Dieses Modul kann entweder direkt aus dem Hauptmenü (Tätigkeiten/Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung/Buchungen kopieren), aus der Buchungseingabemaske oder aus dem Journal heraus aufgerufen werden.
Dieses Fenster dient zum Kopieren/Stornieren von Finanzbuchhaltungsbelegen. Nachdem Sie einen Beleg ausgewählt haben, wird die Schaltfläche ´Beleg kopieren´ freigegeben und Sie können wahlweise eine Kopie oder Stornobuchung vornehmen. Sollten mehrere Belege mit der gleichen Belegnummer vorhanden sein, öffnet sich ein Auswahlfenster der Buchungen mit gleicher Belegnummer zur weiteren Spezifikation des zu kopierenden Beleges.
Die Felder ´Beleg-Nr.´, ´Buchungstag´, ´Belegdatum´, ´Buchungsperiode´ und ´Buchungstext´ können individuell für die Kopie der Buchung angepasst werden. Wird die Storno-Option selektiert, dann wird dem Buchungstext automatisch der Text ´STORNO: ´ vorangestellt. Dieser Text kann natürlich vor dem Verbuchen gegebenenfalls noch geändert werden.
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
|
|
Alle Angaben im Fenster werden zurückgesetzt (initialisiert) |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Belegauswahl | - |
| : Periode ALT | Angabe der Periode, aus der der alte Finanzbuchhaltungsbeleg ausgewählt werden soll. Durch Drücken auf den Knopf, kann ein anderes Geschäftsjahr ausgewählt werden |
| : Beleg-Nr. ALT | Angabe der Belegnummer des zu kopierenden Belegs in der oben angegebenen "alten" Periode |
| Anzeige des zum Kopieren ausgewählten Beleges. Ein Finanzbuchhaltungsbeleg kann auch per Drag&Drop ausgewählt werden | |
| Neue Buchung | - |
| : Beleg-Nr | Belegnummer des kopierten Beleges |
| : Buchungstag | Buchungstag des kopierten Beleges |
| : Belegdatum | Belegdatum des kopierten Beleges |
| : Buchungsperiode | Buchungsperiode, in die der kopierte Beleg verbucht werden
soll. Es werden im Regelfall alle gestarteten Buchungsperioden des
angemeldeten Geschäftsjahrs zur Auswahl angeboten. Im allgemeinen gilt, dass nur gestartete Buchungsperioden in der Finanzbuchhaltung und in den übrigen Bereichen wie Materialwirtschaft, Auftragsbearbeitung, usw. bebucht werden dürfen. Die Finanzbuchhaltung hat jedoch darüber hinaus die Möglichkeit auch in solche Geschäftsperioden zu buchen, die den Status "wartend", "unterbrochen" oder "beendet" haben: Drückt man auf den Knopf "Buchungsperiode", kann man "nicht gestartete Geschäftsperioden" auswählen. "Archivierte" Geschäftsperioden sind endgültig unzugänglich |
| : Buchungstext | Text der kopierten Buchung |
| Kopierart | |
| Als Kopie | |
| Als Storno | Wird die Storno-Option selektiert, dann wird dem Buchungstext automatisch ein ´STORNO: ´ vorangestellt. Dieser Text kann natürlich vor dem Verbuchen gegebenenfalls noch geändert werden. Um einen Storno vollständig auszuführen, sollte die Kontierung des neu kopierten Belegs immer "Identisch" sein |
| Buchungsart | |
| Neuen Beleg sofort verbuchen | Der neu erstellte Buchungsbeleg wird sofort verbucht |
| Neuen Beleg nur erstellen | Der neu erstellte Buchungsbeleg wird zur weiteren
Verarbeitung in der Buchungsmaske angezeigt und kann nach Anpassung manuell
verbucht werden (diese Auswahl ist insbesondere dann sinnvoll, wenn
wiederkehrende Buchungsvorfälle leicht angepasst werden müssen) Wird diese Auswahl getroffen, kann die Kontierung des Belegs aktualisiert werden |
| Kontierung | Diese Auswahl ist nur aktiv, falls bei Buchungsart "Neuen Beleg nur erstellen" ausgewählt wurde |
| Identisch | Die Kontierung des zu kopierenden Belegs wird beibehalten. Diese Form sollte immer bei Stornierungen ausgewählt sein |
| Aktualisieren |
Die Kontierung des zu kopierenden Belegs wird aktualisiert, d.h.:
|
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Auswählen | Beleg auswählen |
| Beleg kopieren | Beleg kopieren/stornieren |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen |
Das Auswahlfenster öffnet sich, wenn mehrere Belege die eingegebene Belegnummer - und falls ausgewählt: in der gewählten Buchungsperiode - aufweisen. Der gewünschte Beleg kann dann per Doppelklick, per Drag&Drop in die Objektbox unterhalb dem Feld "Beleg-Nr. ALT" oder - nach Selektieren des gewünschten Belegs - durch Drücken auf den Knopf "Auswählen" selektiert werden.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Beleg auswählen | der in der Liste selektierte Beleg wird zum Kopieren ausgewählt |
| : Journal aufrufen | es wird für den in der Liste selektierten Beleg das Journal aufgerufen |
| Schließen | Fenster schließen |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 |
Beleghistorie anzeigen |
finacopy.mod
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| COPY_FINANCIAL_BOOKING | |||
| FINANCIAL_BOOKING_TO_COPY_SELECTED | |||
| MULTIPLE_FINANCIAL_BOOKINGS_TO_COPY |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| FINANCIAL_BOOKING_TO_COPY_SELECTED | |||
| FINANCIAL_JOURNAL_SELECTED |