Assoziationen

Beschreibung

Es besteht für jeden Beleg die Möglichkeit, diesen mit Dokumenten aus dem Dokumentenstamm, lokalen Dokumenten und bei Angeboten/Aufträgen (+Positionen) Vorgänge anzulegen. Dies wird über den Button Einfügen und das daraufhin erscheinende Menü gesteuert.

Assoziationen können aber auch andere Objekte sein, wie zum Beispiel Bewegungsdaten, Stammdaten oder Kalkulationen. Diese werden durch Drag&Drop in die Liste eingefügt.

Über die Beleghistorie können für alle Belegtypen Assoziationen hinterlegt werden.

Funktionalität

Dieses Fenster dient der Pflege von Assoziationen.

Toolbar
Symbol Beschreibung
Beleg editieren

Felder
Feld Beschreibung
Verknüpftes Objekt Objekt dem die Assoziationen zugeordnet sind
Assoziationen Liste der Assoziationen

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Öffnen Assoziation öffnen
Einfügen Assoziation einfügen
  • Neuer Vorgang: Ein neuer Vorgang wird für den selektierten Beleg angelegt und mit diesem verbunden. Bei Angeboten/Aufträgen wird dieser Beleg automatisch im Vorgangsordner des Kostenträgers (Projekt) registriert. Die Betreffzeile des erstellten Vorganges wird mit der Positionsnummer versehen und durch die interne Datenbankadresse der Position ergänzt. (Dies wird benötigt, damit ein eventueller Empfänger einer Mail, die über diesen Weg erstellt wurde, diese Mail auf den ClassiX® Hintergrund ziehen kann und sich sofort die entsprechende Position öffnet. So weiß der Empfänger sofort, um welche Position es geht und braucht nicht lange zu suchen (noch nicht implementiert!!!)). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Vorgangsbeleg.
  • Dateikopie in Datenbank: Eine Kopie einer im Netzwerk vorhandenen Datei (alle OLE fähige Formate, wie .doc, .xls, .pdf, .dwg, usw.) wird an das selektierte Belegobjekt gehängt und in der Datenbank gespeichert. Diese Kopie in der Datenbank ist nur über diesen Beleg zugänglich.
    (Die ursprüngliche Datei kann gelöscht werden, da sie jetzt in der Datenbank vorhanden ist: umfängliche Dateiverzeichnisse brauchen daher nicht mehr angelegt zu werden)
  • Dokumentverzeichnisobjekt (global): Über diesen Menüpunkt ist es möglich, Dokumentkopien anzulegen, oder bereits vorher angelegte Kopien ebenfalls für diesen Beleg zu benutzen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokumentenstamm.

Andere Assoziationen zu sonstigen Objekten werden durch ein einfaches hineinziehen des Objektes in die Assoziationenliste hergestellt.
Löschen Assoziation löschen
Schließen Das Fenster wird geschlossen.
Info übernehmen Wenn die Assoziation ein Vorgangsbeleg ist, kann im kleinen Bearbeitungsfenster der Text geändert und durch Info übernehmen gespeichert werden. Bei OLE Objekten wie Word oder PDF Dokumenten ist dieser Knopf versteckt und überflüssig

 

Verwandte Themen

 

Technische Dokumentation

Assoziazionen Editiermodul

Modulname

associat.mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       
 
Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul