Ortsdaten

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Wichtig!
Bitte lesen Sie auch die Beschreibung zum Thema Ortsdaten in der Dokumentation der Installation!

Dieses Modul dient der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Ortsdaten. Diese können Länder, Bundesländer und beliebig tief verschachtelte Regionen darstellen und erklären.

Beim Anmelden eines Benutzers ans System wird geprüft, ob an der beschäftigenden Firma (Anstellungsort des Mitarbeiters) ein eigener Betriebskalender (Locale) existiert. Wenn ja, wird dieser Betriebskalender angemeldet, ansonsten wird geprüft, ob die Zentrale einen hat und so weiter bis zur obersten Zentrale.

Wurde über diesen Weg kein Betriebskalender gefunden, prüft das System, ob sich an der Firma des Mandanten ein Locale befindet und meldet diesen an.

Ist auch hier kein Locale verlinkt, wird der in der Batch Datei über die Umgebungsvariablen für Land, Staat und Region angegebene Locale angemeldet.

Da das ClassiX^® System die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Lokalitäten kennt, also zum Beispiel das übergeordnete Land eines beliebigen Bundeslandes oder einer Region, ergeben sich Möglichkeiten die hier beschrieben werden:

• Generell gilt, dass ein Land seine Eigenschaften an ein Bundesland runterreicht und dieses weiter an untergeordnete Regionen. Einige dieser Informationen kann man aber überschreiben in dem man eine bestimmte Eigenschaft in einer untergeordneten Lokalität, zum Beispiel einem Bundesland, direkt verändert. Jetzt gilt diese neue Eigenschaft für diese untergeordnete Lokalität und alle ihre weiter untergeordneten Lokalitäten, zum Beispiel Regionen. Natürlich kann man jetzt aber auch die gleiche Eigenschaft noch mal in einigen der noch weiter untergeordneten Lokalitäten verändern, zum Beispiel in Regionen.
  
• Eine Region kann aber auch Eigenschaften an ein Bundesland hochreichen und dieses an das übergeordnete Land. Dies ist der Spezialfall bei dem eine übergeordnete Lokalität mindestens alle Zeitzonen ihrer untergeordneten Lokalitäten hat. Natürlich kann man die Zeitzonen der übergeordneten Lokalität aber vergrößern, nur nicht verkleinern.

Auch aus diesem Grund muss man sich sicher sein wo man Einstellungen tätigt. Deshalb werden die Eigenschaften einer Lokalität auch unterteilt in informative Eigenschaften des übergeordneten Landes, einzustellende Eigenschaften des übergeordneten Landes und einzustellende Eigenschaften eben dieser Lokalität:

• Informative Eigenschaften eines Landes sind:
  - Landesname
  - Landes-Code
  - Kfz-Kennzeichen
  - Winter-/Sommerzeit- bzw. Sommer-/Winterzeit-Wechsel
  
  Diese Eigenschaften werden aus internen Tabellen übernommen und können vom Anwender nicht verändert werden um eine Konsistenz mit der Realität zu gewährleisten. Diese informativen Eigenschaften sind gültig für das Land und alle seine untergeordneten Lokalitäten.

• Einzustellende Eigenschaften eines Landes sind:
  - Landeswährung
  - Internationale Vorwahl
  - Zahlenformat
  - Datum und Zeit
  
  Diese Eigenschaften sind von einem übergeordneten Land, nicht von einer untergeordneten Lokalität, und müssen deshalb auf Landesebene verändert werden. Diese einzustellenden Eigenschaften sind gültig für das Land und alle seine untergeordneten Lokalitäten.

• Einzustellende Eigenschaften einer Lokalität sind:
  - Ortsname
  - Sprache
  - System-Nummer der Sprache
  - Zeitzone bzw. Start- und End-Zeitzone (Regionen haben nur eine Zeitzone)
  - Werktage
  - Telekommunikation
  - Feiertage und Ferien
  
  Diese Eigenschaften sind lokalitätsspezifisch und können deshalb auf allen Ebenen eingestellt werden. Wenn man diese Eigenschaften nur auf Landesebene einstellt so gelten diese auch für alle untergeordneten Lokalitäten.
  Wie aber schon oben erwähnt kann man diese auf untergeordneter Lokalitätsebene verändern. Diese Änderungen sind gültig für die bearbeitete und alle ihr untergeordneten Lokalitäten.
  Telekommunikation ist eine Ausnahme, da diese Einstellungen nur für die eigene Lokalität gilt, weder von oben übernommen noch an unten übergeben werden.

Ein besonderer Fall von informativen Eigenschaften sind die Bundesland- und Regions-Codes. Diese werden vom ClassiX^®-System bei Erstellung der entsprechenden Lokalitäten automatisch vergeben und können in Kombination mit den Länder-Codes zum Setzen der Umgebungsvariablen in der projektspezifischen Batch-Datei benutzt werden. Mehr dazu können Sie in der Beschreibung zum Thema Ortsdaten in der Dokumentation der Installation lesen.

