenvereinbarung eine eigene Bestellnummer hat (entweder Zeichenkette oder Bedingte Tabelle) wird diese übernommen.
Falls sich durch einer Änderung an der Lieferantenvereinbarung (anderer Lieferant ausgewählt oder Änderung direkt an der Lieferantenvereinbarung) bzw. Ausprägung der Attribute (Auswertung der Bedingten Tabelle könnte sich ändern) eine andere Bestellnummer ergibt, erscheint eine Meldung ob die neue Bestellnummer übernommen werden soll oder die momentane beibehalten.
Sollte ein anderer Lieferant ausgewählt werden, der keine Bestellnummer hat, so wird die momentane beibehalten.
Status Der Status der Anfrageposition. Die Position wird im Status "Angelegt" erstellt und bleibt dort so lange, bis der Belegkopf das erste Mal ausgedruckt wird. Dann wechselt er in den Status "in Bearbeitung", was soviel bedeutet, wie die Bestellanfrage ist beim Lieferanten in Bearbeitung und noch nicht beantwortet.
Anschließend kann die Position entweder über das Häkchen "Storniert" storniert, oder Bestätigungsdaten eingegeben werden.
Der Endzustand ist dann entweder "Bestätigt" oder "Storniert"
Storniert  
Teil Ausgewähltes Teil
Bestelltext  
Bestellanfrage Soll der Teil für eine preisliche Anfrage aktiviert und ausgefüllt werden?
: Anfragedaten -
: : Menge Angefragte Menge
: : Wunschtermin / Wunschlieferzeit Zwischen den beiden Felder kann man über die PAGE_UP / PAGE_DOWN Tasten hin und her wechseln
: : Preis per Angefragter Preis
: Angebotsdaten

Achtung: Werden Bestätigungsdaten in dieser Gruppe eingegeben bevor der Anfragekopf das erste Mal ausgedruckt wurde, wird beim Speichern der Position eine Hinweismeldung erscheinen, die darauf aufmerksam macht, dass der Status der Position erst nach dem Ausdrucken weitergeschaltet wird.
: : AN Lieferant Angebotsnummer des Lieferanten/ Gibt die Eingabefelder für den Preis frei
: : Liefertermin / Lieferzeit Zwischen den beiden Felder kann man über die PAGE_UP / PAGE_DOWN Tasten hin und her wechseln
: : Preis per Angebotspreis
: : Bestellnummer  
: : Kommentar  
Lieferantenerklärung anfordern Soll der Teil für eine Lieferantenerklärung, also Ursprungswarennachweis, aktiviert und ausgefüllt werden?
: Ursprungserklärung -
: : Ursprung per Ursprungseinstellung: Wenn gerade angefragt, und bei Erstellung Voreinstellung: Angefragt
: : : per Datum, ab welchem die jeweilige Einstellung gilt.
: Ersatzteilanfrage Ist die Option Ersatzteilanfrage gesetzt, so wird der Lieferant über die Anfrage gebeten eine Liste der Ersatzteile (Artikelnummer, Lieferzeiten, ....) zu senden.
Konditionen
: Konditionen Auflistung der Konditionen
Zusatzdaten
: Merkmale Auflistung der Merkmale

Knöpfe
Knopf Beschreibung
OK Änderungen an der Bestellanfrageposition werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.
Neu Das Eingabefenster wird geleert.
Löschen Die angezeigte Bestellanfrageposition wird gelöscht.
Schließen Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.
Daten in Lieferantenvereinbarung speichern Über diese Funktion kann man die jeweilig beantworteten Preis- oder Ursprungsanfragen beim jeweiligen Lieferanten-Bestellartikel speichern.
Das geht aber nur, wenn die Anfrage effektiv beantwortet wurde!
Man kann die preisliche und die Ursprungswarenantwort getrennt oder zusammen übergeben, aber jeweils nur einmal.
Die eingegebene Bestellnummer wird ebenfalls übernommen, außer es existiert bereits eine Lieferantenvereinbarung dessen Bestellnummer über eine bedingte Tabelle gepflegt wird.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion einer Bestellanfrageposition. Es wird für den Preisvergleich verwendet. Alle Bestellanfragepositionen zur selben Bedarfsanforderung werden hier angezeigt.

Toolbar
Symbol Beschreibung
Bestellanfrageposition öffnen
Bestellanfrageposition drucken
Notizen anlegen/bearbeiten
Export+Druck

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Bearbeiten Die selektierte Bestellanfrageposition wird im Eingabefenster angezeigt.
Schließen Die Selektion wird abgebrochen.

