Mit diesem Modul der Anlagenbuchhaltung werden die Anlagegüter bzw. Vermögensgegenstände eines Unternehmens verwaltet. Zum Anlagevermögen eines Unternehmens zählen alle Vermögensgegenstände, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd bzw. langfristig zu dienen. Die Anlagekonten des Hauptbuchs der Finanzbuchhaltung werden als Sammelkonten geführt, um die Abschreibungen im Rahmen der Inventur zum Bilanzstichtag richtig ermitteln zu können, ist eine Anlagenbuchführung als Nebenbuchhaltung erforderlich.
Zur Verwaltung der Anlagegüter gehört hier auch die Bebuchung z.B. als Zugang, nachträgliche Erhöhung oder als Abgang.
Seit dem 01.01.2004 ist die Vereinfachungsregelung weggefallen und es werden neu angeschaffte Wirtschaftsgüter pro rata temporis abgeschrieben - monatsgenau.
Die Veränderungen des Buchwerts eines Wirtschaftsgutes wird über manuell oder automatisch (z.B. auto. Abschreibung zum Ende eines Geschäftsjahres) erstellte Buchungen vorgenommen:
Im Normalfall errechnet das Modul automatisch die zum Ende eines laufenden Geschäftsjahres steuerlich zulässige AfA. Bei Anlagegüter, deren Errechnung der AfA grundsätzlich sehr individuell erfolgt (z.B. bei Gebäuden) kann grundsätzlich als AfA-Art "individueller Plan" eingegeben werden, ein Hinweis dafür, das die Jahres AfA immer und nur manuell gebucht werden soll und wird. Darüber hinaus kann eine Abschreibungsbuchung als Jahres AfA Buchung gekennzeichnet werden, wodurch ebenfalls die automatische Errechnung der Jahres AfA unterbleibt.
Dieses Fenster dient der Pflege von Anlagegut. Sie können ein Anlagegut auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Über den Menüpunkt „Suchen“ gelangt man in die Maske „Anlagegut selektieren“ des Listenfensters. Diese Maske ermöglicht, einzelne Anlagegüter über die Inventarnummer, den Suchbegriff, das Sachkonto oder die Kostenstelle zu suchen und durch einen Doppelklick auszuwählen. Die Pflege der Daten sind unterteilt nach allgemeinen Information über die Anlage, über Angaben zur Steuerlichen Abschreibung und dem Lebenslauf des Anlageguts aus steuerlicher Sicht.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Suchbegriffe | - |
| : : Einfügen | Suchbegriff einfügen |
| : : Entfernen | Suchbegriff entfernen |
| : Gültigkeit | Gültigkeit festlegen |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Buchungen | - |
| : Zugang | |
| : Abgang | |
| : Teilabgang | |
| : Zuschreibung | |
| : Abschreibung | |
| : Löschen | Die Buchung wird gelöscht |
| Suchen | Listenfenster aufrufen |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
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Neues Objekt anlegen |
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Änderungen speichern |
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Anlagegut löschen |
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Anlagegut drucken |
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Notizen anlegen/bearbeiten |
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Gültigkeit festlegen |
In die Registerkarte „Anlage“ werden alle allgemeinen Informationen über das Anlagegut gepflegt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Inventarnummer | Nummer des Anlagegutes: Ist ein Zähler aktiv, kann dennoch eine eigene Nummer eingegeben werden. Diese darf allerdings nicht bereits vergeben sein, außerdem sollte diese Nummer außerhalb des Zählbereichs des Zählers liegen |
| Suchbegriffe | Die Funktion des Suchbegriffes dient dem schnelleren Zugriff auf das einzelne Wirtschaftsgut. Die Beschreibung (Suchbegriff) des jeweiligen Anlagegutes wird automatisch aus der Beschreibung abgeleitet, lässt sich aber jederzeit auf die individuellen Benutzerbedürfnisse anpassen |
| Beschreibung | Ausführliche Beschreibung des Anlagegutes |
| Kostenstelle | Zuordnung des Anlagegutes zu einer Kostenstelle |
| Standort | Standort des Anlagegutes |
| Anlageklasse | Zuordnung des Anlagegutes zu einer Bilanzposition des Anlagevermögens (Ordnungsbegriff ASSET_TYPE). Diese Gliederung wird vom Anlagenspiegel verwendet |
| Bilanzkonto | Zuordnung des Anlagegutes zu einem Bilanzkonto. Dieses sollte zu Abstimmungszwecken zwischen der Finanz- und der Anlagebuchhaltung mit der Buchung des Wirtschaftsgutes in der Finanzbuchhaltung identisch sein. Es kann nur ein aktives Bilanz-Konto aus dem Sachkontenplan ausgewählt werden |
| Ressource | Als Ressource mit Rolle eines Anlagegutes kann eine Maschine, ein Werkzeug oder ein Teil herangezogen werden |
| Anlagegruppe | Zuordnung des Anlagegutes zu einer Anlagegruppe (Ordnungsbegriff ASSET_GROUP). Diese Gliederung dient für weitergehende Auswertungen des Anlagevermögens, z.B. als Nachweisliste für Versicherungen (bei Einteilung z.B. in Elektronik, Laptop, usw.) |
In der Registerkarte „Merkmale“ können dem Anlagegut weitere Merkmalsdaten mitgegeben werden.
