Eingangsrechnungsstatus

Beschreibung Funktionalität Listenfenster Verwandte Themen Technische Dokumentation

Eingangsrechnung - Prüfung

Beschreibung

Das Statusfenster der Eingangsrechnungspositionen dient den Prüfern der Eingangsrechnungen als wichtiges Hilfsmittel bei seiner Tätigkeit. Zudem kann es als Statistik verwendet werden.

Funktionalität

• Prüfung der Eingangsrechnungspositionen
• Einfachsuche / Mehrfachsuche
• Listenfenster

Prüfung der Eingangsrechnungspositionen

Nutzt ein Prüfer das von ClassiX^® bereitgestellte Hilfsmittel, alternativ könnte er auch in seine Vorgängen gucken, so sollte er in der Zustandsliste die Zustände selektieren, welchen noch nicht freigegeben Positionen zugeordnet sind. Dies sind die Status "in Prüfung", "Position mit offenem WE" und "Position mit offener QS". Anschließend kann man über die Suchfelder nach den gewünschten Positionen aus den selektierten Zustände suchen. Ein Prüfer würde also sich selbst als Prüfer auswählen, um sich alle Positionen anzeigen zu lassen, welche er noch zu Prüfen hat.

Für die Prüfung sind jetzt - nachdem die Positionen in der Liste angezeigt werden - die Spalten mit dem Stoppschild und den grünen Häkchen bzw. roten Kreuzen von hoher Bedeutung. Ein Stoppschild signalisiert dem Prüfer "Achtung, die Position konnte zum Zeitpunkt des Weiterschaltens nicht automatisch Freigegeben werden", somit muss diese jetzt durch den Prüfer freigegeben werden. (Selektiert man eine Position und drückt auf den Schlaumeierknopf (gelbe Lampe) so erhält der Anwender einen kurzen Steckbrief über die Position und die Prüfursachen.)
Die nächsten drei Spalten zeigen dem Prüfer, ob die Prüfgründe zum Zeitpunkt des Listenaufbaus noch weiterhin zutreffen. Somit kann eine Position, welche drei grüne Häkchen besitzt, direkt freigegeben werden. Dies kann der Prüfer direkt aus dem Statusfenster tun indem er die Positionen selektiert und über das Kontext-Menü "Freigeben" auswählt.

Hat eine Position ein Kreuz in der zweiten und dritten Spalte so ist davon auszugehen, dass die Kreuze noch durch ein Häkchen ersetzt werden, wenn die Position geliefert bzw. geprüft worden ist. Somit sollte der Prüfer die Position noch nicht direkt freigeben, sondern lieber noch abwarten. Bei einem Kreuz in der ersten Spalte (alle weiteren Gründe, wie Wertabweichung) kann der Prüfer davon ausgehen, dass die Prüfgründe bestehen bleiben und er somit nicht darum herum kommt aktiv zu werden und die Position zu prüfen.

Einfachsuche / Mehrfachsuche

Über das Hauptmenü kann man zwischen der Einfach- und der Mehrfachsuche wählen, wobei die Mehrfachsuche voreingestellt ist.

Bei der Einfachsuche können im Zustandsfenster die durchzusuchenden Zustände eingeschränkt werden und anschließend kann über genau ein Filter nach Belegen innerhalb dieser Zustände gesucht werden. Wird über ein Feld gesucht, so werden alle anderen Felder geleert. Durch das Drücken des Startbuttons (Summenzeichen in der Toolbar) wird über kein Feld gesucht, sondern alle Positionen der selektierten Zustände angezeigt.

Bei der Mehrfachsuche werden alle blau bezeichneten, gefüllten Suchfelder & Verknüpft. Auf diese Weise können zum Beispiel alle zu prüfenden Positionen eines Mitarbeiters einer gewissen Periode angezeigt werden. In Eingabefeldern kann die Suche über Return gestartet werden. Wird in den Comboboxen eine Mitarbeiter oder der EK-Bereich ausgewählt, so startet die Suche nicht sofort, um noch weitere Einschränkungen setzen zu können. Der Startbutton startet in diesem Fall die Mehrfachsuche.

Listenfenster

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Statistik ausführen
	Statistik kopieren
	Statistik in die Zwischenablage kopieren
	Beleghistorie anzeigen
	Teil anzeigen
	Einkaufsartikel anzeigen
	Lieferantenvereinbarung
	Bedarfsanforderung
	Bestellung
	Prüfen
	Einheitentaschenrechner

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Nummer der Eingangsrechnung
Paginiernummer	Paginiernummer der Eingangsrechnung
Rechnungsnummer	Rechnungsnummer des Lieferanten
Position	Nummer der Position
Kreditor	Name des Kreditors
Bearbeiter	Erfasser der Eingangsrechnung
EK-Bereich	EK-Bereich des Einkaufartikels
Datum	Erstelldatum der Eingangsrechnung
Freigabe	Freigabedatum der Eingangsrechnung
Prüfgrund existiert(e)	Alle Positionen die zum Zeitpunkt des Weiterschaltens ein Stoppschild angezeigt bekommen haben.
Ohne Abgewiesene	Da Eingangsrechnungspositionen nicht den Status "Abgewiesen" bekommen können, sondern nur der Eingangsrechnungskopf, kann man über diese Option trotzdem die angezeigten Positionen filtern.
Art. Nummer	Nummer des Teiles
Prüfer	Prüfer der Eingangsrechnungsposition
Zustände	Die Zustände in denen die Positionen gesucht werden sollen.
Liste	-
: Chk		Die Position  muss vom Prüfer kontrolliert werden
		Die Position bedarf keiner Prüfung aufgrund von "Merkwürdigkeiten"
: WE		Die Rechnungsmenge wurde noch nicht geliefert.
		Die Rechnungsmenge wurde komplett geliefert.
: QS		Die Rechnungsmenge ist noch nicht vollständig durch die QS
		Die Rechnungsmenge ist vollständig durch die QS
		Die Größe der zu prüfenden Menge hat sich im Laufe der Rechnungsprüfung verändert, eine automatische Prüfung ist nicht möglich. Der Prüfer muss aktiv werden...
		Es ist ein Konstellation aufgetreten in der die Rechnungsprüfung bez. der QS nicht automatisch durchgeführt werden kann. Der Prüfer muss aktiv werden.

Verwandte Themen

• Index
• Eingansrechnung
• Eingangsrechnungsposition

Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Eingangsrechnungsstatus Modul

Eingangsrechnungsstatus Modul

Modulname

purchinvlog.mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.