Berichte / Reports

• Einleitung
• Aufruf
• Übersicht über alle Standardreports

Einleitung

Bei Berichten bzw. Reports handelt es sich um die Zusammenstellung betrieblicher Information und diese meist in Listendarstellung (z.B. eine Liste aller noch nicht oder nur teilweise gelieferten Aufträge). Sie können sowohl für den innerbetrieblichen oder für den externen Gebrauch erstellt werden. Für die Weitergabe der Informationen kommen verschiedene Medien in Frage, so können Berichte in Papier- oder elektronischer Form erstellt werden.

Ein Report unterscheidet sich in der Regel von einem Formular, das zur Ausgabe eines Beleges verwendet. Ein Beispiel ist die Ausgabe einer Auftragsbestätigung, einer Rechnung, usw. per Brief (Papier) oder z.B. auch als PDF-Anhang einer Email.

Aufruf

ClassiX^® bietet verschiedene Auswertungen, wie zum Beispiel die Auftragskostenauswertung, an. Dies ist bereits ein Report, welcher allerdings nicht ohne definierten Bericht ausgegeben werden kann. Für die Ausgabe von Reports ist immer eine Liste notwendig, welche die Datenbasis des Berichtes darstellt. So ist das Ergebnis der Auftragskostenauswertung eine Liste mit allen Informationen. Über einfache Listen, wie zum Beispiel der Auftragsliste in der entsprechenden Selektionsmaske, kann aber ebenfalls ein Bericht erstellt werden.

Über diesen Button, der sich in der Regel in der Toolbar befindet, wird das Reporting-Modul aufgerufen.

Über die Lasche "Zwischenablage" kann eine Liste, so wie sie im aufrufenden Fenster angezeigt wird, kopiert und anschließend Beispielsweise in eine Textdatei oder Excel eingefügt werden. Über die Lasche "Berichte" könne Reports, auf Grundlage einer Datenbasis erstellt und gedruckt werden. Als Datenbasis dient entweder die Liste aus dem aufrufenden Fenster oder eine eigens für den Report definierte, interne Liste. Ebenfalls ist es möglich, dass der Report eine eigene Datenbasis definiert. Ob dies der Fall ist, kann man am Symbol des Berichtes erkennen.
'Normalen' Report.
Report mit einer eigenen Datenbasis.

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