Geschäftsjahr

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Dieses Modul dient der Verwaltung der Geschäftsjahre und deren Perioden. Für Geschäftsjahre und deren Perioden können beliebige Zeiträume eingegeben werden, um z.B. ein Rumpf-Geschäftsjahr angeben zu können.

Nach dem Einloggen in das System wird mittels des Sitzungsdatums - bei Start des Systems entspricht es dem System- bzw. Tagesdatum - automatisch die zeitnächste Buchungsperiode angemeldet. Wenn das Sitzungsdatum nicht in einer als gestartet deklarierten Geschäftsperiode liegt, wird eine Warnmeldung ausgegeben. Das aktuell angemeldete Geschäftsjahr wird in der untersten Zeile des Hauptfensters angezeigt.

Sie können - nach dem Einloggen im System - jederzeit das Sitzungsdatum ändern oder in ein anderes, gestartete Geschäftsjahr wechseln.

In allen Belegmasken (Ausgangsrechnungen, Materialbuchungen, Stundennachweisen, Finanzbuchungen, usw.) werden immer alle gestarteten Buchungsperioden des aktuell angemeldeten - gestarteten - Geschäftsjahres zur Auswahl angeboten. Im Regelfall ist/sollte allerdings immer nur eine Periode gestartet sein. Zu Beginn eines neuen Monats sind häufig übergangsweise zwei Perioden gestartet, um Buchungen des Vormonats nachtragen zu können.

Um dem Rechnungswesen Zeit für die Abschlussarbeiten einer Periode zu geben, wird diese Periode zunächst als "beendet" deklariert. Damit kann sie in allen anderen Bereichen außerhalb des Rechnungswesens nicht mehr ausgewählt werden. Eine Periode ist dann endgültig abgeschlossen, wenn sie den Status "archiviert" besitzt.

Analog zu dem Anlegen der Geschäftsjahre und deren Buchungsperioden können auch Personalkalendar angelegt werden.

Funktionalität

• Eingabefenster
• Listenfenster
• Selektionsfenster

Eingabefenster

Nachdem ein Geschäftsjahr angelegt worden ist (siehe die Beschreibung der Felder), müssen anschließend noch die Perioden generiert werden. Der Gesamtzeitraum des Geschäftsjahres sollte die Zeiträume der einzelnen Perioden vollständig umfassen.

Entsprechen die Perioden den Kalendermonaten, dann können sie automatisch generiert werden (s. Menüpunkt "Generieren Sub-Periode: Monate"), ansonsten legen Sie die Sub-Perioden bitte einzeln an. Auch in den Sub-Perioden müssen Sie den Status einer zu bebuchenden Periode auf ´gestartet´ festlegen. Per Doppel-Klick auf eine der angelegten Perioden können Sie diese bearbeiten.

Im Regelfall wird man ein Geschäftsjahr in 12 Perioden (Monate) einteilen, will man darüber hinaus für Abschlussarbeiten eine 13. Buchungsperiode (oder noch weitere) einrichten, dann kann man hierfür einzelne Tage oder eingeschränkte Zeiträume der letzten Periode als Buchungsperioden einrichten: z.B. den 31.12.07 und/oder 30.12.07 oder 28.12.07-31.12.07, 29.12.07-31.12.07.

In einem Geschäftsjahr darf eine Periode nicht mehrfach enthalten sein.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neues Geschäftsjahr anlegen
	Änderungen speichern
	Geschäftsjahr löschen
	Geschäftsjahr drucken

Listenfenster

Dient der Auflistung der im System erfassten Geschäftsjahre.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neues Geschäftsjahr anlegen
	Geschäftsjahr bearbeiten
	Geschäftsjahr löschen
	Geschäftsjahr drucken

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion eines Geschäftsjahrs.

Sie können das Geschäftsjahr unter dem entsprechenden Menüpunkt im ´System´-Menü gegebenenfalls frei wählen, falls dies erforderlich sein sollte. Zum Beispiel, wenn Sie im Bereich eines Jahresabschlusses arbeiten.

Verwandte Themen

• Index

Technische Dokumentation

• Übersicht
• Implementation
• Qualitätssicherung

• Geschäftsjahr mit Perioden Basismodul
  • Geschäftsjahr mit Perioden Editiermodul
  • Geschäftsjahr mit Perioden Selektionsmodul

Übersicht

Geschäftsjahr mit Perioden Basismodul

Modulname

busiyear.mod

Klassen

CX_BUSINESS_YEAR

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Geschäftsjahr mit Perioden Editiermodul

Modulname

busiyedt.mod

Klassen

CX_BUSINESS_YEAR

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Geschäftsjahr mit Perioden Selektionsmodul

Modulname

busiysel.mod

Klassen

CX_BUSINESS_YEAR

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.