Geschäftsbedingung

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Geschäftsbedingungen (Konditionen) sind Objekte, die Funktionalität von Geschäftsobjekten auf eine bestimmte Weise erweitern oder zusätzliche Eigenschaften definieren; im Vergleich zu Attributen fassen Konditionen komplexere Datenstrukturen zusammen.

Geschäftsbedingung Gewährleistung definiert beispielsweise Garantiedauer und Anzahl der Schichten, Geschäftsbedingung Fracht - Frachtwert, Berechnungsart, Sachkonto und Frachttabelle.

Es werden unterschieden:

• Zahlungskonditionen (Zahlungsbedingung, Teilzahlung)
• kalkulatorische Konditionen oder Ab- und Zuschläge (Rabatt, Verpackungszuschlag usw.)
• sonstige Konditionen (Preisstellung, Lieferzeit usw.).
• Textbausteine (Textbaustein)

Zahlungskonditionen und Textbausteine werden einzeln beschrieben (s. Links oben).

Alle Konditionen (außer Textbausteine) werden in zwei Bereiche unterteilt: Einkaufs- sowie Verkaufskonditionen:

Einteilung von Geschäftsbedingungen

Funktionalität

• Eingabefenster
• Listenfenster
• Selektionsfenster

Eingabefenster

• Anwendung von Geschäftsbedingungen
• Rabatt
• Verpackung
• Fracht
• Preisstellung
• Versandart
• Gewährleistung
• Lieferzeit
• Bindefrist

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neue Geschäftsbedingung anlegen
	Änderungen speichern
	Geschäftsbedingung löschen
	Geschäftsbedingung drucken
	Gültigkeit festlegen

Dieses Fenster dient der Pflege von Geschäftsbedingungen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.

Anwendung von Geschäftsbedingungen

Geschäftsbedingungen lassen sich auf verschiedenen Ebenen anlegen und benutzen.
Als Beispiel wird im Folgenden ein Angebot an einen Kunden benutzt, das Prinzip ist jedoch auf alle Arten von Belegen z.B. Lieferant + Bestellung etc. anwendbar.

Geschäftsbedingungen lassen sich Systemweit, beim Kunden oder direkt beim Angebot anlegen bzw. einfügen.

In der Regel werden Geschäftsbedingungen systemweit angelegt da sie für die Firma allgemeine Gültigkeit besitzen. Dies können z.B. die verschiedenen Zahlungsmodalitäten der Firma sein. Es können auch mehrere gleichartige Geschäftsbedingungen angelegt werden. (z.B. Zahlungsziel 30 Tage 3% Skonto, Zahlungsziel 30 Tage 2% Skonto) 
Die eigentlich Auswahl welche dieser Bedingungen tatsächlich zum tragen kommt wird erst im Angebot vorgenommen.

Diese Systemweit angelegten Geschäftsbedingungen können nun auf verschiedene Arten verwendet werden.

1. Geschäftsbedingungen die immer (standardmäßig) benutzt werden sollen, müssen beim Mandanten hinterlegt werden. 
   Sie werden dann immer beim Erstellen eines neuen Beleges dieser Art (Angebot, Auftrag etc.) herangezogen.
   
2. Wenn ein bestimmter Kunde immer feste (andere als die normalen) Geschäftsbedingungen hat, können diese direkt beim Kunden eingefügt werden. 
   Wenn dieser Kunde dann in ein Angebot eingefügt wird, werden zusätzlich zu den normalen Geschäftsbedingungen die Bedingungen des Kunden eingefügt.
   
3. Speziell für ein Angebot soll eine andere Geschäftsbedingung gelten. Dafür kann direkt beim Angebot eine Geschäftsbedingung aus den systemweit vorhandenen ausgewählt und eingefügt werden.
   

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen werden je nach Position Ihrer Verwendung unterschiedlich bezeichnet.

• Systemweit angelegte Geschäftsbedingungen werden als „global“ bezeichnet, diese können beim Kunden oder bei Angebot über den Knopf „Einfügen“ eingefügt werden. Sie werden dort durch einen kleinen Globus symbolisiert.
  Diese Geschäftsbedingungen können von dieser Stelle aus (Kunde, Angebot) nicht verändert werden da sie ja global und nicht spezifisch gelten sollen.
  
• Soll eine Bedingung nur für einen Kunden und für keinen anderen gelten so muss diese nicht Global angelegt sein. Es ist möglich direkt beim Kunden eine neue Kondition über den Knopf „Anlegen“ anzulegen die dann nur für diesen Kunden gültig ist. Beim Kunden wird diese lokale Kondition durch ein kleines Haus symbolisiert. Wenn jedoch dieser Kunde in einem Auftrag herangezogen wird, wird diese Kondition im Auftrag als globale Kondition angesehen da sie aus Sicht des Auftrages aus einer übergeordneten Ebene kommt und somit ebenfalls nicht direkt editiert werden kann.
  
