Offene Posten Listen

Beschreibung
Funktionalität
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Technische Dokumentation

Beschreibung

Hier können Sie die Offenen Posten für Debitoren, Kreditoren und Mitarbeiter auflisten und gegebenenfalls auch zur Bearbeitung des einzelnen offenen Postens, des Kontos, usw. verzweigen (In der Liste Kontextmenü über rechte Maustaste).

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion von offenen Posten.

Menü
Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: OP-Konten prüfen	-
: : Prüfen Salden OP <-> Personenkonto	Der Saldo jedes Personenkontos wird mit dem Saldo seines OP-Kontos verglichen. Abweichende Konten werden zur Kontrolle in der Liste ausgegeben.
: : Ausgeglichene OPs anzeigen	Ausgeglichene, aber nicht ausgezifferte offene Posten werden gesucht und in der Liste ausgegeben. Solche offene Posten können z.B. im Kreditorenbereich dadurch entstehen, dass ein Zahlungslauf nicht vollständig abgeschlossen wurde (fehlender Druck von Überweisungen/Schecks oder fehlende Erzeugung der DTAUS Bankendatenaustauschdatei).
: : Änderungen Abstimmkonto prüfen	Mit dieser Auswahl kann überprüft werden, für welche Personenkonten des in der Maske ausgewählten Abstimmkontos innerhalb des angemeldeten Geschäftsjahres Buchungen auf ein anderes Abstimmkonto vorgenommen wurden. Das Personenkonto mit den Buchungen auf ein abweichendes Abstimmkonto werden in der Liste angezeigt, eine Mehrfach Selektion der Buchungen ist möglich, um im Journal angezeigt zu werden (rechte Maustaste)
: Schließen	Fenster schließen

Das Menü dient zur Überprüfung der offenen Posten und der Personenkonten und ist damit Teil der Qualitätssicherung innerhalb der Finanzbuchhaltung.

Felder
Feld	Beschreibung
Kontenauswahl
: Abstimmkonto	Eine Vorauswahl gemäß des Abstimmkontos der Personenkonten kann hier vorgenommen werden. Bleibt dieses Feld leer, findet keine Vorselektion statt.
: VK-Gebiet	Vorauswahl des Verkaufsgebietes
: Konten von - bis	Je nach Art der Liste kann man hier mit "von - bis Nummer" die Konten selektieren.
: : Land	Auswahl des Landes
: Betrag	Eine Abgrenzung des offenen Postens Betrag kann hierdurch vorgenommen werden.
: Einzelauflistung	Alle offenen Posten des jeweiligen Kontos werden angezeigt, ansonsten nur Anzeige des Saldos.
: Neu Aufbau	Ist diese Feld selektiert, wird eine eventuell bereits angezeigte offene Posten Anlistung vorher gelöscht. Ist dieses Feld nicht selektiert, kann man in die gleiche offene Posten Liste hintereinander nach verschiedenen Auswahlkriterien weitere offene Posten hinzufügen.
Listenoptionen
: Nullkonten	Nur anklicken, wenn sämtliche Konten angezeigt werden sollen, d.h. auch die, deren offene Posten Saldo Null ist.
: Zwischenzeilen	Zwischen verschiedenen Konten werden in der Liste Leerzeilen eingefügt, man erhält so eine übersichtlichere Liste.
: Endsumme	Am Ende der Liste wird eine Endsummenzeile ausgegeben.
: Anzahlungen	-
: : ja	Es werden auch die offenen Posten angelistet, die als "Anzahlung" markiert wurden.
: : : nur	Es werden nur die als Anzahlung markierten offene Posten ausgegeben.
: : nein	Es werden keine offenen Posten angelistet, die als "Anzahlung" markiert wurden.
: Einzelanlistung	-
: : Ja	Alle offenen Posten eines Personenkontos werden angelistet.
: : Nein	Es wird nur der Saldo des Personenkontos angelistet.
: Summen	Diese Gruppe wird nur angezeigt, wenn Einzelanlistung = ja gewählt wurde
: : Summe pro Konto	Pro Personenkonto wird eine Zwischensummenzeile ausgegeben.
: : OP's koppeln	Eventuell gekoppelte offene Posten sollen in der Anlistung gekoppelt bleiben. Wird diese Auswahl getroffen, kann zusätzlich selektiert werden, nur gekoppelte OPs auszugeben (siehe nächstes Feld)
: : nur Restposten	Es werden nur gekoppelte OPs angelistet
: Währungsumrechnung	Eine bestimme Ausgabewährung für alle offenen Posten kann angegeben werden. Eine entsprechende Währungstabelle muss vorher angemeldet sein.
Annuität
In diesem Fenster kann die gewünschte Annuitäten Gliederung vorgegeben werden. Mittels der rechten Maustaste kann man weitere Annuitäten einfügen, das "Alter" editieren oder eine Annuität entfernen. Die Soll/Haben Werte werden automatisch beim Aufbau der offenen Posten Liste eingefügt. Ist dieses geschehen, kann man sich durch Doppelklick auf einen Annuitäteneintrag die betroffenen offenen Posten in der Liste selektieren lassen.
:	Annuitäten Liste drucken
:	Annuitäten Liste in die Zwischenablage kopieren

Schließlich kann man durch Drücken des "Listen" Knopfes die Suche nach den offenen Posten starten.

Knöpfe
Knopf	Beschreibung
Listen	Listenfenster aufrufen Die Suche nach den offenen Posten wird gemäß den angegebenen Optionen gestartet.d>

Listenfenster

Dient der Auflistung der offenen Posten. Eine Navigation ist mittels des Kontextmenüs möglich (s.u.: rechte Maustaste in der Liste).
Sollten Sie in das OP Konto navigieren, können Sie dort gegebenenfalls nachträglich ausziffern, in dem Sie die ausgeglichenen Posten markieren und dann auf den Knopf ´Ausziffern´ klicken.

Menü
Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Auswahlfenster	Das Selektionsfenster wird geöffnet/in den Vordergrund gebracht.
: Selektierte Zeile entfernen	Die in der Liste selektierten Einträge werden aus der Liste entfernt.
: Endsummer erstellen	Eine Endsummenzeile wird in die Liste zusätzlich aufgenommen.
: Schließen	Fenster schließen

Kontextmenü
Menüpunkt	Beschreibung
Personenkonto	-
: OP-Konto editieren	Das OP-Konto zum selektierten Eintrag wird aufgerufen.
: Fibu-Konto editieren	Das Fibu-Konto zum selektierten Eintrag wird aufgerufen.
: Konteninhaber editieren	Der Konteninhaber des selektierten Eintrags wird zum Editieren aufgerufen.
: Selektion setzen	Hier kann man die Kontonummer eines selektierten offenen Postens in das "von" oder "bis" Kontonummer Feld der Selektionsmaske übertragen. Dieses ist dann praktisch, wenn man sich aus einer bereits aufgerufenen offene Postenliste eine Untermenge von Konten herausselektieren und erneut anzeigen lassen möchte.
Offener Posten	-
: Offenen Posten editieren	Der selektierte offene Posten kann hiermit editiert werden.
: Journal aufrufen	Das Journal zum selektierten Eintrag wird aufgerufen.

Toolbar
Symbol	Beschreibung
	OP-Liste neu aufbauen
	Beleghistorie anzeigen
	Aufruf Druck Offene Posten Liste/Kopieren in Zwischenablage

Technische Dokumentation