Grundsätzlich gibt es zwei Ansätze des Änderungsmanagements:
Neben einer geregelten und geordneten Neu-Erfassung von Stamm- und
Bewegungsdaten, sind Verfahrensweisen zur Änderung dieser Daten erforderlich.
Problematisch hierbei ist, dass solche Änderungen immer nur im Hinblick auf den
Bearbeitungszustand und/oder Verwendungsumfang der zu ändernden Daten erlaubt
oder möglich sind.
Bewegungsdaten sind dabei zum einen selbst einem Geschäftsprozess unterworfen,
zum anderen ist deren Zustand abhängig von der Art und dem Zustand eventueller
Nachfolgebelege. Eine Änderung eines Beleges ist daher zunächst im Hinblick auf
vorher notwendige Anpassungen der Nachfolgebelege hin zu überprüfen: hat man z.B. in einer
Auftragsposition ein dispositives Kaufteil, für das bereits eine Bestellung
vorliegt, dann ist eine Änderung des Termins oder der Menge nur möglich, wenn
vorab die Bestellung angepasst, oder eine weitere Bestellung ausgelöst
wurde.
Generell gilt für Änderungen - von in Bezug auf Vorgänger/Nachfolger verketteter
Belege - die folgende Regel:
Übersicht bekannter Änderungsszenarien
Änderung notwendig in:
Auftragsposition (s.a. Auftragsbearbeitung)
| Aktion | In Bearbeitung | Freigabe Vertrieb erfolgt | Freigabe technisch erfolgt |
|---|---|---|---|
| Menge ändern | jederzeit möglich | jederzeit möglich | Kaufteil - nicht möglich |
| Lagerteil | |||
| Fertigungsteil - nicht möglich | |||
| Teil ändern | jederzeit möglich | jederzeit möglich | Kaufteil |
| Lagerteil | |||
| Fertigungsteil | |||
| Teil löschen | jederzeit möglich | jederzeit möglich | Kaufteil |
| Lagerteil | |||
| Fertigungsteil | |||
| Teil hinzufügen | jederzeit möglich | jederzeit möglich | Kaufteil |
| Lagerteil | |||
| Fertigungsteil | |||
| Termin ändern (Bereitstellungstermin, Liefertermin, techn. Freigabetermin) | jederzeit möglich | jederzeit möglich | Kaufteil - weiter in die Zukunft immer möglich. Näher an Tagesdatum heran nur wenn vorher Termin auf BA ebenfalls verfrüht wurde. |
| Lagerteil - immer möglich | |||
| Fertigungsteil - weiter in die Zukunft immer möglich. Näher an Tagesdatum heran nur wenn vorher Termin auf Teileanforderung ebenfalls verfrüht wurde. | |||
| Position stornieren | jederzeit möglich | jederzeit möglich | Kaufteil |
| Lagerteil | |||
| Fertigungsteil |
Fertigungsstücklistenposition (s.a. Aufgelöste Fertigungsstückliste)
| Aktion | Gozintograph noch nicht erstellt | Gozintograph erstellt | Disposition durchgeführt | Terminierung erfolgt | Weiterverarbeitung |
|---|---|---|---|---|---|
| Menge ändern | nur änderbar für Positionen > Stufe 0 | jederzeit möglich, siehe hier für Beschreibung | jederzeit möglich, siehe hier für Beschreibung | jederzeit möglich, siehe hier für Beschreibung | Kaufteil |
| Lagerteil | |||||
| Fertigungsteil | |||||
| Teil ändern | jederzeit möglich | jederzeit möglich, siehe hier für Beschreibung | jederzeit möglich, siehe hier für Beschreibung | jederzeit möglich, siehe hier für Beschreibung | Kaufteil |
| Lagerteil | |||||
| Fertigungsteil | |||||
| Teil löschen | nur änderbar für Positionen > Stufe 0 | jederzeit möglich, siehe hier für Beschreibung | jederzeit möglich, siehe hier für Beschreibung | jederzeit möglich, siehe hier für Beschreibung | Kaufteil |
| Lagerteil | |||||
| Fertigungsteil | |||||
| Teil hinzufügen | jederzeit möglich | jederzeit möglich, siehe hier für Beschreibung | jederzeit möglich, siehe hier für Beschreibung | jederzeit möglich, siehe hier für Beschreibung | Kaufteil |
| Lagerteil | |||||
| Fertigungsteil |
Teileanforderungsposition (s.a. Teileanforderung)
| Aktion | Disposition durchgeführt | Terminierung erfolgt | Weiterverarbeitung | Teileanforderung freigegeben |
|---|---|---|---|---|
| Menge ändern | jederzeit möglich; Mengenkorrektur wird rückwärtig in der/den Stücklistenposition/en automatisch eingetragen | jederzeit möglich | Kaufteil | erst nach Rücknahme der Freigabe wieder möglich |
| Lagerteil | ||||
| Fertigungsteil | ||||
| Hauptdispositionsart ändern | jederzeit umstellbar | Nach Änderung ist Terminierung gelöscht und muss erneut durchgeführt werden | Kaufteil | erst nach Rücknahme der Freigabe wieder möglich |
| Lagerteil | ||||
| Fertigungsteil | ||||
| Nebendisposition einfügen | jederzeit möglich | jederzeit möglich | Kaufteil | erst nach Rücknahme der Freigabe wieder möglich |
| Lagerteil | ||||
| Fertigungsteil | ||||
| Termin ändern | nicht sinnvoll | jederzeit möglich | Kaufteil | erst nach Rücknahme der Freigabe wieder möglich |
| Lagerteil | ||||
| Fertigungsteil |
Fertigungsauftragsposition (s.a. Fertigungsauftrag)
| Aktion | Ohne Arbeitsplan | Arbeitsplan erstellt | Arbeitsplan eingebucht | Fertigungspapiere gedruckt | BDE Rückmeldungen vorhanden |
|---|---|---|---|---|---|
| Menge ändern | jederzeit möglich | jederzeit möglich | Arbeitsplan muss vorher ausgebucht werden | Druckkennzeichen muss vorher gelöscht werden, Fertigungspapiere sollten eingesammelt werden | nicht möglich |
| Teil hinzufügen | Es muss dafür eine neue Fertigungsauftragsposition erstellt/eingefügt werden, für die eine Zuordnung zu einer Kostenstelle erfasst werden muss | - | - | - | - |
| Termin ändern | jederzeit möglich | jederzeit möglich | jederzeit möglich | Druckkennzeichen muss vorher gelöscht werden, Fertigungspapiere sollten eingesammelt werden | Druckkennzeichen muss vorher gelöscht werden, Fertigungspapiere sollten eingesammelt werden |
| Arbeitsplan ändern | - | jederzeit möglich | Arbeitsplan muss vorher ausgebucht werden | Druckkennzeichen muss vorher gelöscht werden, Fertigungspapiere sollten eingesammelt werden | Druckkennzeichen muss vorher gelöscht werden, Fertigungspapiere sollten eingesammelt werden |
| Arbeitszeiten ändern | - | jederzeit möglich | Arbeitsplan muss vorher ausgebucht werden | Druckkennzeichen muss vorher gelöscht werden, Fertigungspapiere sollten eingesammelt werden | Druckkennzeichen muss vorher gelöscht werden, Fertigungspapiere sollten eingesammelt werden |