• Soll eine Bedingung nur für ein Angebot und sonst nie gelten, so kann diese direkt beim Angebot über den Knopf „Anlegen“ angelegt werden. Es wird auch hierbei nicht auf bereits bestehende globale Konditionen zurückgegriffen. Im Angebot wird diese lokale Kondition durch ein kleines Haus symbolisiert. Diese Kondition lässt sich auch direkt aus dem Angebot heraus editieren da das Angebot für diese Kondition die höchste Ebene darstellt.
  

Zusammenfassung

• Systemweit angelegte Konditionen können nur direkt und nicht beim Kunden oder im Angebot editiert werden. Sie werden beim Kunden und Angebot als kleiner Globus dargestellt.
• Beim Kunden angelegte Konditionen gelten nur für diesen Kunden. Sie werden beim Kunden als kleines Haus, im Angebot als kleiner Globus dargestellt. Editierbar sind sie nur beim Kunden.
• Beim Angebot angelegte Konditionen gelten nur für dieses Angebot. Sie werden im Angebot als kleines Haus dargestellt und lassen sich aus dem Angebot heraus editieren.

Rabatt

In dem Feld ‚Belege’ können Sie durch Setzen von Häkchen die Verwendungsbereiche festlegen. Über ‚KA-Konto’ wird der aktuelle Kostenartenplan der Finanzbuchhaltung aufgerufen, in dem Sie ein Konto, z.B. „gewährte Rabatte“, auswählen können, auf dem der Rabatt beim Rechnungsabruf verbucht werden soll. 

In dem Feld ‚Wert’ können Sie zwischen 2 Rabattarten und 2 Zuschlagsarten wählen. Der Rabattwert kann entweder prozentual errechnet oder als €-Wert vorgeben werden. 

Über den gezeigten Button können Sie die Rabatt- oder Zuschlagsfunktion testen und außerdem ist die Vorgabe einer zeitlichen Begrenzung der Gültigkeit möglich. 

Im Feld ‚Bearbeitung’ können Sie durch das Setzen von Häkchen entscheiden, ob der Rabattsatz auf den späteren Belegen nicht ausgewiesen werden soll, ob der Rabattsatz von jedem einzelnen Warenwert errechnet werden soll oder nur einmalig vom Gesamtwert des Auftrages. 

Nach der Zwischenspeicherung mit ‚OK’ wird das Feld ‚Beschreibung’ freigegeben, in dem Sie mit einem Doppelklick MS-Word öffnen und einen Text vorgeben können. 

Um die verschiedenen Rabattsätze zu bearbeiten, klicken Sie einfach doppelt in der Suchmaske ‚Rabatte/Zuschläge’ auf den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich daraufhin z.B. die Maske ‚Rabatt/Zuschlag – 15%’ und Sie können nun sämtliche Angaben ändern und mit ‚OK’ abspeichern. 

Verpackung

Im Feld ‚Name’ können Sie eine Bezeichnung oder eine lfd. Nummer für Ihren neuen Eintrag vergeben. Im Feld ‚Kurztext’ ist bereits die Zuordnung Zuschlag % vorgebeben. 

In dem Feld ‚Belege’ können Sie durch Setzen von Häkchen die Verwendungsbereiche festlegen.

Über ‚KA-Konto’ wird der aktuelle Kostenartenplan der Finanzbuchhaltung aufgerufen, in dem Sie ein Konto, z.B. „Verpackungserlöse“, auswählen können, auf dem der Verpackungswert beim Rechnungsabruf verbucht werden soll. 

Im Feld ‚Wert’ können Sie zwischen 2 Rabattarten und 2 Zuschlagsarten wählen. Der Zuschlagswert kann entweder prozentual errechnet oder als €-Wert vorgeben werden. 

Im Feld ‚Bearbeitung’ können Sie durch das Setzen von Häkchen entscheiden, ob der Zuschlagssatz auf den späteren Belegen nicht ausgewiesen werden soll, ob der Zuschlagssatz von jedem einzelnen Warenwert errechnet werden soll oder nur einmalig vom Gesamtwert des Auftrages. 

Nach der Zwischenspeicherung mit ‚OK’ wird das Feld ‚Beschreibung’ freigegeben, in dem Sie mit einem Doppelklick MS-Word öffnen und einen Text vorgeben können. 

Um die verschiedenen Zuschlagssätze zu bearbeiten, klicken Sie einfach doppelt in der Suchmaske ‚Verpackungsbedingungen’ auf den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich daraufhin z.B. die Maske ‚Verpackungsbedingung 1000’ und Sie können nun sämtliche Angaben ändern und mit ‚OK’ abspeichern. 

