Auftragsschnellerfassung

Beschreibung
Funktionalität
- Ermittlung der Verfügbarkeit
- Eingabefenster
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Technische Dokumentation

Beschreibung

Von den Auftragskopfdaten bis zur untersten Position können in diesem Fenster die wichtigsten Daten für einen neuen Auftrag auf einem Formular eingegeben werden.

Dieses Modul eignet sich besonders zur schnellen nachträglichen Erfassung von Aufträgen, die z.B. ein Monteur nach seinem abwechslungsreichen Arbeitstag bei verschiedenen Kunden ins System eintragen muss.

Funktionalität

Dieses Fenster dient der Schnellerfassung von Aufträgen.

Ermittlung der Verfügbarkeit

Bereits während der Erfassung der Auftragspositionen wird der Benutzer über die Verfügbarkeit der verkauften Ware informiert. Hierbei steuern folgende Regeln nach der Artikelauswahl, ob und zu welchem Zeitpunkt die Ware als verfügbar ausgewiesen wird.

Liefertermin > Wiederbeschaffungszeit:
Die Ware ist in vollem Umfang verfügbar.
Liefertermin < Wiederbeschaffungszeit:
Es wird die zum Liefertermin verfügbare Menge angezeigt und zudem der nächst mögliche Liefertermin. (Tagesdatum + WBZ)

Wurde die Auftragsposition komplett erfasst oder ein alter Auftrag aufgerufen, so wird die zum Liefertermin verfügbare Menge und gegebenenfalls der Fehlerbestand in der Positionsliste angezeigt.

Eingabefenster

Menü
Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Kunden editieren	Kunden anzeigen
: Hauptauftragsmaske	Auftrag anzeigen/editieren im Vollmodus
: Schließen	Fenster schließen
Optionen	-
: Artikelart	Handelt es sich um eine Dienstleistung, ein Ersatzteil oder um einen regulären Verkaufsartikel? Hiernach wird zugeordnet, in welchem Bereich das System die eingegebene Nummer bei ENTER nach Artikeln zu durchsuchen hat.
: : Verkaufsartikel	Reguläre Verkaufsartikel
: : Ersatzteil	Ersatzteile
: : Leistungseinheit	Dienstleistungen
Suchen	-
: Aufträge	Auftrag auswählen
: Verkaufsartikel	Verkaufsartikel auswählen
: Ersatzteil	Ersatzteil auswählen
: Leistungseinheit	Leistungseinheit auswählen

Toolbar
Symbol	Beschreibung
	Neuen Auftrag anlegen
	Änderungen speichern
	Vorschau drucken
	Drucken, Fax, Email...
	Beleghistorie anzeigen
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Teil anzeigen
	Verkaufsartikel anzeigen
	Lagerbestand anzeigen
	Lagerbewegungen anzeigen
	Dispo-Bewegungen anzeigen
	Logistik-Konto anzeigen
	Offene Posten anzeigen
	Auftrag anzeigen
	Lieferschein und Rechnung/Gutschrift erstellen

Felder
Feld	Beschreibung
Kopf	-
: Nummer	Laufende Nummer des Auftrages
: Datum	Datum, an dem der Auftrag erstellt worden ist.
: Mitarbeiter	Mitarbeiter, der den Auftrag erstellt hat und bearbeitet.
: Kunde	Der Kunde kann zum einen über die Suchmaske oder über die Schnellauswahl gesetzt werden. Die Suchmaske wird über den Button "Kunde" oder der F12 Taste erreicht, während der Fokus sich in dem Direkteingabe Feld befindet. Werden in der Direkteingabe nur Ziffern eingegeben, so wird versucht den Kunden über seine Nummer zu ermitteln. Im anderen Fall wird der Kunde über seine Suchbegriffe ermittelt, die Eingabe sollte hierbei schon etwas genauer (kompletter Firmennamen Beispielsweise) sein. Im Feld der Kundenanzeige kann eine Ampel dargestellt werden, wenn der Kunde ein Kredit-Limit hat. grüne Ampel - Kredit-Limit ist noch nicht überschritten gelbe Ampel - Kredit-Limit ist bereits bis zu 25% überschritten rote Ampel - Kredit-Limit ist über 25% überschritten
: Anschrift
: L-Adresse
: Ansprechpartner
: Betreff
: Lieferdatum	Standardmäßig wird das Tagesdatum - falls es sich um einen Arbeitstag (Mo-Fr, außer Feiertags) handelt - angeboten. Ansonsten wird der nächste Arbeitstag angezeigt. Mittels der Tasten "Pfeil nach oben" und "Pfeil nach unten" wird jeweils der nächste oder der vorherige Arbeitstag angeboten. Mittels der Tasten "Bild nach oben" und "Bild nach unten" wird der jeweils entsprechende Arbeitstag im nächsten oder vorherigen Monat angeboten
: Versandart	Die beim Kunden hinterlegte Versandart wird angeboten. Vor Speichern des Auftrages kann hier auch eine andere, in den Stammdaten hinterlegte Versandart ausgewählt werden. Nach Speichern des Auftrages kann dieses nur noch über die Hauptauftragsmaske erfolgen
: MwSt.
Positionen	-
: Pos.
: Artikel
: Menge
: 1.LS
: VK-Preis
: disp. Bestand / Verfügbar
: -Rab./+Zuschl.
: Artikel
Summe	-
: Summe
: Netto
Bewegungen

Knöpfe
Knopf	Beschreibung
Kopf	-
: Mitarbeiter	Mitarbeiter auswählen
: Kunde	Kunde auswählen
: Anschrift	Anschrift auswählen
: L-Adresse	Lieferadresse auswählen
: Ansprechpartner	Ansprechpartner auswählen
: MwSt.	Mehrwertsteuersatz auswählen
Positionen	-
: Einfügen	Neue Position einfügen
: Entfernen	Aktuelle Position entfernen
: Speichern	Änderungen speichern
Statusbar	-
OK	Änderungen am Auftrag-Objekt werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.
Abschließen	Die Auftragspositionen werden im Batch vertrieblich und technisch freigegeben und der Auftrag automatisch gedruckt. Zudem wird die Auftragsmaske geller, um einen neuen Auftrag zu erfassen. In der Angebotsschnellerfassung führt "Abschließen" nur zum Druck.
Neu	Das Eingabefenster wird geleert.
Schließen	Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.