Beleghistorie

Beschreibung Funktionalität Verwandte Themen Technische Dokumentation

Beleghistorie  Belegstatus

Beschreibung

Die Beleghistorie bietet eine Übersicht über einen Vorgang und die Ordnung seiner Nachfolgebelege. So ist eine chronologische Übersicht möglich, welche den zeitlichen Ablauf der einzelnen Vorgänge darstellt. Jeder Beleg kann per Doppelklick geöffnet, oder per Einzelklick markiert werden. 

Verbucht in:
Die Liste "Verbucht in" zeigt alle Monitore, Zustände und Konten, in denen der aktuell markierte Beleg verbucht ist. Ist ein Zustand in dieser Liste markiert,kann per Kontextmenü die graphische Prozesshistorie aufgerufen werden. Dort wird angezeigt, über welche Zustände im ihm zugeordneten Geschäftsprozess (Workflow) dieser Beleg bereits gegangen ist und welche noch vor ihm liegen. Diese Informationen werden aus dem Kontext des Belegs gezogen und interpretiert. Ist das Teil z.B. ein Teil, welches per Stammdefinition über einen QS Beleg nach dem Wareneingang geprüft werden muss, so wird auch dieser QS Schritt in den offenen Zuständen mit angezeigt.
Mehr zum Thema in der Dokumentation von Prozessrouten.

Assoziationen:
Es besteht für jeden Beleg die Möglichkeit, diesen mit Dokumenten aus dem Dokumentenstamm, lokalen Dokumenten und bei Angeboten/Aufträgen (+Positionen) auch Vorgängen zu verknüpfen. Dies wird über das Kontextmenü auf der Liste "Assoziationen" gesteuert. Es stehen hier drei Möglichkeiten zur Auswahl:

• Vorgang: Ein Vorgang wird für den Beleg angelegt und mit diesem Verbunden. Bei Angeboten/Aufträgen wird dieser Beleg automatisch im Vorgangsordner des Kostenträgers (Projekt) registriert. Die Betreffzeile des erstellten Vorganges wird mit der Positionsnummer versehen und durch die interne Datenbankadresse der Position ergänzt. (Dies wird benötigt, damit ein eventueller Empfänger einer Mail, die über diesen Weg erstellt wurde, diese Mail auf den ClassiX^® Hintergrund ziehen kann und sich sofort die entsprechende Position öffnet. So weiß der Empfänger sofort, um welche Position es geht und braucht nicht lange zu suchen (noch nicht implementiert!!!)). Nähere Information entnehmen Sie bitte dem Vorgangsbeleg.
• Dokument (lokal): Ein Dokument wird auf einfachste Weise an das Belegobjekt gehängt und in die Datenbank kopiert. Diese Kopie des Dokumentes kann für keinen anderen Beleg genutzt werden und muß dafür neu in die Datenbank kopiert werden. So entstehen mehrfach die selben Dokumente in der Datenbank.
• Dokumentenstamm (global): Über diesen Menüpunkt ist es möglich, Dokumentkopien anzulegen, oder bereits vorher angelegte Kopien ebenfalls für diesen Beleg zu benutzen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokumentenstamm.

Mit Hilfe der beiden Buttons 'Alles Ein- (bzw. Aus-) klappen' lässt sich der gesamte Baum betrachte oder auch wieder zusammenfalten.

Funktionalität

Anzeige der Historie eines Belegs (Transaktion).

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Der selektierte Beleg wird zum Editieren aufgerufen (ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste ruft ebenfalls den Transaktionsbeleg auf)
	Liste aktualisieren
	Im Standardfall werden zu einem Beleg die direkten Vorgängerbelege angezeigt. In vielen Fällen jedoch hat ein Beleg selbst keine eigenen Vorgänger, man muss zunächst zu dem übergeordneten (Kopf-)Beleg navigieren, um sich von diesem die Vorgängerbelege anzeigen zu lassen. Damit werden dann alle auslösenden Belege zur Darstellung gebracht.
	Der angezeigte Baum wird ausgedruckt.
	Assoziationen aufrufen

Per rechter Maustaste öffnet sich das Kontextmenü zur weiteren Anzeige eines in der Liste selektierten Belegs

Verwandte Themen

• Index
• Dokumentenstamm

Technische Dokumentation

• Übersicht
• Implementation
• Qualitätssicherung

• Transaktionshistorie Basismodul
  • Beleghistorie Modul
  • Historie der Belegpositionen Modul
  • Zahlungshistorie Modul

Übersicht

Transaktionshistorie Basismodul

Modulname

txnhisto.mod

Klassen

CX_TRANSACTION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Beleghistorie Modul

Modulname

bpihisto.mod

Klassen

CX_TRANSACTION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Historie der Belegpositionen Modul

Modulname

bprhisto.mod

Klassen

CX_TRANSACTION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Zahlungshistorie Modul

Modulname

payhisto.mod

Klassen

CX_TRANSACTION

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.