Fracht

Im Feld ‚Nr.’ können Sie z.B. einen Namen oder eine lfd. Nummer für Ihren neuen Eintrag vergeben. Im Feld ‚Kurztext’ können Sie eine sinnvolle Kurzbeschreibung der neuen Frachtgebühr festlegen.

Im Feld ‚Belege’ können Sie durch Setzen von Häkchen die Verwendungsbereiche festlegen. Wenn die Fracht an den Kunden weiterberechnet werden soll, können Sie dieses mit einem Häkchen vor frei bzw. unfrei steuern. 

Über ‚KA-Konto’ wird der aktuelle Kostenartenplan der Finanzbuchhaltung aufgerufen, in dem Sie ein Konto, z.B. Fracht, auswählen können, auf dem die Fracht beim Rechnungsabruf verbucht werden soll.

In dem Feld ‚Wert’ können Sie zwischen 2 Rabattarten und 2 Zuschlagsarten wählen. Der Zuschlagswert kann entweder prozentual errechnet oder als €-Wert vorgeben werden. 

Im Feld ‚Bearbeitung’ können Sie durch das Setzen von Häkchen entscheiden, ob die Frachtgebühr auf den späteren Belegen nicht ausgewiesen werden soll, ob die Frachtgebühr von jedem einzelnen Warenwert errechnet werden soll oder nur einmalig vom Gesamtwert des Auftrages. 

Nach der Zwischenspeicherung mit ‚OK’ wird das Feld ‚Beschreibung’ freigegeben, in dem Sie mit einem Doppelklick MS-Word öffnen und einen Text vorgeben können. 

Über den gezeigten Button können Sie die Rabatt- oder Zuschlagsfunktion testen und außerdem ist die Vorgabe einer zeitlichen Begrenzung der Gültigkeit möglich. 

Um die verschiedenen Frachtgebühren zu bearbeiten, klicken Sie einfach doppelt in der Suchmaske ‚Frachtgebühren’ auf den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich daraufhin z.B. die Maske ‚Frachtgebühr 0005’ und Sie können nun sämtliche Angaben ändern und mit ‚OK’ abspeichern. 

Preisstellung

Im Feld ‚Nr.’ können Sie z.B. eine lfd. Nummer für Ihren neuen Eintrag vergeben. Im Feld ‚Kurztext’ können Sie eine sinnvolle Kurzbeschreibung der neuen Preisstellung anlegen. 

In dem Feld ‚Belege’ können Sie durch Setzen von Häkchen die Verwendungsbereiche festlegen. 

Nach der Zwischenspeicherung mit ‚OK’ wird das Feld ‚Beschreibung’ freigegeben, in dem Sie mit einem Doppelklick MS-Word öffnen, und einen Text vorgeben können. 

Um die verschiedenen Preisstellungen zu bearbeiten, klicken Sie einfach doppelt in der Suchmaske ‚Preisstellungen’ auf den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich daraufhin z.B. die Maske ‚Preisstellung 1000’ und Sie können nun sämtliche Angaben 

ändern und ‚OK’ abspeichern.

Versandart

Im Feld ‚Nr.’ können Sie z.B. eine lfd. Nummer für Ihren neuen Eintrag vergeben. Im Feld ‚Kurztext’ können Sie eine sinnvolle Kurzbeschreibung der neuen Versandart anlegen. 

In dem Feld ‚Belege’ können Sie durch Setzen von Häkchen die Verwendungsbereiche festlegen. 

Nach der Zwischenspeicherung mit ‚OK’ wird das Feld ‚Beschreibung’ freigegeben, in dem Sie mit einem Doppelklick MS-Word öffnen, und einen Text, 

z.B. Versandart: per Spedition, einwegverpackt, unfrei, unversichert, vorgeben können. 

Um die verschiedenen Versandarten zu bearbeiten, klicken Sie einfach doppelt in der Suchmaske ‚Versandarten’ auf den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich daraufhin z.B. die Maske ‚Versandart 0200’ und Sie können nun sämtliche Angaben ändern und mit ‚OK’ abspeichern. 

Gewährleistung

Im Feld ‚Nr.’ können Sie z.B. eine lfd. Nummer für Ihren neuen Eintrag vergeben. Im Feld ‚Kurztext’ können Sie eine sinnvolle Kurzbeschreibung der neuen Gewährleistung anlegen. Über das Feld ‚Gewährleistung’ ist es möglich einen Wert für die Gewährleistung vorzugeben und im Feld ‚Schichten’ können Sie aus mehreren Schichtvorgaben auswählen. Dieses hat auf Berechnungen keinen Einfluss und dient nur zur Information. 

In dem Feld ‚Belege’ können Sie durch Setzen von Häkchen die Verwendungsbereiche festlegen. 