Achtung!
Wenn Sie Veränderungen an der Lokalität durchführen die im Moment als System-Lokalität eingestellt ist so müssen Sie diese erst aktivieren indem Sie diese Lokalität noch mal neu als System-Lokalität setzten.

Funktionalität

• Eingabefenster
• Werktage
• Land aussuchen
• Name ändern

Eingabefenster

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Änderungen speichern
	Lokalität einfügen
	Namen ändern
	Löschen

Beim Wechseln der Lasche werden alle zu speichernden oder bestätigenden Veränderungen die noch nicht gespeichert oder bestätigt worden sind rückgängig gemacht. Falls Sie also Veränderungen behalten wollen so speichern oder bestätigen Sie diese vor dem Wechseln der Lasche.

Felder

Feld	Beschreibung
Ortsauswahl
: Baum	Hier kann die zu pflegende Lokalität ausgewählt werden. Beim Einfügen, Ändern, Löschen und Pflegen überhaupt bezieht sich alles auf die gerade hier selektierte Lokalität. Die gesetzte System-Lokalität zeigt ein Haus vor ihrem Namen an. Die geklammerte Nummer hinter den Namen repräsentiert den jeweiligen Länder-, Bundesland- oder Regions-Code. Dies ist hilfreich, um die Umgebungsvariablen zu setzten. Land Bundesland Region Jede Veränderung auf dieser Lasche ist definitiv und muss nicht extra bestätigt oder gespeichert werden. Dies gilt besonders für das Löschen von Lokalitäten !
Basisdaten
Hier können die Basisdaten der selektierten Lokalität gepflegt werden. Die Lasche ist unterteilt in Informationen zum Land, Länderdaten und restliche Basisdaten. Diese restlichen Basisdaten können alle verändert werden, außer dem "Weg zum Ort" und dem Bundesland- bzw. Regions-Code. Diese beiden Daten werden nur angezeigt. Jede Veränderung auf dieser Lasche ist temporär und muss extra bestätigt oder gespeichert werden. Die einzige Ausnahme sind die Werktage. Diese werden schon nach dem Schließen des extra Fensters gespeichert.
: Ortsname
: Sprache
: System-Nr der Sprache
: Zeitzone	Zum Umschalten von einer Zeitzone auf Start- und End-Zeitzone und umgekehrt müssen Sie auf den entsprechenden Knopf drücken.
: Werktage	Zum Einstellen der Werktage müssen Sie auf den entsprechenden Knopf drücken. Die im extra Fenster gemachten Veränderungen sind definitiv. Falls Sie auf der Lasche Werktage sehen und im extra Fenster keine so liegt das daran, dass in der aktuellen Lokalität noch keine eingestellt worden sind und die angezeigten von der übergeordneten Lokalität übernommen worden sind.
: Länderdaten	-
: : Landeswährung
: : Intern. Vorwahl
: : Informationen zum Land	-
: : : Landesname
: : : Landes-Code
: : : Kfz-Kennz.
: : : Winter-/Sommerzeit-Wechsel am
: : : Sommer-/Winterzeit-Wechsel am
Telekommunikation
Hier können die Einstellungen zur Telekommunikation der selektierten Lokalität gepflegt werden. Die Lasche ist unterteilt in normale Telekommunikationseinstellungen und eine Rufnummernübersetzungstabelle. Als Einstellung der Rufnummernübersetzungstabelle gilt der eigentliche Inhalt aber auch die Reihenfolge der Einträge da diese vom ClassiX®-System von oben nach unten durchgearbeitet werden. Eine detailliertere Erklärung zur Rufnummernübersetzungstabelle und besonders zur Wichtigkeit der Reihenfolge ihrer Einträge entnehmen Sie bitte der Beschreibung zum Thema Ortsdaten in der Dokumentation der Installation! Jede Veränderung an den Textfeldern auf dieser Lasche ist temporär und muss extra bestätigt oder gespeichert werden. Dies gilt nicht für Veränderungen in der Reihenfolge einzelner Einträge der Rufnummernübersetzungstabelle und für die Erstellung und Löschung von Einträgen der Rufnummernübersetzungstabelle. Diese Veränderungen sind definitiv direkt nach dem manuellen Sortieren, Erstellen oder Löschen.
: Eigene Tel. Nummer
: Code zur Amtsholung
: Max. Länge der Durchwahl
: Liste
Feiertage
Hier können Feiertage für die selektierte Lokalität eingegeben werden. Möglich sind folgende Datumstypen: "Termin", "Jahrestag", "Feiertag" und "Ferien". Dieser Datumstyp muss in die Typspalte eingetragen werden. Falls Sie mehrere Typen kombinieren wollen so können Sie diese durch Leerzeichen getrennt eingeben. Lesen Sie dazu bitte die Beschreibung zum Thema Ortsdaten in der Dokumentation der Installation! Hier werden auch von übergeordneten Lokalitäten erstellte Feiertage angezeigt mit dem Namen der übergeordneten Lokalität in der Herkunftsspalte. Sie können nur Feiertage verändern und löschen die in dieser Lokalität erstellt worden sind. Dazu benutzen Sie bitte die beiden speziellen Knöpfe auf dieser Lasche.
: Liste	Auflistung der Feiertage der aktuellen und übergeordneter Lokalitäten
Ferien
Hier werden separat die Ferien des jeweiligen Jahres für die bearbeitete Lokalität angezeigt. Beim Öffnen der Lasche ist als Jahr das aktuelle eingestellt, man kann aber auch ein anderes einstellen. Wenn Sie neue Ferientage für diese Lokalität erstellen wollen so müssen Sie dies in der Lasche Feiertage machen und den Datumstyp "Ferien" eintragen. Die besonderen Eigenschaften von Ferien sind, dass sie normalerweise nicht relativ sondern absolut sind, und dass sie sich von Jahr zu Jahr ändern. Die Beschreibung zum Thema Ortsdaten in der Dokumentation der Installation erklärt wie man dies mit einer Formel ausdrücken kann.
: Jahr	Auswahl des Jahres, Beim Öffnen ist das aktuelle Jahr eingestellt
: Liste	Auflistung der Ferien des ausgewählten Jahres der Lokalität
Zahlenformat
Hier können Sie alle Einstellungen vom Zahlenformat tätigen, aber nur für Länder. Die hier getätigten Einstellungen gelten auch für alle untergeordneten Lokalitäten.
: Dezimal-Trenner
: Tausender Trenner
: Gruppierung
: Pluszeichen
: Darstellung des Pluszeichens
: Trenner zwischen Pluszeichen und Zahl
: Minuszeichen
: Darstellung des Minuszeichens
: Trenner zwischen Minuszeichen und Zahl
: Anzahl an Nachkommastellen
: Bruchzeichen
Datum und Uhrzeit
Hier können Sie alle Einstellungen vom Datum und Zeit tätigen, aber nur für Länder. Die hier getätigten Einstellungen gelten auch für alle untergeordneten Lokalitäten.
: Datumsformat
: Datumstrenner
: Wochenbeginn am
: Basis Jahrhundert
: Zeichen für fehlende Datumsangaben
: Zeitformat
: Zeit-Trenner

