Schnelllieferung/-fakturierung

Beschreibung
Funktionalität
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Technische Dokumentation

Beschreibung

Dieses Modul dient der Schnellerfassung von Lieferscheinen und Rechnungen aus dem Auftrag heraus. Anwendung findet es, wenn ein Auftrag komplett geliefert oder fakturiert werden soll, oder alle offnen Positionen.

Funktionalität

Durch die Checkbox "Erstellen" in der entsprechenden Gruppe kann definiert werden, welche Art von Nachfolgebeleg erstellt werden soll.

Beim Erstellen des Lieferscheine kann gesteuert werden, ob der erstellte Lieferschein gebucht werden soll. Bei der Mengenart=Auftragsmenge erhalten alle Auftragspositionen mit einem Lieferstatus einen Lieferscheinpositionsnachfolger mit der entsprechenden Menge, unabhängig, ob es schon einen gibt. Hier ist als Vorsicht geboten. Bei der Mengenart=offene Menge wird die nicht gelieferte Menge in den Lieferschein übernommen. Wurde eine Position schon geliefert, sprich Restmenge=0, dann wird keine Lieferscheinposition erstellt.

Hinweis: Die Mengenart kann im Mandanten voreingestellt werden.

Beim Erstellen der Rechnung kann gesteuert werden, ob die Rechnung aus dem erstellten Lieferschein heraus gestellt werden soll, oder aus dem Auftrag. diese Option kann aber nur gewählt werden, wenn auch ein Lieferschein erstellt wird.

Wird ein Lieferschein und/oder eine Rechnung erstellt, so öffnet sich im Anschluss nicht der entsprechende Beleg. Um aber dennoch schnell in die entsprechende Maske zu springen, dienen die Buttons "Lieferschein" und "Rechnung" in der Toolbar.

Toolbar
Symbol	Beschreibung
	Auftrag anzeigen
	Lieferschein und Rechnung/Gutschrift erstellen
	Beleghistorie anzeigen
	Lieferschein anzeigen
	Rechnung anzeigen

Felder
Feld		Beschreibung
Auftrag		Auftrag
Stati		Status
Lieferschein		-
: Erstellen		Lieferschein als Nachfolgebeleg erstellen
: Mengenart		Bei der Mengenart=Auftragsmenge erhalten alle Auftragspositionen mit einem Lieferstatus einen Lieferscheinpositionsnachfolger mit der entsprechenden Menge, unabhängig, ob es schon einen gibt. Hier ist als Vorsicht geboten. Bei der Mengenart=offene Menge wird die nicht gelieferte Menge in den Lieferschein übernommen. Wurde eine Position schon geliefert, sprich Restmenge=0, dann wird keine Lieferscheinposition erstellt. Hinweis: Die Mengenart kann im Mandanten voreingestellt werden.
: Buchen	Nicht buchen	Lieferschein wird gebucht/nicht gebucht
: Nicht drucken		Lieferschein wird nicht gedruckt
: Als gedruckt markieren		Lieferschein wird als gedruckt markiert
: Drucken		Lieferschein wird gedruckt
Rechnung/Gutschrift		-
: Erstellen		Rechnung/Gutschrift als Nachfolgebeleg erstellen
: Rechnung	Gutschrift	Rechnung bzw. Gutschrift erstellen
: Aus Auftrag	Aus Lieferschein	Beim Erstellen der Rechnung kann gesteuert werden, ob die Rechnung aus dem erstellten Lieferschein heraus gestellt werden soll, oder aus dem Auftrag. diese Option kann aber nur gewählt werden, wenn auch ein Lieferschein erstellt wird.
: Registrieren	Nicht registrieren	Einstellungen zur Registrierung der Rechnung/Gutschrift
: Nicht drucken		Rechnung/Gutschrift wird nicht gedruckt
: Als gedruckt markieren		Rechnung/Gutschrift wird als gedruckt markiert
: Drucken		Rechnung/Gutschrift wird gedruckt

Knöpfe
Knopf	Beschreibung
Erstellen	Lieferschein und Rechnung/Gutschrift erstellen
Schließen	Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.