Nach der Zwischenspeicherung mit ‚OK’ wird das Feld ‚Beschreibung’ freigegeben, in dem Sie mit einem Doppelklick MS-Word öffnen, und einen Text, 

vorgeben können.

Um die verschiedenen Gewährleistungsarten zu bearbeiten, klicken Sie einfach doppelt in der Suchmaske ‚Gewährleistungen’ auf den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich daraufhin z.B. die Maske ‚Gewährleistung 1400’ und Sie können nun sämtliche Angaben ändern und mit ‚OK’ abspeichern. 

Lieferzeit

Im Feld ‚Nr.’ können Sie z.B. eine lfd. Nummer für Ihren neuen Eintrag vergeben. Im Feld ‚Kurztext’ können Sie eine sinnvolle Kurzbeschreibung der neuen Lieferzeit anlegen. Über das Feld ‚Lieferzeit’ ist es möglich einen Wert für die Lieferzeit vorzugeben. 

In dem Feld ‚Belege’ können Sie durch Setzen von Häkchen die Verwendungsbereiche festlegen.

Nach der Zwischenspeicherung mit ‚OK’ wird das Feld ‚Beschreibung’ freigegeben, in dem Sie mit einem Doppelklick MS-Word öffnen, und einen Text, 

z.B. Lieferzeit: ca. 4 Wochen, freibleibend nach techn. und kaufmännischer Klärung

vorgeben können.

Um die verschiedenen Texte für Lieferzeiten zu bearbeiten, klicken Sie einfach doppelt in der Suchmaske ‚Lieferzeiten’ auf den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich daraufhin z.B. die Maske ‚Lieferzeit 0400’ und Sie können nun sämtliche Angaben ändern und mit ‚OK’ abspeichern. 

Bindefrist

Im Feld ‚Nr.’ können Sie z.B. eine lfd. Nummer für Ihren neuen Eintrag vergeben. Im Feld ‚Kurztext’ können Sie eine sinnvolle Kurzbeschreibung der neuen Bindefrist anlegen. Über das Feld ‚Bindefrist’ ist es möglich einen Wert für die Bindefrist vorzugeben. 

In dem Feld ‚Belege’ können Sie durch Setzen von Häkchen die Verwendungsbereiche festlegen.

Nach der Zwischenspeicherung mit ‚OK’ wird das Feld ‚Beschreibung’ freigegeben, in dem Sie mit einem Doppelklick MS-Word öffnen, und einen Text, 

vorgeben können.

Listenfenster

Dient der Auflistung der Geschäftsbedingungen.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neue Geschäftsbedingung anlegen
	Geschäftsbedingung bearbeiten
	Geschäftsbedingung löschen
	Geschäftsbedingung drucken
	Alle Konditionen in die Zwischenablage kopieren

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion einer Geschäftsbedingung.

Verwandte Themen

• Index

Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Geschäftsbedingungen Basismodul
  • Kalkulatorische Geschäftsbedingungen Editiermodul
    • Rabatte/Zuschläge Editiermodul
    • Frachtgebühren Editiermodul
    • Verpackungsbedingungen Editiermodul
  • Sonstige Geschäftsbedingungen Editiermodul
    • Bindefrist Editiermodul
    • Lieferzeit Editiermodul
    • Preisstellung Editiermodul
    • Versandart Editiermodul
    • Gewährleistung Editiermodul
  • Geschäftsbedingungen Selektionsmodul

Geschäftsbedingungen Basis Modul

Modulname

condtion.mod

Klassen

CX_CONDITION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Geschäftsbedingungen Editiermodul

Modulname

condtedc.mod

Klassen

CX_CONDITION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Rabatte/Zuschläge Editiermodul

Modulname

disccond.mod

Klassen

CX_CONDITION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Frachtgebühren Editiermodul

Modulname

freicond.mod

Klassen

CX_CONDITION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Verpackungsbedingungen Editiermodul

Modulname

packcond.mod

Klassen

CX_CONDITION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Geschäftsbedingungen Editiermodul

Modulname

condtedt.mod

Klassen

CX_CONDITION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Bindefrist Editiermodul

Modulname

bindcond.mod

Klassen

CX_CONDITION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Lieferzeit Editiermodul

Modulname

delicond.mod

Klassen

CX_CONDITION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Preisstellung Editiermodul

Modulname

priccond.mod

Klassen

CX_CONDITION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Versandart Editiermodul

Modulname

shipcond.mod

Klassen

CX_CONDITION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Gewährleistung Editiermodul

Modulname

warrcond.mod

Klassen

CX_CONDITION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Geschäftsbedingungen Selektionsmodul

Modulname

condtsel.mod

Klassen

CX_CONDITION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.