Werktage

Land aussuchen

Name ändern

Betriebskalenderfenster

In diesem Fenster kann der bislang erfasste, für die angemeldete Firma, bzw. den angemeldeten Benutzer gültige, Betriebskalender eingesehen und ergänzt werden.

Die von einem Mitarbeiter hinzugefügten Einträge können verändert (Doppelklick auf Listeneintrag) oder gelöscht werden.

In der Liste sind die ergänzten Einträge mir roter Schriftfarbe dargestellt, daran kann man gut erkennen, welche Feiertage nicht direkt ortsspezifisch sind, sondern wirklich den Betriebskalender repräsentieren und bearbeitet bzw. gelöscht werden können.

Betriebskalender-Eintragsfenster

Diese Bearbeitungsmaske dient zum Erfassen bzw. Verändern von benutzerdefinierten Betriebskalendereinträgen.

Der Eintrag kann sowohl für nur einen einzelnen freien Tag benutzt werden, als auch für einen Zeitraum über mehrere Tage.
Hierfür kann durch die Radioknöpfe der Periodentyp eingestellt werden. Steht er auf "Zeitspanne", wird ein Enddatumsfeld sichtbar. Dieses muss dann auch zwingend mit einem Enddatum gefüllt werden.

Bitte beachten Sie, dass die vorgenommenen Änderungen des Betriebskalenders erst nach einem ClassiX Neustart wirksam werden. Es macht also keinen Sinn, den heutigen Tag als arbeitsfrei zu definieren, wenn bereits Benutzer am System angemeldet sind. Die Änderung ist für die bereits angemeldeten Benutzer nicht wirksam, bis sie das ClassiX System einmal neu starten.

Siehe auch Betriebskalender für die Auswirkungen und Verbindungen zu Geschäftsobjekten.

Achtung Datumsanzeige in der Liste:
Nach einer Änderung eines Betriebskalendereintrages ohne anschließenden Neustart kann es passieren, dass die Datumsanzeige in der Betriebskalenderliste noch auf dem alten Wert steht. Die Änderungen wurden trotzdem übernommen, auch hier wird die Anzeige erst nach einem ClassiX Neustart aktualisiert.

Feiertagskalender

Im Feiertagskalender können alle im System für den angemeldeten Betriebskalender definierten Feiertage eingesehen werden. Eine Bearbeitungsmöglichkeit besteht hier nicht. Auf der zweiten Fensterlasche gibt es die Möglichkeit, ein Datum einzugeben und zu testen, ob dieser Tag ein Feiertag ist.

Verwandte Themen

• Index
• Thema Ortsdaten in der Dokumentation der Installation
• Datumstypen
• Ortsauswahl, System-Lokalität setzen
• Betriebskalender

Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Ortsspezifische Daten Editiermodul

Ortsspezifische Daten Editiermodul

Modulname

locales.mod

Klassen

CX_LOCALE
CX_STATE_LOCALE
CX_COUNTRY_LOCALE

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.