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Anlegen | Es kann ein neues, lokales Merkmal dem Anlagegut zugeordnet werden |
| Einfügen | Ein bestehendes Merkmal wird dem Anlagegut als globales Attribut zugeordnet |
| Entfernen | Das in der Liste ausgewählte Merkmal wird vom Anlagegut entfernt |
In der Registerkarte „steuerliche Abschreibung“ werden alle die Daten angezeigt, die das Programm zur Berechnung der Absetzung für Abnutzung - auch AfA oder Abschreibung genannt – benötigt. Diese Daten werden durch Buchungen gefüllt (Zugang, Abgang, Jahresabschluss, usw.)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| A/H Datum | Anschaffungs- bzw. Herstellungsdatum des Anlagegutes |
| Abgang | Abgangsdatum des Anlagegutes |
| A/H Kosten | Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten des Anlagegutes. Finanzierungskosten gehören nicht zu den Anschaffungskosten. Nachlässe mindern die Anschaffungskosten. |
| A/H Beleg | Nummer des (ersten) Anschaffungs- bzw. Herstellungsbelegs des Anlagegutes |
| Afa-BMGL | Bemessungsgrundlage für die Abschreibungen (Absetzung für Abnutzung AfA) bilden die aktivierungspflichtigen Anschaffungskosten des Anlagegutes |
| Erinnerungswert | Der Wert, den das Anlagegut nach der regulären Nutzungsdauer permanent beibehalten soll |
| AfA-Art | Zur Zeit werden unterstützt: keine Abschreibung (z.B. bei Grundstücken), geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG), lineare Abschreibung, degressive Abschreibung, optimierte Abschreibung (auto. Umstellung von degressiv auf linear) und individueller Plan (die Abschreibungsbeträge werden manuell für jedes Geschäftsjahr vorgegeben) |
| Nutzungsbeginn | Beginn der Nutzung des Anlagegutes |
| Nutzungsdauer | Vorgesehene Nutzungsdauer des Anlagegutes |
| AfA % | Anzeige des durchschnittlichen, jährlichen Abschreibungsprozentsatzes über die gesamte Nutzungsdauer |
| Nutzungsende | Das - aus steuerlicher Sicht - Ende der Nutzung des Wirtschaftsgutes ermittelt sich automatisch aus den Daten in den Feldern Nutzungsbeginn und -dauer |
| Buchwert | Ausgabe des berechneten Buchwerts des Anlagegutes...(siehe nächstes Feld) |
| ab | ...ab dem hier ausgegeben Datum. Diese beiden Felder (siehe vorheriges Feld) werden bei Berechnung der jährlichen Abschreibung und Jahresabschluss eines Anlagegutes gefüllt |
Im unteren Teil der Maske werden vom Anschaffungsjahr bis zum Abgang des jeweiligen Anlagegutes die steuerlichen Jahres-Buchwerte und die dazugehörigen Buchungsarten in Summe dargestellt.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
|
|
Das angezeigte steuerliche Jahreskonto des Anlagegutes wurde bereits abgeschlossen |
| Jahr | Berichtsjahr des steuerlichen Jahreskontos des Anlagegutes |
| Buchwert VJ | Buchwert des Anlagegutes zum Vorjahresabschluss |
| Zugang | Zugangswert des Anlagegutes im betreffenden Berichtsjahr. Im Gegensatz zur früheren Handhabung (Zuschreibung) wird eine Nachaktivierung von Vermögensgegenständen, die in Vorjahren unterlassen wurde, nunmehr auch als Zugang erfasst |
| Abgang | Abgangs- (Restbuch)wert des Anlagegutes im Berichtsjahr. Abgänge liegen beim Ausscheiden von Vermögensgegenständen aus dem Unternehmen vor, hierbei muss es noch zeitanteilig abgeschrieben werden |
