Kostenarten sind neben Kostenstellen und Kostenträgern Teil der Kostenrechnung. Kostenarten werden einem übergeordneten Konto der Finanzbuchhaltung (GuV-Sachkonto) zugeordnet und dienen dazu, die Buchhaltungsauswertungen übersichtlicher zu gestalten und die Buchhaltung nicht unnötig aufzublähen. Kostenarten gehören in die Struktur der GuV–Rechnung.
Dieses Fenster dient der Pflege von Kostenarten. Sie können eine Kostenart auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.
Klicken Sie im Kostenartenrahmen auf ´Neu´ um neue Kostenarten anzulegen oder rufen Sie bereits gelistete Kostenarten per Doppelklick auf.
Eingeben: Kontonummer des untergeordneten GuV-Kontos
Bezeichnung (kann übersprungen werden)
Beschreibung (entspricht Kurznamen)
Fibu-Konto: Aufblättern und zuordnen
Abschließend mit ´OK´ bestätigen und für die Neuanlage weiterer Kostenarten ´Neu´ anklicken, sonst schließen.
6000 Löhne und Gehälter (muss vorher bei den Sachkonten angelegt sein)
Kostenart:
6010 Löhne
6020 Gehälter
6030 Aushilfen
6080 Vermögensbildung
6110 Gesetzl. soz. Aufwendungen
6120 Berufgenossenschaft
6130 Freiw. soz. Aufwendungen, st’fr.
usw.
5000 Aufwendungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Sachkonto, muss angelegt sein)
Kostenart:
5100 Wareneinkauf 16 % VSt
5300 Wareneinkauf 7 % VSt
5420 Einkauf innergemeinschaftl. Erwerb
5735 Skontoerträge
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Gültigkeit | Gültigkeit festlegen. Bitte beachten Sie, dass beim Buchen die Gültigkeit eines Kontos in Bezug auf die (den Beginn der) bebuchte(n) Periode überprüft wird. |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Suchen | Listenfenster aufrufen |
| Salden | Saldenfenster aufrufen |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Stammdaten | |
| : Nummer | Kostenartennummer |
| : Kurzname | Kostenarten Kurzname |
| : Bezeichnung | Kostenartenbezeichnung |
| : Kostentyp | Angabe ob es sich bei der Kostenart um rein fixe oder rein variable Kosten handelt. Diese Feld kann für Mischkostenarten auch leer bleiben. |
| : FiBu-Konto | Zuordnung zum GuV-Konto |
| : Kostenträger | die nachfolgenden Angaben steuern die Erfassung einer Kostenbuchung in der Finanzbuchhaltung |
| : : Erlaubt | mit dieser Kostenart kann auch parallel ein Kostenträger bebucht werden |
| : : Zwang | mit dieser Kostenart muss immer auch parallel ein Kostenträger bebucht werden |
| : : wenn keine Kostenstelle | mit dieser Kostenart muss immer dann parallel ein Kostenträger bebucht werden, wenn ansonsten keine Kostenstelle angegeben wird |
| : Kostenstelle | die nachfolgenden Angaben steuern die Erfassung einer Kostenbuchung in der Finanzbuchhaltung |
| : : öffentlich | Angabe, ob diese Kostenart in der Kostenstellenauswertung per Organigramm öffentlich einsehbar ist |
| : : Erlaubt | mit dieser Kostenart kann auch parallel eine Kostenstelle bebucht werden |
| : : Zwang | mit dieser Kostenart muss immer auch parallel eine Kostenstelle bebucht werden |
| : : wenn kein Kostenträger | mit dieser Kostenart muss immer dann parallel eine Kostenstelle bebucht werden, wenn ansonsten kein Kostenträger angegeben wird |
| : : Feste Kostenstelle | Ist die Angabe einer Kostenstelle erlaubt, kann hier eine Kostenstelle vorgegeben werden. |
| Kontenrahmen | |
| : Liste | |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Änderungen an der Kostenart werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
| Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
| Löschen | Die angezeigte Kostenart wird gelöscht. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Dient der Auflistung der Kostenarten.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Kontenrahmen prüfen | Kostenrahmen in neuen Fenster überprüfen |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Optionen | Optionsfenster aufrufen |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
|
|
FiBu-Konto |
|
|
Gültigkeit festlegen. Bitte beachten Sie, dass beim Buchen die Gültigkeit eines Kontos in Bezug auf die (den Beginn der) bebuchte(n) Periode überprüft wird. |
|
|
Kostenartenplan drucken |
|
|
Kopieren in Zwischenablage |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Die aktuelle Kostenart wird im Eingabefenster angezeigt. |
| Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
| Löschen | Die ausgewählte Kostenart wird gelöscht. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Dieses Fenster dient der Selektion einer Kostenart.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Optionen | Optionsfenster aufrufen |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die selektierte Kostenart wird übernommen. |
| Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Struktur | Auswahl der zu überprüfenden Struktur |
| Liste | Auflistung der Konten, welche in der ausgewählten Struktur nicht enthalten sind. |
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Standardeinstellungen setzen | Alle Einstellungen werden zurückgesetzt |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gültigkeit | - |
| : Mit Austauschobjekt | |
| : Ohne Austauschobjekt | |
| : Gültige Kostenarten | |
| : Alle Kostenarten |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen |
costtype.mod
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| COST_TYPE_CHANGED | Kostenarten-Objekt | Kostenarten wurde geändert | |
| COST_TYPE_CREATED | Kostenarten-Objekt | Kostenarten wurde erzeugt | |
| COST_TYPE_DELETED | Kostenarten-Objekt | Kostenarten wurde gelöscht |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| EDIT_COST_TYPE | NULL oder Kostenarten-Objekt | Eingabefenster für Kostenarten aufrufen | Kostenarten-Editiermodul |
costtedt.mod
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| COST_TYPE_CHANGED | Kostenarten-Objekt | Kostenarten wurde geändert | |
| COST_TYPE_CREATED | Kostenarten-Objekt | Kostenarten wurde erzeugt | |
| COST_TYPE_DELETED | Kostenarten-Objekt | Kostenarten wurde gelöscht | |
| EDIT_COST_TYPE | NULL oder Kostenarten-Objekt | Eingabefenster für Kostenarten aufrufen | |
| GENERAL_LEDGER_CHANGED | |||
| GENERAL_LEDGER_CREATED | |||
| LIST_COST_TYPE | Collection Kostenarten-Objekte oder NULL | Listenfenster für Kostenarten aufrufen | |
| LOAD_COST_TYPE | Kostenarten importieren |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| COST_TYPE_CHANGED | Kostenarten-Objekt | Kostenarten wurde verändert | |
| COST_TYPE_CREATED | Kostenarten-Objekt | Kostenarten wurde erzeugt | |
| COST_TYPE_DELETED | Kostenarten-Objekt | Kostenarten wurde gelöscht | |
| EDIT_COST_TYPE | NULL oder Kostenarten-Objekt | Eingabefenster für Kostenarten aufrufen | Kostenarten-Editiermodul |
| EDIT_VALIDITY_BY_DATE | |||
| LIST_COST_TYPE | Listenfenster für Kostenarten aufrufen | Kostenarten-Editiermodul | |
| SELECT_COSTS_BALANCES | |||
| SHOW_PREVIEW | Widget | Druckvorschau | Druckvorschau |
costtsel.mod
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| COST_TYPE_CHANGED | Kostenarten-Objekt | Kostenarten wurde geändert | |
| COST_TYPE_CREATED | Kostenarten-Objekt | Kostenarten wurde erzeugt | |
| COST_TYPE_DELETED | Kostenarten-Objekt | Kostenarten wurde gelöscht | |
| SELECT_COST_TYPE | Collection Kostenarten-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Kostenarten aufrufen |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| COST_TYPE_SELECTED | Kostenarten-Objekt, Empfänger | Kostenarten wurde selektiert | |
| EDIT_COST_TYPE | NULL oder Kostenarten-Objekt | Eingabefenster für Kostenarten aufrufen | Kostenarten-Editiermodul |