 

Verwandte Themen

 

Technische Dokumentation

Übersicht

puriitem.bmp (8118 Byte)

Bestellanfrageposition Basismodul

Modulname

puriitem.mod

Klassen

CX_LINK_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CHANGED Bestellanfragepositions-Objekt Bestellanfrageposition wurde geändert  
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CREATED Bestellanfragepositions-Objekt Bestellanfrageposition wurde erzeugt  
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_DELETED Bestellanfragepositions-Objekt Bestellanfrageposition wurde gelöscht  

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul

Bestellanfrageposition Editiermodul

Modulname

puriiedt.mod

Klassen

CX_LINK_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion
ATTRIBUTE_SELECTED    
COMMENT_CHANGED Objekt Kommentar wurde geändert
CONDITION_CHANGED    
CONDITION_CREATED    
CONDITION_SELECTED    
EDIT_PURCHASE_INQUIRY_ITEM NULL oder Bestellanfragepositions-Objekt Eingabefenster für Bestellanfrageposition aufrufen
ITEM_SELECTED Teilestamm-Objekt Teilestamm wurde selektiert
LIST_PURCHASE_INQUIRY_ITEM Collection Bestellanfragepositions-Objekte oder NULL Listenfenster für Bestellanfrageposition aufrufen
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CHANGED Bestellanfragepositions-Objekt Bestellanfrageposition wurde geändert
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CREATED Bestellanfragepositions-Objekt Bestellanfrageposition wurde erzeugt
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_DELETED Bestellanfragepositions-Objekt Bestellanfrageposition wurde gelöscht
PURCHASE_ITEM_SELECTED    
PURCHASE_ORDER_WINDOW_IS_OPEN Objekt der offenen Bestellung  
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_SELECTED    

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
APPEND_PURCHASE_ORDER      
ASK_YES_NO      
EDIT_CARBON_COPY      
EDIT_COMMENT Objekt Eingabefenster für Kommentar aufrufen Kommentar-Editiermodul
EDIT_DISCOUNT_CONDITION      
EDIT_FREIGHT_CONDITION      
EDIT_ITEM      
EDIT_PACKING_CONDITION      
EDIT_PURCHASE_INQUIRY      
EDIT_PURCHASE_INQUIRY_ITEM NULL oder Bestellanfragepositions-Objekt Eingabefenster für Bestellanfrageposition aufrufen Bestellanfragepositions-Editiermodul
EDIT_PURCHASE_ITEM      
EDIT_PURCHASE_ORDER      
EDIT_STOCK_ACCOUNT      
EDIT_SUPPLIER      
LIST_ITEM_STOCK_SUB_MONITORS      
LIST_PURCHASE_INQUIRY_ITEM   Listenfenster für Bestellanfrageposition aufrufen Bestellanfragepositions-Editiermodul
IS_PURCHASE_ORDER_WINDOW_OPEN Widget Fragt an, ob eine Bestellung offen ist offoredt
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CHANGED Bestellanfragepositions-Objekt Bestellanfrageposition wurde verändert  
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CREATED Bestellanfragepositions-Objekt Bestellanfrageposition wurde erzeugt  
PURCHASE_ITEM_SELECTED      
PURCHASE_REQUISITION_LOGGINGS_CHANGED      
SELECT_ATTRIBUTE      
SELECT_DISPO_ACCOUNT_LOGGINGS      
SELECT_ITEM      
SELECT_PURCHASE_CONDITION      
SELECT_PURCHASE_ITEM Collection Bestellanfragepositions-Objekte, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Bestellanfragepositionen aufrufen  
SELECT_PURCHASE_REQUISITION_LOGGINGS      
SELECT_STOCK_LOGGINGS      
SHOW_PREVIEW Widget Druckvorschau Druckvorschau
SHOW_TXN_HISTORY      
UPDATE_PURCHASE_REQUISITION_ITEM      

Bestellanfrageposition Selektionsmodul

Modulname

puriisel.mod

Klassen

CX_LINK_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CHANGED Bestellanfragepositions-Objekt Bestellanfrageposition wurde geändert  
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CREATED Bestellanfragepositions-Objekt Bestellanfrageposition wurde erzeugt  
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_DELETED Bestellanfragepositions-Objekt Bestellanfrageposition wurde gelöscht  
SELECT_PURCHASE_INQUIRY_ITEM Collection Bestellanfragepositions-Objekte, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Bestellanfragepositionen aufrufen  

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_SELECTED Bestellanfragepositions-Objekt, Empfänger Bestellanfrageposition wurde selektiert