| Umbuchung | Umbuchungen zeigen Ausweisänderungen an, stellen also weder Mengen- noch Wertänderungen des Anlagevermögens dar. Sie dokumentieren die Umschreibung von einem Posten des Anlagevermögens auf einen anderen |
| Zuschreibung | Ausweis aller Korrekturen im Berichtsjahr von in früheren Jahren vorgenommenen außerplanmäßigen Abschreibungen |
| Abschreibung | Ausweis der im Berichtsjahr vorgenommen außerplanmäßigen Abschreibungen auf das Anlagegut |
| Buchwert GJ | Buchwert des Anlagegutes zum Abschluss des angezeigten Berichtsjahres |
| Kum. Abschreibungen | Summe aller außerplanmäßigen und planmäßigen Abschreibungen auf das Anlagegut vom Beginn der Nutzung an bis zum angezeigten Berichtsjahr |
In der Registerkarte „Lebenslauf (steuerlich)“ wird genau dargestellt, wie
sich das Anlagegut in den Jahren entwickelte und wie sich der Buchwert des
Anlagegutes aus den auf das Anlagegut gemachten Buchungen zusammensetzt.
Buchungen eines Jahreskontos, welches noch nicht abgeschlossen wurde, können per
Doppel Klick mit der Maus nachträglich editiert und verändert werden. Neue
Buchungen werden über das per rechter Maustaste erreichbare Kontextmenü
ausgelöst.
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Änderungen am Anlagegut werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
| Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
| Löschen | Das angezeigte Anlagegut wird gelöscht. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Eine Zugangsbuchung erfolgt zum einen bei Neuaufnahme eines Vermögensgegenstandes in die Anlagenbuchhaltung, aber auch bei nachträglicher Erhöhung der Anschaffungs- oder Herstellungskosten (Nachaktivierung).
Nachträgliche Anschaffungskosten können nur solche Aufwendungen sein, die nicht zu einer Veränderung des ursprünglich erworbenen Vermögensgegenstands führen und die letztlich schon im Zeitpunkt der Anschaffung als Anschaffungskosten zu klassifizieren gewesen wären.
Der Wert einer Nachaktivierung wird demnach im Zugangsjahr dem Restwert des Anlagegutes zugeschrieben und über die verbleibende Nutzungsdauer abgeschrieben.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Buchung | Typ der Buchung: Zugang |
| A/H Datum | Anschaffungs- bzw. Herstellungsdatum des Anlagegutes |
| A/H Beleg | Nummer des Anschaffungs- bzw. Herstellungsbelegs des Anlagegutes |
| A/H Kosten | Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten des Anlagegutes. Finanzierungskosten gehören nicht zu den Anschaffungskosten. Nachlässe mindern die Anschaffungskosten. |
| Afa-BMGL | Bemessungsgrundlage für die Abschreibungen (Absetzung für Abnutzung AfA) bilden die aktivierungspflichtigen Anschaffungskosten des Anlagegutes. Mittels der Funktionstaste F8 kann der Wert aus dem Feld A/H Kosten übernommen werden |
| Erinnerungswert | Der Wert, den das Anlagegut nach der regulären Nutzungsdauer permanent
beibehalten soll. In Zeiten einer Anlagenbuchhaltung mittels manueller
Anlagenkarteikarten wurde häufig ein Wert von 1,00 in der entsprechenden
Währung gewählt. Der Wert dieses Feldes kann im Mandanten vorbelegt werden: ist der Wert dort mit Null vorbelegt worden, kann hier kein Erinnerungswert erfasst werden. |
| AfA-Art | Zur Zeit werden unterstützt: Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) und lineare Abschreibung |
| Nutzungsbeginn | Beginn der Nutzung des Anlagegutes |
| Nutzungsdauer | Vorgesehene Nutzungsdauer des Anlagegutes |
| Kommentar | Kommentarfeld zum Zugang |